AI
NAV technikai felhasználó: mi ez, és miért nem a saját jelszavad?
Aki először köt be egy számlázóprogramot a NAV-hoz, előbb-utóbb szembejön egy furcsa mondattal: „hozz létre egy technikai felhasználót". Nem magától értetődő, mi ez, miért nem elég a saját ügyfélkapud, és miért kell hozzá pár pipa meg két kulcs. Ez a cikk ezt magyarázza el — a kattintásról kattintásra útmutató itt van.
Mi az a technikai felhasználó
Egy gépi belépő, amit a cégednél hozol létre a NAV-nál, és odaadsz egy programnak. Nem egy ember: a NAV maga írja róla, hogy „a gépi interfész felhasználója", és a NAV felületére belépni sem tud vele senki. Egyetlen dologra való: hogy egy szoftver a nevedben adatot küldjön be és kérdezzen le.
Négy adatból áll össze: egy felhasználónév (ezt a NAV adja, véletlen karaktersor), egy jelszó (ezt te találod ki), és két kulcs — az XML aláírókulcs és a cserekulcs. Ezt a négyet írod be a számlázóprogramba, és onnantól az intézi a bejelentéseket.
Miért nem a saját jelszavad
Két okból. Az első gyakorlati: a NAV gépi felülete nem is fogadná el. Az Online Számla rendszer a programoktól külön belépőt kér, ügyfélkapus azonosítással oda nem lehet bejelentkezni.
A második a fontosabb. A te azonosítód a te személyed: azzal bevallást adsz be, ügyet intézel, meghatalmazást kezelsz. Egy számlázóprogramnak ebből semmire nincs szüksége — elég neki annyi jog, amennyi a számlaadat-szolgáltatáshoz kell. A technikai felhasználó pontosan ezt a szűkítést teszi lehetővé, és cserébe bármikor visszavonható: ha holnap programot váltasz, egyszerűen törlöd, és a régi szoftver azonnal elveszti a hozzáférést. A saját jelszavaddal ez nem menne — azt cserélni kellene.
Ezért kérünk mi is négy adatot, nem az ügyfélkapud. A Quillybe a NAV-tól kapott felhasználónév, az általad megadott technikai jelszó és a két kulcs kerül. A saját belépési adataidat a program soha nem látja, és nem is kéri.
Ki hozhatja létre — elsődleges és másodlagos
A NAV-nál kétféle ember lép be: elsődleges és másodlagos felhasználó. Elsődleges az adózó, a törvényes képviselő, illetve a NAV-hoz bejelentett állandó meghatalmazott — ők KAÜ-vel (Ügyfélkapu+ vagy DÁP) azonosítják magukat. Másodlagos az, akinek az elsődleges adott jogot a cégnél.
Technikai felhasználót és kulcsot csak elsődleges felhasználó tud létrehozni. Ez a leggyakoribb elakadás: valaki nekiáll, aztán a Felhasználók menüpontban nem találja az „Új felhasználó" gombot — mert másodlagosként lépett be.
A jogosultságok, és mi történik, ha egy lemarad
Létrehozáskor a NAV megkérdezi, mihez legyen joga a technikai felhasználónak. Ez nem formalitás: a program pontosan annyit tud majd, amennyit itt megengedsz. A Quilly esetében így néznek ki a pipák:
- Számlák kezelése — a kiállított számlák bejelentése és a sztornó. Enélkül a számlázás lényegi része nem működik.
- Számlák lekérdezése — a korábban már bejelentett saját számláid behozatala a Quillybe, és a rád kiállított, bejövő számlák automatikus behúzása a Kiadások közé, gépelés nélkül.
- OPG napló lekérdezés — az online pénztárgéped forgalmának napi szinkronja. Csak akkor kell, ha van pénztárgéped.
- Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez — a napi nyugta-adatszolgáltatás beküldése. A NAV felirata félrevezető: nem az eNyugtához (e-pénztárgép, NAV Nyugtatár) kell, hanem a nyugta-adatszolgáltatáshoz — a kettő nem ugyanaz. Csak akkor kell, ha nyugtát is adsz; akkor viszont 2026. szeptember 1-től kötelező.
A Saját számlák lekérdezése ugyanennek a szűkebb változata — csak azok a számlák, amiket ez a technikai felhasználó maga küldött be —, és a NAV a kettő közül csak az egyiket engedi bepipálni. A bővebb kell: a Számlák lekérdezése.
