Díjbekérő vagy számla? Mi a különbség és mikor melyik
Sokan keverik a kettőt, pedig a különbség egyszerű: a díjbekérő egy fizetési felszólítás, a számla pedig egy adóügyi bizonylat. Nézzük meg, mikor melyiket állítsd ki — és hogyan lesz a díjbekérőből fizetés után valódi, NAV-hoz bejelentett számla.
1. Mi a díjbekérő (proforma)?
A díjbekérő (más néven proforma) nem adóügyi bizonylat. Egy udvarias fizetési felkérés: „ennyit kérek, ezen a bankszámlán, eddig a határidőig”. Mivel nem számla, nem kell bejelenteni a NAV-nak, és önmagában nem keletkeztet adófizetési kötelezettséget. Tipikusan előre fizetés bekérésére használják.
2. Mi a számla?
A számla adóügyi bizonylat: kötelező tartalmi elemekkel, folyamatos sorszámmal, és be kell jelenteni a NAV Online Számla rendszerébe. Ez az a dokumentum, ami a könyvelésbe és az adóbevallásba bekerül.
3. Mikor melyiket állítsd ki?
| Helyzet | Bizonylat |
|---|---|
| Előre kérsz fizetést, mielőtt a munkát elvégzed | Díjbekérő |
| A vevő kifizette a díjbekérőt / teljesítetted a munkát | Számla (NAV-bejelentéssel) |
| Utólag számlázol, teljesítés után | Számla |
4. Díjbekérő vs előlegszámla
Ez a leggyakoribb tévedés. A díjbekérő nem számla — csak felkérés. Az előlegszámla viszont valódi, adóügyi számla, amelyet a ténylegesen kapott előlegről állítasz ki, és be is jelentesz a NAV-nak. Ha tehát ténylegesen kaptál előleget, arról előlegszámla jár, nem díjbekérő. A teljesítéskor kiállított végszámla pedig beszámítja a korábbi előleget — erről külön cikkünk szól: Előlegszámla és végszámla — mikor, hogyan.
5. Díjbekérőből számla
Amikor a vevő kifizeti a díjbekérőt, a tartalmából egy kattintással valódi, NAV-hoz bejelentett számlát állítasz ki — nem kell újra begépelni a tételeket. Egy jó online számlázó a díjbekérő adatait automatikusan átemeli a számlába, és el is végzi a NAV-bejelentést.
Gyakori kérdések
A díjbekérőt be kell jelenteni a NAV-nak?
Nem. A díjbekérő nem adóügyi bizonylat, ezért nem kerül a NAV Online Számla rendszerébe, és önmagában nem keletkeztet adófizetési kötelezettséget. A NAV-hoz a fizetés után kiállított valódi számla kerül.
A díjbekérő ugyanaz, mint az előlegszámla?
Nem. A díjbekérő csak fizetési felszólítás. Az előlegszámla valódi, adóügyi számla a ténylegesen kapott előlegről, amelyet be is jelentesz a NAV-nak.
Hogyan lesz a díjbekérőből számla?
Fizetéskor a díjbekérő adataiból egy kattintással valódi, NAV-hoz bejelentett számlát állítasz ki. Egy jó számlázó automatikusan átemeli a tételeket.
Díjbekérő és számla egy helyen
A Quillyben díjbekérőt küldesz fizetési linkkel, majd fizetéskor egy kattintással valódi, NAV-hoz bejelentett számlává alakítod — ingyen.
Kezdd el ingyenEz a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. július 2-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás. Az adószabályok változhatnak, a te helyzetedre eltérő szabályok is vonatkozhatnak. Döntés előtt kérd ki könyvelőd vagy a NAV tájékoztatását.
← Vissza a blogra