Felhasználói dokumentáció

1. A program azonosítása

Ugyanezek az adatok szerepelnek az adóhatósági ellenőrzési adatexport kísérőlapján (9. pont) — így az átadott adatcsomag és ez a leírás összepárosítható.

Mit jelent az „éles béta teszt"? A program még fejlesztés alatt áll, és számítunk a felhasználók visszajelzéseire. Ez nem érinti a bizonylataid érvényességét — a kiállított számla valódi bizonylat, a NAV-adatszolgáltatás valódi, és az adataid a jogszabályi megőrzési idő alatt megmaradnak.

2. Mire való a program, mi kell hozzá

A Quilly böngészőből használható online számlázó: számlát, díjbekérőt és nyugtát állít ki, teljesíti a NAV felé kötelező adatszolgáltatásokat, és nyilvántartja a vevőket, szállítókat, kiadásokat.

• Nem kell telepíteni. Egy mai böngésző (Chrome, Firefox, Safari, Edge) és internet elég. Nyugtát térerő nélkül is ki lehet állítani, ha az offline nyugtázást előre bekapcsoltad (lásd a 7. pontot).
• Telefonon és tableten is működik; az alkalmazás a kezdőképernyőre kitehető.
• Az adatok a szolgáltató szerverén tárolódnak, napi mentéssel és külön telephelyen tárolt másolattal.
• Időpontok (naptár): aki időpontra dolgozik, a program naptárában vezetheti a napjait, és az időpont sorából indíthatja a nyugta kiállítását (lásd a 7. pontot). Ez kiegészítő funkció: a bizonylat kiállítására, sorszámozására és adatszolgáltatására semmilyen hatással nincs, és kikapcsolható.

3. Első beállítás: cégadatok és számla-előtag

Belépés után a program végigvezet a kötelező alapadatokon. Ezek nélkül nem állítható ki szabályos számla:

• Cégadatok — név, adószám, cím, bankszámlaszám. Az adószám megadásakor a nevet és a címet a program a NAV nyilvántartásából kitölti.
• Számla-előtag — a sorszámok eleje (például QLY). Lásd a 4. pontot.
• Adózási mód — például alanyi adómentesség (AAM). Ez határozza meg a számla adótartalmát.
• NAV Online Számla technikai felhasználó — a kötelező adatszolgáltatáshoz. Lásd a 8. pontot.

A cégadatok később a Cég menüpontban módosíthatók.

4. Számlasorszámozás

A program a sorszámokat kihagyás és ismétlés nélkül, folyamatosan osztja ki, ahogy azt a 23/2014. NGM rendelet 8. § (1) bekezdése előírja. A sorszám felépítése:

ELŐTAG-ÉV-SORSZÁM — például QLY-2026-00001, majd QLY-2026-00002 és így tovább.

• A sorszámot a program adja, kézzel nem írható át. Ez zárja ki a kihagyást és az ismétlést.
• A számláló a kiállítás pillanatában lép eggyel — akkor is, ha a számlát utóbb sztornózod. A sztornózott számla sorszáma nem szabadul fel, és nem osztható ki újra; ez így szabályos.
• Az előtag utólag is módosítható (Cég → Számla-előtag), de a sorszámláló nem indul újra.
• A nyugtáknak külön előtagjuk és külön, ugyanilyen szabályú számlálójuk van (7. pont).

