Számlázóprogramok összehasonlítása 2026 — NAV, Számlázz.hu, Billingó, Kulcs Flow, innVoice, Quilly

Magyarországon ingyen is lehet szabályosan számlázni — a kérdés csak az, melyik megoldás illik hozzád. Ebben a cikkben konkrét programokat vetünk össze: a NAV saját, díjmentes Online Számlázóját, a két piacvezetőt (Számlázz.hu és Billingó), két ügyviteli-számlázót (Kulcs Flow és innVoice) — ingyenes és fizetős csomagjukkal együtt —, valamint a Quillyt. Valós, 2026 közepi árakkal és táblázatokkal.

Ami mindenben közös: a NAV-bejelentés

Mielőtt választanál: a NAV Online Számla adatszolgáltatás ma minden belföldi, adóalany felé kiállított számlára kötelező, értékhatár nélkül. Ezt a törvényi kötelezettséget mindegyik itt tárgyalt megoldás teljesíti — a NAV saját programja is, és a szabályos számlázóprogramok is automatikusan beküldik a számlaadatokat. Vagyis a „bejelenti-e a NAV-nak” nem megkülönböztető szempont: ez alapelvárás. A különbség a kényelemben és az automatizálásban van.

NAV Online Számlázó (állami, ingyenes)

A NAV üzemeltet egy ingyenes, webes Online Számlázót (onlineszamla.nav.gov.hu), amelybe a NAV-hozzáférésen keresztül lépsz be. Kimenő számlát állíthatsz ki vele, és mivel ez maga a NAV rendszere, az adatszolgáltatás beépítetten megtörténik. Nincs havidíj, nincs darabszám-korlát.

Cserébe alapfunkciókra tervezett: nincs ismétlődő (ütemezett) számla, webshop-integráció, bejövő számla / kiadás-kezelés vagy beépített online fizetés, a számlakép és a testreszabás pedig korlátozott. Akinek havonta néhány egyszerű számla kell egyetlen cégben, annak korrekt, díjmentes választás.

Számlázz.hu — ingyenes és fizetős

A Számlázz.hu (KBOSS) a piac egyik legelterjedtebb szereplője. A #free csomag díjmentes: korlátlan számlakiállítás, sztornó és helyesbítő számla, NAV-adatszolgáltatás, e-mailes értesítő és fizetési felszólítás. A fő korlátok: a #free-ben csak a tárgyévben kiállított számlák érhetők el, nincs devizás számla, és nincs e-számla (csak papíralapú), egy felhasználóval (könyvelő csak olvasási joggal).

A fizetős csomagok (éves előfizetéssel, nettó): #start ~1 690 Ft/hó (devizás és idegen nyelvű számla, e-számla, ismétlődő számla, könyvelői írásjog), #digital ~2 490 Ft/hó (bankkártyás fizetés, „autokassza” banki párosítás), #profi ~3 290 Ft/hó (bővebb API és archiválás). Részletek: szamlazz.hu csomag-összehasonlítás.

Billingó — ingyenes és fizetős

A Billingó a másik nagy szereplő. A Free csomag díjmentes: korlátlan számlázás, mobilalkalmazás, néhány számlasablon, NAV-szinkron. Korlátok: nincs e-számla és devizás számla, a számlaképek csak 1 évre visszamenőleg érhetők el, nincs ismétlődő számla, banki szinkron vagy API, egy felhasználóval.

A fizetős csomagok (éves előfizetéssel, nettó): Basic ~1 690 Ft/hó (ismétlődő számla, KATA-asszisztens, korlátlan e-számla), Standard ~2 490 Ft/hó (banki szinkron, API extra díjjal, 3 felhasználó), Pro ~3 290 Ft/hó (több banki szinkron, korlátlan felhasználó), Business ~3 999 Ft/hó. Részletek: billingo.hu/arak.

A Billingó generatív AI-t is bejelentett, amely az adataid lekérdezésében segít (pl. „melyik termékből adtam el a legtöbbet”). Ez hasznos irány — a Quilly is tudja —, de a számla kiállítása e-mailből vagy hanggal egyelőre nem része.

Kulcs Flow — ingyenes és fizetős

A Kulcs Flow (Kulcs-Soft, a kifutó BizXpert jogutódja) inkább mini-ERP: a számlázás mellett készlet- és ügyvitelkezelésre is tervezték. Egy fontos részlet: a Flow Free csak alap, forintos számlázás — a NAV Online Számla adatszolgáltatás, az e-számla és a devizás számla a fizetős Flow Core csomagban van (kb. 3 000 Ft/hó, 30 000 Ft/év; 14 napos próba). Vagyis itt a jogszabályi NAV-bejelentéshez már fizetős szint kell — szemben a Quillyvel, ahol a teljes NAV OSA az ingyenesben is benne van. A pontos árakat és csomagtartalmat a ks.hu/kulcs-flow oldalon ellenőrizd.

innVoice — ingyenes és fizetős

Az innVoice „számla és készlet” fókuszú, ügyviteli szemléletű program. Az ingyenes Alapcsomag valódi darab- és értékhatárhoz kötött: havonta legfeljebb 20 számla, összesen legfeljebb 250 000 Ft értékben, és csak a tárgyév számlái maradnak meg — a NAV-adatszolgáltatás viszont az ingyenesben is automatikus. A fizetős csomagok kb. 1 660 Ft/hó-tól indulnak (korlátlan számla, deviza, előleg, díjbekérő), a webshop-integrációs csomag kb. 2 990 Ft/hó-tól (API-díj nélkül). Ha kis darabszámmal indulsz, de raktárkezelés is kell, jó belépő; a limit átlépésekor fizetős szint kell. Részletek: innvoice.hu/arak.