Az e-ÁFA és a DACentral jogosultságot a Quilly nem használja, azokat nyugodtan hagyd üresen.
Az eNyugta-sor később került a listára. A NAV 2026 augusztusában vette fel, és mostanra az éles Felhasználókezelőben is ott van. Ha korábban hoztad létre a technikai felhasználódat, nálad ez a pipa biztosan hiányzik — a felhasználó Részletek lapján a Módosítás gombbal pótold. A felhasználónevet és a kulcsokat ez nem érinti, tehát a Quillyben nem kell hozzányúlnod semmihez.
A hiányzó pipa alattomos hiba. Nem a beállításkor bukik ki, hanem hetekkel később: egy funkció egyszerűen nem csinál semmit, mert a NAV az adott lekérdezésre elutasítást ad — a felületen viszont nem látszik hibaüzenet, csak az, hogy „nem jött semmi". Ezért érdemes már az első körben mind bepipálni. Utólag bármikor pótolható a Módosítás gombbal, és ez a kulcsokat nem érinti.
A két kulcs — és a kulcsgenerálás csapdája
A jelszó mellé a NAV két kulcsot ad: az XML aláírókulccsal írja alá a program a beküldött adatot, a cserekulccsal pedig a titkosított válaszokat bontja ki. Mindkettőre szükség van, és a Kulcsgenerálás gomb adja őket a technikai felhasználó Részletek lapján.
Itt van egy csapda, amit érdemes előre tudni: a kulcsgenerálás lecseréli a régieket. A NAV ki is írja, csak könnyű átfutni rajta. Ha ehhez a technikai felhasználóhoz már be volt kötve egy másik program — mondjuk a korábbi számlázód —, az a generálás pillanatában elnémul: a számlái nem jutnak el a NAV-hoz, és nem feltétlenül szól róla hangosan.
Ezért érdemes minden programnak külön technikai felhasználót adni. Nem korlátos a számuk, a Megjegyzés mezőbe pedig beírhatod, melyik mihez tartozik. Így egy váltás vagy egy kulcscsere sosem érint mást.
A kulcsokat nem kell begépelni
A Részletek lap alján a NAV felkínál egy QR-kódot az összekapcsoláshoz: benne van a felhasználónév és mindkét kulcs — a jelszó szándékosan nem. A NAV oda is írja, hogy ez csak olyan programmal működik, amelyik be tudja olvasni. A Quilly be tudja: a Cégadatok → NAV Online Számla kártyán a Kitöltés NAV QR-kóddal gomb telefonon élő kameraképet nyit — ráirányítod, és elkapja, fotózni sem kell —, asztali gépen pedig a képernyőrészletet illesztheted be. A három mező magától a helyére kerül, és a jelszó marad az egyetlen, amit be kell írni.
Ez nem kényelmi apróság: a felhasználónév 15, az aláírókulcs 32, a cserekulcs 16 karakternyi értelmetlen karaktersor. Egyetlen elcsúszott karakternél a NAV nem azt mondja, hogy elgépelted, hanem egy általános hitelesítési hibát ad — és onnantól a jelszót kezded keresni, pedig nem azzal van baj.
⚠️ A QR-kód maga is a kulcsaid. Aki lefotózza a képernyődről, ugyanahhoz jut hozzá, mintha a három mezőt másolta volna ki. Ne oszd meg, és ne hagyd kivetítve.
Te csinálod vagy a könyvelőd?
A NAV-oldali részhez elsődleges jogosultság kell a cégednél — ez általában a tiéd. A Quilly-oldali beállítást viszont a könyvelőd is elvégezheti: ha meghívtad a cégedhez, ő ugyanazt a NAV-kártyát látja a Cégadatok lapon, és beírhatja a kulcsokat.
A gyakorlatban a legegyszerűbb felosztás: te végigmész a NAV oldalán, ő pedig beállítja a programot — vagy fordítva, ha ő állandó meghatalmazottad. A lényeg, hogy előre beszéljétek meg: kétszer nem kell megcsinálni, és két külön technikai felhasználó ugyanahhoz a programhoz csak zavart okoz.
Mi van, ha nem kötöd be?
A számlát ki tudod állítani, PDF-ben oda tudod adni a vevődnek — a NAV felé viszont nem jelentődik be. A számlaadat-szolgáltatás kötelező, a mulasztás bírsággal jár, ezért a Quilly a bekötésig figyelmeztetést tart a felületen: nem hagyja, hogy csendben felhalmozódjanak a be nem jelentett számlák.