5. Számla kiállítása

1. Számlák → Új számla.
2. Válaszd ki a vevőt, vagy vegyél fel újat. Adószám alapján a név és a cím automatikusan kitöltődik.
3. Add meg a tételeket: megnevezés, mennyiség, egységár, valamint soronként az ÁFA-kezelést: százalékos kulcs (27%, 18%, 5%, 0%) vagy jogcím — alanyi adómentes (AAM), tárgyi adómentes (TAM), belföldi fordított adózás (FAD), közösségi értékesítés (KBAET), termékexport (EAM), 37. § szerinti szolgáltatás (EUFAD37), áfa területi hatályán kívül (ATK). A program összesít és kerekít, a jogcímhez tartozó kötelező feliratot pedig magától ráírja a számlára (Áfa tv. 169. §).
   A megnevezés gépelése közben a program javaslatot tesz a sor ÁFA-kezelésére, és meg is indokolja: a korábbi számláidból, a vevő országából, PRO-csomagban pedig AI-jal. Ha nincs eltérő javaslat, azt is kiírja. Beállítani mindig neked kell — a javaslat soha nem írja át magától a sort, és alanyi adómentességet (AAM) sosem javasol, mert az a kibocsátó státusza.
4. Állítsd be a kelt, a teljesítés és a fizetési határidő dátumát, valamint a fizetési módot.
5. Kiállítás. Ekkor kapja meg a számla a sorszámát, és indul a NAV-adatszolgáltatás.

A kiállított számla PDF-ként letölthető és e-mailben elküldhető a vevőnek.

További számlatípusok

• Díjbekérő — fizetési felszólítás, nem számla és nem adóügyi bizonylat; nem megy a NAV-hoz. Fizetés után egy kattintással számla készül belőle.
• Előlegszámla és végszámla — az előleg beszámítása a végszámlába automatikus.
• Ismétlődő számla — visszatérő díjaknál a program a megadott ütem szerint magától kiállítja és elküldi.
• Devizás számla — a program a teljesítés napi MNB-árfolyammal számítja a forintértéket, és az áthárított adót forintban is ráírja a számlaképre (Áfa tv. 172. §), ugyanazzal az átváltással, amellyel a NAV-adatszolgáltatásba kerül.

6. Sztornó és módosító számla

Kiállított számlát törölni nem lehet, és nem is szabad — javítani két úton lehet:

• Sztornó (érvénytelenítő) számla — a teljes számlát érvényteleníti. A számla adatlapján a Sztornó gombbal. A sztornó saját sorszámot kap, és hivatkozik az eredetire.
• Módosító számla — csak egyes adatokat javít (például elírt tételt). Szintén saját sorszámot kap, és megjelöli az eredeti számlát.

Mindkettőről a program automatikusan adatot szolgáltat a NAV felé, az eredeti számlához kapcsolva.

