Útmutató · NAV-bekötés

NAV Online Számla bekötése — lépésről lépésre

Ahhoz, hogy a Quilly be tudja jelenteni a számláidat a NAV-nak, egy technikai felhasználót kell létrehoznod a NAV oldalán, és az adatait átvinned a Quillybe. A NAV ehhez QR-kódot is ad: a Quilly beolvassa, és a felhasználónév meg a két kulcs magától a helyére kerül — gépelni csak a jelszót kell. Egyszeri munka, nagyjából tíz perc. Végigmegyünk minden képernyőn.

A technikai felhasználó nem te vagy Egy külön, gépi belépő, amit a programnak adsz oda. A saját ügyfélkapus jelszavad soha nem kerül a Quillybe — és nem is kell neki.

Elsődleges felhasználó kell hozzá Aki KAÜ-vel (Ügyfélkapu+ vagy DÁP) lép be a NAV-ba: a cég vezetője, az egyéni vállalkozó, vagy a NAV-hoz bejelentett állandó meghatalmazott.

Ha a könyvelőd intézi, nincs dolgod Meghívóval ő is beállíthatja a NAV-kapcsolatot a cégedhez. Kérdezd meg, mielőtt nekiállsz — kétszer nem kell megcsinálni.

Első rész — belépés a NAV-ba

A NAV 2025 óta egy közös belépőt használ: a Felhasználókezelőt. Innen érhető el az Online Számla is.

1 Nyisd meg a NAV Felhasználókezelőt

Írd be a böngészőbe — vagy kattints: https://uam.nav.gov.hu

A jobb felső sarokban kattints a BEJELENTKEZÉS gombra.

A NAV Felhasználókezelő kezdőlapja kijelentkezve, jobbra fent a Bejelentkezés gombbal. — A csempék (Online Számla, eÁFA, ÜPO) bejelentkezés nélkül is látszanak — a felhasználók kezeléséhez viszont be kell lépni.

2 Válaszd az Elsődleges felhasználó oldalt

Két doboz jelenik meg. Neked a baloldali kell: BEJELENTKEZÉS KAÜ-VEL

Bejelentkezés-választó: elsődleges felhasználó KAÜ-vel, vagy másodlagos felhasználó. — Elsődleges = adózó, törvényes képviselő vagy bejelentett állandó meghatalmazott. Másodlagos = akinek az elsődleges adott jogot.

Másodlagos felhasználóként ez a lépés nem megy. Technikai felhasználót és kulcsot csak elsődleges felhasználó tud létrehozni. Ha te másodlagos vagy, kérd meg a cég képviselőjét, hogy vigye végig ezt az útmutatót.

3 Azonosítsd magad

A KAÜ átvisz az azonosító oldalra. Válaszd azt, amid van: DÁP mobilalkalmazás (QR-kód beolvasása telefonnal) vagy Ügyfélkapu+ — hitelesítő alkalmazással vagy e-mailes kóddal.

A KAÜ azonosítási módot kérő oldala: DÁP mobilalkalmazás vagy Ügyfélkapu+. — Ez már nem a NAV oldala, hanem a központi azonosításé — a megjelenése időnként változik, a lényeg ugyanaz.

4 Válaszd ki a céget

Sikeres azonosítás után megjelenik, hogy melyik adózók nevében járhatsz el. Kattints a cég nevére vagy a MEGNYITÁS gombra.

Adózó-felhasználó kapcsolatok: két adózó sora, adószámmal és a Megnyitás gombbal. — A képen két adózó van: egy egyéni vállalkozó és egy egyesület. A tiéden a saját cégeid szerepelnek.

Ha több cég is szerepel a listában, nézd meg az adószámot. A technikai felhasználó mindig ahhoz az adózóhoz tartozik, amelyiket itt megnyitod. Rossz cégnél létrehozva a Quillyben később értelmezhetetlen NAV-hibát kapsz („az adózó nincs regisztrálva"), és nem lesz nyilvánvaló, hogy ez az oka.