Nyugtánál más a helyzet: a nyugta kiállításához nem kell NAV-kapcsolat. A nyugtákra viszont külön, napi adatszolgáltatás vonatkozik — ahhoz ugyanez a technikai felhasználó a belépő, egyetlen külön pipával: Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez. Ez már az éles NAV-felületen is bejelölhető, tehát ha nyugtát adsz, most tedd bele.
Gyakori kérdések
Miért nem az ügyfélkapus jelszavammal jelenti be a program a számlákat?
Mert a NAV gépi felülete nem is fogadja el — és így helyes. A saját azonosítód a te személyed: azzal bevallást adsz be, ügyet intézel. Egy programnak elég annyi jog, amennyi a számlaadat-szolgáltatáshoz kell, és az bármikor visszavonható anélkül, hogy a saját belépésedhez hozzá kellene nyúlni.
Ki hozhat létre technikai felhasználót?
Csak elsődleges felhasználó: az adózó, a törvényes képviselő, vagy a NAV-hoz bejelentett állandó meghatalmazott. Másodlagos felhasználó nem tud sem technikai felhasználót létrehozni, sem kulcsot generálni.
Milyen jogosultságok kellenek a Quillynek?
Kettő: Számlák kezelése (bejelentés, sztornó) és Számlák lekérdezése (a saját számláid importja és a bejövő számlák). A Saját számlák lekérdezése ennek a szűkebb változata, és a NAV a kettő közül csak az egyiket engedi — a bővebbet válaszd. Online pénztárgép mellé az OPG napló lekérdezés is. Ha nyugtát is adsz, a Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez is kell — a neve ellenére ez a nyugta-adatszolgáltatás jogosultsága. Az e-ÁFA és a DACentral nem kell.
Nyugtát is adok. Kell hozzá külön jogosultság?
Igen: a Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez pipa. A neve félrevezető — nem az eNyugtához (e-pénztárgép, NAV Nyugtatár) kell, hanem a napi nyugta-adatszolgáltatáshoz, ami 2026. szeptember 1-től kötelező. A NAV ezt a sort később vette fel, de már az éles Felhasználókezelőben is ott van. Ha korábban hoztad létre a technikai felhasználót, a Módosítás gombbal pótold — új kulcsot nem kell generálni hozzá.
Mi történik, ha egy jogosultság lemarad?
Nem a beállításkor derül ki, hanem hetekkel később: az adott funkció némán nem csinál semmit, mert a NAV elutasítja a lekérdezést. Utólag a Módosítás gombbal pótolható, és a kulcsokhoz nem kell hozzányúlni.
Mi történik, ha kulcsot generálok egy meglévő technikai felhasználónál?
A régi kulcsok azonnal érvénytelenné válnak, és a hozzájuk kötött program elveszti a kapcsolatot a NAV-val. Ezért érdemes minden programnak külön technikai felhasználót adni.
Több cégem van. Elég egy technikai felhasználó?
Nem: a technikai felhasználó mindig egy adott adózóhoz tartozik. Cégenként külön kell létrehozni, a NAV-ba belépve az adott céget megnyitva.
Be tudja olvasni a Quilly a NAV QR-kódját?
Igen. A technikai felhasználó Részletek lapján a QR kód az összekapcsoláshoz résznél generáld le, a Quillyben pedig a NAV Online Számla kártyán a Kitöltés NAV QR-kóddal gombbal olvasd be — telefonon élő kameraképpel, asztali gépen a képernyőrészlet beillesztésével. A felhasználónév és a két kulcs magától kitöltődik; a jelszó nincs a kódban, azt neked kell megadnod.
Elfelejtettem a technikai jelszót. Vissza tudom nézni?
Nem, a NAV nem mutatja meg. Újat viszont adhatsz a felhasználó Részletek lapján a Módosítás gombbal — utána a számlázóprogramban is frissítsd. A kulcsokat ez nem érinti.
Meg tudja csinálni helyettem a könyvelőm?
A NAV-oldali részhez neki is elsődleges jogosultság kell a cégednél. A Quilly-oldali beállítást viszont el tudja végezni: ha meghívtad a cégedhez, ugyanazt a NAV-kártyát látja, és beírhatja a kulcsokat.
Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. augusztus 30-i állapot szerint. A NAV felülete és elnevezései változhatnak. Adózási kérdésekben és a képviseleti jogosultságok rendezésében a könyvelőd tud nyilatkozni.
← Vissza a blogra