7. Nyugta, napi zárás és nyugta-adatszolgáltatás

• Nyugta kiállítása: négy úton. (1) Numpad az Áttekintő tetején: beütöd az összeget, és egy gombbal kiállítod — a gomb felirata kimondja az összeget, és kiállítás után a pad kiürülve a helyén marad. (2) Gyorsnyugta-lapka vagy a kereső parancsa a megszokott tételekhez. (3) Nyugták → Új nyugta a teljes űrlaphoz (több tétel, deviza, megjegyzés). (4) Időpontból: a naptárban (és a belépő képernyő mai listáján) az időpont sorából a Nyugta gomb ugyanezt az űrlapot nyitja meg, a szolgáltatás megnevezésével és árával előre kitöltve; a kiállított nyugta hozzákapcsolódik az időponthoz. A négy út ugyanazt a bizonylatot állítja ki: azonos sorszámtartományból, azonos ÁFA-kezeléssel és azonos napi adatszolgáltatással. A nyugta PDF-ként nyomtatható, e-mailben elküldhető, és QR-kóddal is átadható (a vevő beolvassa, és a saját telefonján nyílik meg — PRO).
• Tétel megnevezése: nem kötelező. Az Áfa tv. 173. §-a a keltet, a sorszámot, a kibocsátó adatait és a bruttó ellenértéket kéri; a megnevezés nélkül kiállított nyugtán a tétel helyén semleges szöveg áll. Az ÁFA-kategória viszont minden sorhoz kell, mert a napi adatszolgáltatás adómérték szerinti bontásban kéri az összegeket.
• Offline kiállítás (térerő nélkül): a Nyugták fülön, még kapcsolat mellett bekapcsolható. Ekkor a szerver lefoglal a készüléknek egy sorszám-keretet (10–500, alapból 50), és térerő nélkül a nyugta ebből kap végleges sorszámot; a fiók számlálója a keret fölött folytatódik, tehát ütközés nincs. A kiállító képernyőkön jelzés mutatja, hogy offline nyugta készül, a várakozó nyugták pedig a lista élén állnak („Feltöltésre vár"), amíg kapcsolatnál maguktól fel nem töltődnek. Offline nincs PDF, e-mail, QR-átadás és kártyás fizetés; a 900 000 forintos értékhatár viszont offline is figyel. A fel nem használt sorszámok kikapcsoláskor visszakerülnek a számlálóra. A funkció az ingyenes csomag része.
• Sorszámozás: a nyugtáké is kihagyás és ismétlés nélküli (rendelet 16. § (1)), külön előtaggal és külön számlálóval.
• Napi zárás: a nap végén a program ÁFA-kulcsonként összesíti a kiállított nyugtákat. Ez az összesítés a NAV nyugta-adatszolgáltatás alapja.
• Kézi nyugtatömb beolvasása (PRO): ha nem a Quillyben állítod ki a nyugtát, hanem papírtömbből, a napi összesítő a tömblap fotójából is előállhat: a Nyugták → Adatszolgáltatás fülön a Tömb beolvasása gomb egy négylépéses varázslót nyit (fényképezés → laponkénti ellenőrzés a fotó mellett → napok kasszával → rögzítés). Egy beolvasásban legfeljebb 12 lap mehet, és annyi napi összesítő készül, ahány napról nyugta van. A folyamat felügyelt: a kiolvasást és az összesítést a program végzi, a jóváhagyás a felhasználóé — a bizonytalan sorokat megjelöli, az összeg nélküli sor alapból kimarad, és a NAV-hoz a jóváhagyott adat megy. A kiolvasás PRO funkció; a napi összesítő kézi felvitele és a beküldés ingyenes marad.
• Beküldés a NAV-nak: a Nyugta-jelentések menüpontban. A képernyő mindig megmutatja, hogy a beküldés éppen elérhető-e; ha a NAV oldala még nem fogadja az adatot, a program ezt kiírja, és a rögzített összesítés megmarad addig, amíg beküldhetővé válik.
• Mikortól kötelező: 2026. szeptember 1-től. Az ennél korábbi tárgynapokról a program semmit nem küld be — akkor sem, amikor a beküldés később élesedik: arra az időszakra nem állt fenn adatszolgáltatási kötelezettség. Ezek az összesítők „Nem kötelező" jelöléssel maradnak a listán, és beküldés gombot sem kapnak. A kiállított nyugta ettől függetlenül valódi bizonylat: a sorszáma elfogy, a vevőnek át kell adni, és a bevétel könyvelendő.

8. NAV Online Számla adatszolgáltatás

A kiállított számlák adatait a program automatikusan, kiállításkor küldi a NAV Online Számla rendszerébe. Ehhez egyszer be kell állítani a saját technikai felhasználódat:

1. Jelentkezz be a NAV Felhasználókezelőjébe: uam.nav.gov.hu (az onlineszamla.nav.gov.hu is ide dob át).
2. Hozz létre technikai felhasználót, és jegyezd fel a felhasználónevet, a jelszót, valamint az aláírókulcsot és a cserekulcsot.
3. Vidd át őket a Quillybe: Cégadatok → NAV Online Számla. A leggyorsabb a Kitöltés NAV QR-kóddal gomb: a NAV a Részletek lapon QR-kódban is odaadja az adatokat, és a Quilly kiolvassa belőle a felhasználónevet meg a két kulcsot — a jelszó nincs a kódban, azt neked kell beírnod. A program titkosítva tárolja őket.

• Teszt mód: a NAV teszt-rendszerével kipróbálhatod a teljes folyamatot anélkül, hogy éles adat keletkezne.
• Ha a NAV nem elérhető: a számla akkor is kiállítható. A program a beküldést újrapróbálja, és a számla állapotát követi, amíg végleges választ nem kap.
• Minden számla állapota (folyamatban / rendben / hibás) látszik a számla adatlapján.