5 Bent vagy

A fejlécben megjelenik a neved és a kiválasztott cég adószáma. A menüsor is bővül: Felhasználók, Ügyfél, Szolgáltatások.

Bejelentkezett kezdőlap: a fejlécben a felhasználó neve és a cég adószáma, alul az elérhető alkalmazások csempéi. — „Ön sikeresen bejelentkezett." A technikai felhasználó nem a csempéken át érhető el, hanem a felső menü **Felhasználók** pontján.

Második rész — a technikai felhasználó létrehozása

Ez az a gépi belépő, amit majd a Quillynek adsz oda. Ember nem tud vele bejelentkezni a NAV felületére — csak programok használják.

6 Menj a Felhasználók menüpontra

Itt látod, milyen felhasználók tartoznak a céghez. Jobbra fent: ÚJ FELHASZNÁLÓ

Felhasználók lista: az elsődleges felhasználó sora és egy meglévő technikai felhasználó sora. — A listában a **Típus** oszlop mutatja, ki micsoda. A képen egy elsődleges és egy technikai felhasználó van.

Ha már van technikai felhasználód — például egy korábbi számlázóhoz —, nem kell újat csinálnod: a Részletek ikonra kattintva ugorhatsz a 10. lépésre. De olvasd el a 11. lépés figyelmeztetését, mert az új kulcs a régi programot elnémítja.

7 Válaszd a Technikai felhasználót

Két lehetőséget kínál. A baloldali kell: Technikai felhasználó → LÉTREHOZÁS

Új felhasználó létrehozása: technikai felhasználó és másodlagos felhasználó közötti választás. — A NAV maga írja le a különbséget: a technikai felhasználó „a gépi interfész felhasználója", belépésre nem jogosult.

8 Adj meg egy jelszót

A felhasználónevet a NAV adja (egy véletlen karaktersor) — neked csak a jelszót kell kitalálnod. A követelmény: legalább 8 ékezet nélküli karakter, benne legalább egy kis- és egy nagybetű.

A Megjegyzés mező szabad szöveg, és később a listában is látszik. Írd bele, melyik programhoz tartozik — például Quilly. Ha egyszer több felhasználód lesz, ez fogja megmondani, melyik mire való.

Technikai felhasználó hozzáadása: jelszó, jelszó megerősítése, kapcsolattartás nyelve, megjegyzés, és a jogosultságok üres jelölőnégyzetei — a lista alján a „Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez” sorral. — Az űrlap alsó felén jönnek a jogosultságok — ezekkel foglalkozik a következő lépés.

Írd fel a jelszót, mielőtt továbbmész. A NAV ezt később nem mutatja meg, és a Quillybe is be kell majd írnod. Ha elveszett, a technikai felhasználó jelszavát a Módosítás gombbal tudod újra megadni — de akkor a Quillyben is frissítened kell.

9 Pipáld be a jogosultságokat

Ez a legfontosabb lépés, és a leggyakoribb elrontás helye. A technikai felhasználó pontosan annyit tud, amennyit itt megengedsz — ami kimarad, az a Quillyben néma hibaként jelenik meg hetekkel később.

