Előlegszámla és végszámla — mikor, hogyan (NAV-bejelentéssel)
A vevő fizet előre, de a munka még hátravan? Akkor a kapott előlegről előlegszámla jár — nem díjbekérő. Később, teljesítéskor a végszámla kiszámlázza a teljes összeget, és beszámítja a már kiszámlázott előleget, így csak a különbözetet kell megfizetni. Nézzük végig, mikor melyik, mennyivel, és hogyan kerül mindkettő a NAV-hoz.
1. Mi az előlegszámla?
Az előlegszámlát akkor állítod ki, ha a vevő a teljesítés (a munka elvégzése vagy a termék átadása) előtt előleget, foglalót fizet. Ez egy valódi, adóügyi bizonylat: kötelező tartalmi elemekkel, folyamatos sorszámmal — és be kell jelenteni a NAV Online Számla rendszerébe. A lényeg: nem egy tervezett összegről szól, hanem a ténylegesen befolyt előlegről.
2. Mi a végszámla?
A végszámlát a teljesítéskor állítod ki: ez már a teljes ellenértéket tartalmazza a rendes tételekkel. Ezután a végszámla beszámítja (levonja) a korábban kiszámlázott előleg(ek)et — külön, negatív előjelű tételként. A vevőnek így már csak a fennmaradó különbözetet kell megfizetnie, hiszen az előleget egyszer már kiegyenlítette.
3. Előlegszámla vs díjbekérő
Ez a leggyakoribb tévedés. A díjbekérő (proforma) nem adóügyi bizonylat — csak egy fizetési felkérés, ezért nem kerül a NAV-hoz, és önmagában nem keletkeztet adófizetési kötelezettséget. Az előlegszámla ezzel szemben valódi számla a ténylegesen kapott előlegről, amit be kell jelenteni a NAV-nak.
| Szempont | Díjbekérő | Előlegszámla |
|---|---|---|
| Adóügyi bizonylat? | Nem | Igen |
| NAV-bejelentés? | Nem | Igen |
| Mikor? | Fizetés bekérésére, előre | A ténylegesen kapott előlegről |
A részletekről külön cikkünk szól: Díjbekérő vagy számla? Mi a különbség.
4. Példa számokkal
Tegyük fel, egy projekt értéke 1 000 000 Ft + ÁFA. A vevő a munka megkezdése előtt 300 000 Ft előleget fizet. Ekkor:
- Előlegszámla: a befolyt 300 000 Ft előlegről (a hozzá tartozó ÁFA-val) — ezt bejelented a NAV-nak.
- A munka elkészül, jön a teljesítés.
- Végszámla: a teljes 1 000 000 Ft tétel, majd egy negatív tétel a beszámított −300 000 Ft előleggel.
- Fizetendő a végszámlán: 1 000 000 − 300 000 = 700 000 Ft (a nettó/ÁFA szintjén ugyanígy vezetve le).
5. NAV-bejelentés
Mindkét bizonylat a NAV Online Számla rendszerébe kerül. Az előlegszámlát a kiállításakor bejelented, a végszámla pedig hivatkozik a beszámított előlegszámlá(k)ra — tételszinten jelzi, melyik előleget vonja le. Ezt a NAV technikailag az előleg-adatok (advanceData) mezőben várja, de neked ezzel nem kell bajlódnod: egy online számlázó a hivatkozást automatikusan összeállítja és beküldi.
6. Hogyan csinálod a Quillyben
Konkrétan, lépésről lépésre:
- Előlegszámla: a számlakiállító ablakban a bizonylat típusánál válaszd az „Előlegszámla” lehetőséget, rögzítsd a kapott előleget, és állítsd ki — a Quilly be is jelenti a NAV-nak.
- Végszámla: később indítsd a „Végszámla” folyamatot, pipáld ki, melyik nyitott előleg(ek)et szeretnéd beszámítani, és add hozzá a teljes teljesítés tételeit.
- Beszámítás-előnézet: a Quilly megmutatja a levezetést — teljes összeg mínusz a beszámított előleg(ek) = fizetendő —, mielőtt véglegesítenéd.
- Kiállítás + NAV: a végszámlát a Quilly kiállítja és bejelenti a NAV-nak, a beszámított előlegszámlákra hivatkozva.
Gyakori kérdések
Mi a különbség az előlegszámla és a díjbekérő között?
A díjbekérő nem adóügyi bizonylat, csak fizetési felkérés, ezért nem kerül a NAV-hoz. Az előlegszámla valódi, adóügyi számla a ténylegesen kapott előlegről, amelyet be is kell jelenteni a NAV Online Számla rendszerébe.
Be kell jelenteni az előlegszámlát a NAV-nak?
Igen. Az előlegszámla adóügyi bizonylat, így az általános szabályok szerint bejelented a NAV-nak, ugyanúgy, mint a végszámlát. Egy online számlázó ezt automatikusan elvégzi.
Hogyan számítja be a végszámla az előleget?
A végszámla a teljes ellenérték tételeit tartalmazza, majd külön, negatív tételként levonja a korábbi előlegszámla(k) összegét. Így a vevőnek már csak a fennmaradó különbözetet kell megfizetnie.
Több előleget is beszámíthatok egy végszámlába?
Igen. Ha egy projekthez több előlegszámlát is kiállítottál, mindegyiket beszámíthatod negatív tételként, és a végszámla a NAV-nak is mindegyik előlegszámlára hivatkozik.
Előleg- és végszámla egy folyamatban
A Quillyben kiállítod az előlegszámlát, majd a végszámlánál egy kattintással beszámítod — a beszámítás-előnézettel és automatikus NAV-bejelentéssel, ingyen.
Kezdd el ingyenEz a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. július 6-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás. Az adószabályok változhatnak, a te helyzetedre eltérő szabályok is vonatkozhatnak. Döntés előtt kérd ki könyvelőd vagy a NAV tájékoztatását.
← Vissza a blogra