9. Adóhatósági ellenőrzési adatexport

Adóellenőrzéskor a NAV gépi formában kérheti a számláidat. A program erre a 23/2014. NGM rendelet 11/A. § szerinti funkciót tartalmazza. Indítása:

1. Számlák → Export.
2. Formátumnak válaszd a NAV adóellenőrzési adatexport lehetőséget.
3. Add meg, amit az ellenőr kér — a rendelet szerint kétféle lekérdezés lehetséges:
   • Időszak: kezdő és záró dátum, vagy
   • Sorszámtartomány: kezdő és záró számlasorszám.
   A kettő együtt is megadható; üresen hagyva a teljes számlaállomány kerül a csomagba.
4. Export — a program egy ZIP-fájlt tölt le.

A ZIP tartalma:

• manifest.xml — kísérőlap: a programot azonosító adatok (1. pont), az adózó adatai, a lekérdezés módja és határai, valamint a csomagban lévő számlák felsorolása.
• szamla-<sorszám>.xml — számlánként egy állomány, a NAV Online Számla adatszerkezete szerint. Ez ugyanaz az adattartalom, amit a program a kiállításkor a NAV-nak jelentett.

10. Adatmegőrzés, mentés, saját adataid kiadása

• A kiállított számlákat a program a jogszabályi megőrzési idő alatt (8 év) tárolja.
• Az adatbázisról naponta automatikus mentés készül, külön telephelyen tárolt másolattal.
• Könyvelői export: Számlák → Export → Könyvelői export — ÁFA-bontással, a nyugtás napokkal együtt (ez kikapcsolható). Formátuma Excel (.xlsx, alapértelmezett, munkalaponként a számlák, a kiadások és a nyugták) vagy CSV; a számla-PDF-ek egyben ZIP-ben kérhetők. A fájl neve a cég nevével kezdődik.
• Nyugta-export: Nyugták → Export. Két nézet: napi összesítő (nap, fizetési mód és ÁFA-kategória szerint, könyveléshez) és tételes nyugtalista (nyugtánként egy sor, egyeztetéshez). A könyvelői hozzáféréssel is elérhető.
• Időpontok vendég-adatai: a naptárban rögzített vendégnév és telefonszám nem bizonylat-adat, ezért nem tartozik a számviteli megőrzési idő alá: a program a régi időpontok vendég-adatait 24 hónap után magától anonimizálja, az időpontot magát statisztikaként megtartva. A kiállított nyugtát ez nem érinti. Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.
• Saját adatok kiadása és fiók törlése: Fiók → Adataim. A kiállított számlák a jogszabályi megőrzési idő végéig a fiók törlése után is megmaradnak — ezt a számviteli előírás követeli meg, nem a szolgáltató.

11. Segítség

Kérdés, hibajelentés: quilly@campmoney.hu, vagy az alkalmazásban a Fiók → Visszajelzés menüpont.

12. A dokumentum változatai

Ez a legfrissebb változat. A korábbi változatok változatlan formában elérhetők maradnak, hogy egy régebbi adatexporthoz tartozó leírás is előkereshető legyen.

• 1.1 (2026-09-02) — ez a jelenlegi változat. Az időpontok (naptár) kiegészítő funkció átvezetése: a nyugta negyedik kiállítási útja (7. pont), a funkció említése a 2. pontban, és az időpontok vendég-adatainak megőrzési szabálya (10. pont). A bizonylat kiállítása, sorszámozása és adatszolgáltatása változatlan.
• 1.0 (2026-08-08) — első kiadás; legutóbb frissítve 2026-08-28 (a program meghívó nélkül is elérhető). Az 1.0 változat megtekintése →

A program rendelkezésre bocsátása 2026. szeptember 1-jén kezdődött (1. pont). Az azt megelőző időszakban az 1.0 leírás a program fejlődésével együtt frissült, a frissítés napjának feltüntetésével. A rendelkezésre bocsátástól kezdve minden érdemi változás ÚJ verziószámot kap, és az előző változat változatlan formában elérhető marad — így egy korábbi adatexporthoz tartozó leírás is előkereshető.

ÁSZF · Adatkezelési tájékoztató · Impresszum · Főoldal