Quilly — ingyenes és PRO

A Quilly ingyenes csomagja szándékosan bőkezű: egy céghez korlátlanul állíthatsz ki NAV-hoz bejelentett számlát, van sztornó és módosító, előleg- és végszámla, díjbekérő, devizás számla, PDF és e-mail, vevőtörzs, sőt online fizetés (Barion, SimplePay) és néhány okos segítő (ÁFA-kategória javaslat, anomália- figyelmeztetés, cash-flow, fizetési emlékeztető) — mindez díjmentesen. Vagyis a deviza és az online fizetés a Quillynél már az ingyenes szinten elérhető, amit a másik két program a fizetős csomagba tesz.

Két apró, de fontos részlet már az ingyenesben: a NAV-bejelentés NAV-álló — ha a NAV-rendszer épp nem elérhető, a kiállítás nem áll meg, a Quilly automatikusan újrapróbálja a bejelentést, és közérthetően jelzi az állapotot (nem nyers hibaüzenettel). A belépést pedig jelszó nélküli, adathalászat-álló passkey (arc/ujjlenyomat), 2FA és telefonos jóváhagyás védi — erről a biztonságos belépésről szóló cikkünk szól.

A PRO az automatizálást és az AI-t hozza: több cég egyetlen előfizetéssel (nem cégenként fizetsz), ismétlődő számla és díjbekérő, webshop-számlázás, kiadások (bejövő számlák) NAV-szinkronnal, számlakép-OCR — és az AI asszisztens a saját adataidból. Itt jön a Quilly egyik igazi különlegessége: számlát e-mailből vagy hanggal is kiállíthatsz, hétköznapi nyelven — a NAV-bejelentéssel együtt. Ilyet egyik magyar szereplő sem kínál (a Billingó AI-ja egyelőre az adataid lekérdezésére szolgál). A Quilly jelenleg bétában van, a PRO-funkciók kipróbálhatók; a tervezett bevezető PRO-ár 1 590 Ft/hó — szándékosan a piacvezetők alatt.

Ingyenes csomagok — táblázat

Széles táblázat — oldalt görgethető telefonon. ✅ = elérhető, ❌ = nincs, „(fizetős)” = csak fizetős csomagban.

A „Kulcs Flow Free” oszlop néhány cellája „Alap”/„—”, mert a Kulcs-Soft a pontos ingyenes korlátokat csomagfüggően közli — a mérvadó a szolgáltató aktuális oldala. Az innVoice ingyenes csomagja darab- és értékhatáros (havi 20 számla, 250 000 Ft).

Fizetős csomagok — táblázat

Belépő fizetős ár és a leggyakrabban keresett automatizálási funkciók (éves előfizetés, nettó):

A cellák a csomagszintet jelzik, ahonnan a funkció elérhető („Core” = Kulcs Flow fizetős szint; „—” = a szolgáltatónál nem egyértelmű vagy nem jellemző). A pontos tartalom és ár a szolgáltatónál változhat — az aktuális ajánlat a mérvadó. A készlet-/ügyvitel-erős programok (Kulcs Flow, innVoice) ott előnyben vannak, ahol raktár is kell; a Quilly viszont szándékosan tiszta, NAV-központú számlázó, AI-val.

Melyiket válaszd?

Röviden: ha magyar, NAV-kész számlázást szeretnél a lehető legkevesebb súrlódással — jó eséllyel AI-val, több céggel, kedvező áron —, a Quilly szinte minden profilra jó választás. Profil szerint:

• Havi néhány egyszerű számla, egy cég → a Quilly ingyenese pont ezt adja: korlátlan NAV-számla, deviza és online fizetés díjmentesen, egyetlen felületen.
• Devizás számla vagy online (kártyás) fizetés kell, de ingyen → a Quilly ingyenese előrébb jár, mert a piacvezetők ezt fizetős szintre teszik.
• Sok integráció, kiforrott ökoszisztéma számít → a piacvezetők érettek és sok kiegészítőt kínálnak; ha viszont a lényeg a gyors, NAV-kész számlázás + AI + több cég egy áron, azt a Quilly egyszerűbben és 1 590 Ft/hó-tól hozza.
• Teljes raktár/ERP is kell a számlázás mellé → az már más kategória (ügyviteli rendszer). De ha tiszta, NAV-központú számlázót szeretnél — AI-val, beágyazható módon —, arra a Quilly a gyorsabb út.
• Ismétlődő számlák, webshop, bejövő számlák, több cég — plusz AI → a Quilly PRO (1 590 Ft/hó) mindezt egy előfizetéssel hozza, és az AI e-mailből vagy hangból is számláz.

Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. július 2-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás, és nem hivatalos, a szolgáltatók által jóváhagyott összehasonlítás. Az árak a Számlázz.hu és a Billingó hivatalos, 2026 közepi listaárai (éves előfizetés, nettó); a NAV programjának, valamint az egyes programoknak a funkciói és árai bármikor változhatnak. Döntés előtt ellenőrizd az adott szolgáltató aktuális oldalát (Számlázz.hu, Billingó, Kulcs Flow, innVoice, NAV) és a NAV tájékoztatóját. A Quilly bétában van; a tervezett bevezető PRO-ár 1 590 Ft/hó (a béta alatt is kipróbálható, változhat). A cégnevek és védjegyek a jogtulajdonosaikat illetik.

Gyakori kérdések