NAV-jogosultság	Mit kapcsol be a Quillyben	Kell?
Számlák kezelése	A kiállított számlák bejelentése a NAV-nak, és a sztornó. Enélkül a számlázás lényegi része nem működik.	Kell
Számlák lekérdezése	A NAV-nál lévő számláid lekérdezése: a korábban már bejelentett saját számláid behozatala a Quillybe (NAV-import), és a rád kiállított (bejövő) számlák automatikus behúzása a Kiadások közé — gépelés nélkül.	Kell
Saját számlák lekérdezése	Ugyanennek a szűkebb változata: csak azok a számlák, amiket ez a technikai felhasználó maga küldött be. A bejövő számlákat nem adja meg.	Ne ezt
Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez	A napi nyugta-adatszolgáltatás beküldése — 2026. szeptember 1-től jogszabályi kötelezettség, ha nyugtát adsz. A NAV felirata félrevezető: ez a jogosultság nem az eNyugtához (e-pénztárgép, NAV Nyugtatár) kell, hanem a nyugta-adatszolgáltatáshoz — a kettő nem ugyanaz. A NAV ezt a sort később vette fel a listára, de már az éles Felhasználókezelőben is ott van. Ha korábban hoztad létre a technikai felhasználódat, utólag pipáld be a Módosítás gombbal — új kulcsot nem kell generálni hozzá.	Kell, ha nyugtát adsz
OPG napló lekérdezés	Az online pénztárgéped forgalmának napi szinkronja.	Csak ha van pénztárgéped
e-ÁFA, DACentral	A Quilly nem használja őket.	Nem kell

A NAV a kettő közül csak az egyiket engedi bepipálni. Ha a Számlák lekérdezése pipát teszed be, a Saját számlák lekérdezése kikapcsol — és ez így jó: az első a bővebb, a saját számláidat is tartalmazza.

A kitöltött űrlap: erős jelszó, és bepipálva a Számlák kezelése, a Számlák lekérdezése, az OPG napló lekérdezés és a Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez jogosultság. — Így néz ki kitöltve az **éles** Felhasználókezelőben: mind a négy Quilly-jogosultság bepipálva, az eNyugta sorral együtt. Végül: MENTÉS

Ha korábban hoztad létre a technikai felhasználót, nálad ez a pipa hiányzik. Az eNyugta-sor később került a jogosultságok közé, tehát a régebbi felhasználókon nincs bejelölve. Újat nem kell csinálni: a felhasználó Részletek lapján a Módosítás gomb ugyanezt a listát nyitja meg — így néz ki.

A NAV éles Felhasználókezelőjének Jogosultságok módosítása lapja: az Online Számla, e-ÁFA, OPG és DACentral sorok alatt a „Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez” jelölőnégyzet, bepipálva. — A Jogosultságok módosítása lap egy meglévő felhasználónál. A lista alján a Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez — a felirata ellenére ez a **nyugta-adatszolgáltatás** jogosultsága. Pipáld be, majd MENTÉS — új kulcsot nem kell generálni hozzá.

Utólag is módosítható. Ha kiderül, hogy egy pipa lemaradt, a felhasználó Részletek lapján a Módosítás gombbal bepótolhatod — a felhasználónevet és a kulcsokat ez nem érinti, tehát a Quillyben nem kell hozzányúlnod semmihez.

Harmadik rész — a kulcsok

A jelszó mellé a NAV két kulcsot ad: ezekkel írja alá és titkosítja a program az adatokat. Mindkettőre szükség van.

10 Kész — itt a felhasználónév

Mentés után a Részletek lapra kerülsz, és megjelenik a Felhasználónév: egy véletlen, 15 karakteres sor. Ez lesz a Quillyben a „Technikai felhasználó (login)".

A frissen létrehozott technikai felhasználó Részletek lapja: felhasználónév, XML aláírókulcs, XML cserekulcs, és a „Technikai felhasználó létrehozása sikeres!” visszajelzés. — Frissen létrehozott felhasználónál a két kulcs már itt megvan. Ha a tiédnél üresen áll, a következő lépés tölti fel.

11 Kulcsgenerálás

A lap alján: KULCSGENERÁLÁS. A NAV megerősítést kér, és elmondja, mi történik.

Az „Új kulcsok generálása” megerősítő párbeszéd: a korábbi kulcsok nem lesznek használhatóak. — A párbeszéd pontosan megmondja, mit érint: az XML aláíró kulcsot és az XML cserekulcsot.

