Egyéni vállalkozó első számlája — lépésről lépésre

Megvan a vállalkozás, jön az első munka — és vele az első számla. Nem bonyolult, ha egyszer beállítod az alapokat. Ebben a cikkben végigvezetünk: mit állíts be egyszer, mi kötelező a számlán, áfás vagy alanyi adómentes vagy, és hogyan kerül a számla a NAV-hoz.

1. Amit egyszer beállítasz

Mielőtt az első számlát kiállítod, egyszer add meg ezeket — utána már csak a tételeket kell begépelned:

• Céged adatai: név, székhely, adószám, bankszámlaszám.
• Áfa-státusz: alanyi adómentes vagy áfakörös (erről lentebb).
• NAV technikai felhasználó: a NAV Online Számla bejelentéshez szükséges kulcsok (egy online számlázóban egyszer beállítod, titkosítva tárolódnak).
• Logó (opcionális): ha szeretnéd a saját logódat a PDF-számlaképen (ingyenes).

2. A számla kötelező elemei

Az áfatörvény szerint egy számlán kötelezően szerepelnie kell az alábbiaknak:

• a számla kibocsátásának kelte és sorszáma (folyamatos, hézagmentes);
• az eladó (te) és a vevő neve, címe, adószáma (a vevőé, ha adóalany);
• a termék / szolgáltatás megnevezése, mennyisége;
• a teljesítés időpontja (ha eltér a kelttől);
• az adó alapja, az alkalmazott áfakulcs, a felszámított adó összege — vagy az adómentesség jogcíme;
• a fizetendő végösszeg.

3. Áfás vagy alanyi adómentes?

Kezdő vállalkozóként jellemzően választhatsz alanyi adómentességet (egy törvényben meghatározott éves bevételi határig). Ekkor nem számítasz fel áfát, cserébe nem is igényelsz vissza; a számlára az adómentesség jogcíme kerül (gyakori jelölés: „AAM” – alanyi adómentes). Ha áfakörös vagy, a megfelelő áfakulccsal (jellemzően 27%) állítod ki a számlát, és felszámítod az áfát.

Melyik éri meg? Az a vevőkörödtől és a költségeidtől függ — ezt érdemes a könyvelőddel eldönteni még a kezdésnél.

4. Fizetési mód és határidő

A számlán megadod a fizetés módját (átutalás, készpénz, bankkártya) és a fizetési határidőt. Ezt szabadon állapítod meg — jellemző a 8, 15 vagy 30 nap. Fontos, hogy a teljesítés dátuma és a fizetési határidő két külön dolog: az előbbi azt jelzi, mikor teljesítetted a munkát, az utóbbi azt, meddig kell fizetni.

5. NAV Online Számla bejelentés

A kiállított számlát be kell jelenteni a NAV Online Számla rendszerébe. Ezt egy online számlázó automatikusan megteszi a kiállításkor, és visszajelzi az állapotot — neked nem kell külön feltöltened semmit. A kész számlát letöltöd PDF-ben, vagy egy kattintással e-mailben is elküldöd — sőt, ha a vevőnek beállítottad az e-mail-címét, a Quilly a kiállításkor egyből ki is küldi neki (a küldés alapból bepipálva, külön lépés nélkül).

6. Gyakori kezdő hibák

• Hiányzó vevő-adószám belföldi céges vevőnél — kötelező feltüntetni.
• Rossz teljesítési dátum — nem a fizetés napja, hanem a teljesítésé.
• Kézi sorszám elrontása — a sorszámnak folyamatosnak és hézagmentesnek kell lennie.
• Számla „javítása” utólag — kiállított számlát nem írsz át; sztornózol vagy módosító számlát állítasz ki (lásd lentebb a kapcsolódó cikkeket).

Gyakori kérdések

Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. július 2-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás. Az adószabályok változhatnak, a te helyzetedre eltérő szabályok is vonatkozhatnak. Döntés előtt kérd ki könyvelőd vagy a NAV tájékoztatását.