A régi kulcs ettől érvénytelen lesz. Ha ehhez a technikai felhasználóhoz már be van kötve egy másik program, az a kulcsgenerálás pillanatában elveszti a kapcsolatot, és a számlái nem jutnak el a NAV-hoz. Vagy hozz létre külön technikai felhasználót a Quillynek, vagy írd át az új kulcsokat a régi programban is.

12 Vidd át a három adatot

Két út van, és a QR-kód a gyorsabb — azon nincs mit elgépelni.

QR-kóddal. A lap alján, a QR kód az összekapcsoláshoz résznél kattints a QR KÓD GENERÁLÁSA gombra. Utána a Quillyben, a NAV Online Számla kártyán ott a Kitöltés NAV QR-kóddal gomb. Telefonon irányítsd rá a kamerát — magától elkapja, fotózni sem kell. Asztali gépen a leggyorsabb a képernyőrészletet Ctrl+V-vel beilleszteni. A felhasználónév és a két kulcs magától a helyére kerül. A jelszó nincs a kódban — azt a NAV szándékosan kihagyja, tehát a 8. lépésben megadott jelszót neked kell beírnod.

Vagy kézzel. Mindegyik mező mellett ott a MÁSOLÁS gomb — használd azokat, ne a kijelölést: a kulcsokban a kis- és nagybetű számít, és egyetlen elgépelt karakter is működésképtelen kapcsolatot ad.

Felhasználónév — a Quillyben: Technikai felhasználó (login)
XML aláírókulcs — a Quillyben: XML aláírókulcs (signKey)
XML cserekulcs — a Quillyben: Cserekulcs (exchangeKey)

A negyedik adat a jelszó, amit a 8. lépésben te adtál meg.

A Részletek lap a két kulccsal, a másolás gombokkal és az összekapcsoló QR-kóddal. — A képen látható kulcsok minta-értékek — a tiéd más lesz.

Ez a három adat + a jelszó együtt olyan, mint egy kulcscsomó. Aki hozzájut, a nevedben küldhet be számlaadatot a NAV-ba. Ne küldd el e-mailben, ne oszd meg csoportban, és képernyőképet se csinálj róla, amit aztán továbbadsz — a QR-kód is a kulcsaid, csak más alakban: aki lefotózza, ugyanahhoz jut hozzá.

Negyedik rész — beírás a Quillybe

A NAV-nál végeztél. A maradék két lépés a Quillyben van.

13 Cégadatok → NAV Online Számla

Lépj be a Quillybe, és nyisd meg a Cégadatok lapot. A NAV Online Számla kártyán kattints a Beállítások módosítása gombra. Ha a QR-kódot használod, a Kitöltés NAV QR-kóddal gombbal kezdd — utána már csak a jelszó marad. Kézzel négy mezőt kell kitölteni.

Ha most regisztráltál, és a beállító varázsló még nyitva van, nem kell ide jönnöd: a varázsló NAV-adatszolgáltatás lépésén ugyanez a gomb ott van.

A Környezet maradjon ÉLES — ez az, ami valóban bejelenti a számláidat. A TESZT csak kipróbálásra való: ott a bejelentések nem valódiak, és a NAV teszt-rendszere külön technikai felhasználót kíván.

A Quilly NAV Online Számla kártyája szerkesztés közben: a „Kitöltés NAV QR-kóddal” gomb, alatta a környezet, technikai felhasználó, jelszó, aláírókulcs és cserekulcs mezők kitöltve. — A négy mező pontosan abban a sorrendben van, ahogy a NAV Részletek lapján találod őket.

14 Mentés és tesztelés

A Mentés és tesztelés gomb nem csak elmenti az adatokat: azonnal bejelentkezik a NAV-hoz velük. Ha minden stimmel, a kártya fejlécében megjelenik a ✓ működik jelzés.

A NAV Online Számla kártya beállított állapotban: „✓ működik” jelzés, környezet, technikai felhasználó és adószám. — Az **Adószám** sor azt mutatja, melyik adózó nevében jelentkezik be a Quilly — ennek egyeznie kell azzal a céggel, amelyiknél a 4. lépésben jártál.

Ennyi volt. Innentől minden kiállított számlád magától elindul a NAV felé; az állapotát a számla részletezőjében látod. Ha egy bejelentés elakad, a Quilly újrapróbálja, és szól, ha beavatkozás kell.

Gyakori kérdések

Nem én vagyok az elsődleges felhasználó. Mit tegyek?

Technikai felhasználót csak elsődleges felhasználó hozhat létre. Elsődleges az adózó, a törvényes képviselő, illetve a NAV-hoz bejelentett állandó meghatalmazott. Ha te másodlagos vagy, két út van: vagy a cég képviselője megy végig ezen az útmutatón, vagy a könyvelőd intézi a bekötést a Quillyben kapott hozzáféréssel.

A könyvelőm intézi. Akkor nekem mi a dolgom?

Semmi ezen a lapon. Ha meghívtad a könyvelődet a cégedhez, ő a Quillyben ugyanezt a NAV-kártyát látja, és beállíthatja helyetted. Neked csak annyi a dolgod, hogy a technikai felhasználót ő is ugyanezekkel a jogosultságokkal kérje — a 9. lépés táblázatát nyugodtan küldd át neki.

Elfelejtettem a technikai felhasználó jelszavát.

Nem lehet visszanézni, de újat adhatsz: a NAV-nál a felhasználó Részletek lapján a Módosítás gombbal. Utána a Quillyben is írd át a Jelszó mezőt, és nyomj újra Mentés és tesztelést. A kulcsokat ez nem érinti.

Elvesztek a kulcsok. Újra tudom kérni őket?

Igen, a Kulcsgenerálás gombbal — de az újak élnek tovább, a régiek érvénytelenné válnak. Ha ehhez a technikai felhasználóhoz egy másik program is be volt kötve, az a generálás pillanatában elnémul, amíg oda is be nem írod az új kulcsokat.

A Quilly azt írja: „az adózó nincs regisztrálva" (NOT_REGISTERED_CUSTOMER).

Ez a NAV válasza, és a saját regisztrációdról szól, nem a vevőédről. A leggyakoribb oka, hogy a technikai felhasználó egy másik adózóhoz készült (lásd a 4. lépést), vagy hogy a Cégadatokban átírt adószám nem egyezik azzal, amelyikhez a technikai felhasználó tartozik. Nézd meg a NAV-kártyán az Adószám sort: az mondja meg, mivel jelentkezik be a Quilly.

Több cégem van. Mindegyikhez kell külön technikai felhasználó?

Igen. A technikai felhasználó mindig egy adott adózóhoz tartozik, tehát cégenként végig kell menni ezen az útmutatón — a NAV-ba belépve a 4. lépésnél a másik céget megnyitva. A Quillyben minden cég a saját Cégadatok lapján tárolja a sajátját.

Nyugtát állítok ki, nem számlát. Ez akkor is kell?

A nyugta kiállításához nem kell NAV-kapcsolat — az a Quillyben enélkül is működik. A nyugtákra viszont külön, napi adatszolgáltatás vonatkozik, ÁFA-kulcsonként összesítve, és ahhoz ugyanez a technikai felhasználó a belépő. Ha nyugtával kezdesz, érdemes már most bekötni.

Mi történik, ha nem kötöm be?

A Quilly kiállítja a számlát, és PDF-ben odaadhatod a vevődnek — a NAV felé viszont nem jelentődik be. A számlaadat-szolgáltatás kötelező, a mulasztás bírsággal jár, ezért a Quilly a bekötésig figyelmeztetést tart a felületen.

Elakadtál?

Ha a NAV oldalán akadsz el, a NAV Infóvonala segít: 1819. Ha a Quillyben, írj nekünk: quilly@campmoney.hu — és írd meg, melyik lépésnél álltál meg.