AI
Időpontfoglalás a vendégnek — regisztráció nélkül, QR-kóddal
Egy fodrásznál, körmösnél, masszőrnél az időpont-egyeztetés ma üzenetváltás: a vendég ír Messengerben, te megnézed a füzetet, visszaírsz, ő közben másnak is írt. A Quillyben lesz egy foglalólapod — egy link és egy QR-kód —, ahol a vendég a szabad sávok közül választ. Regisztrálnia nem kell, még e-mail-címet sem kötelező megadnia. A döntés pedig marad ott, ahol a tudás van: nálad. Ingyenes.
Miért fárasztó a Messengeres egyeztetés
Nem azért, mert nehéz üzenetet írni. Hanem mert minden foglalás négy-öt fordulóból áll: „Szia, mikorra tudnál?" — „Csütörtök délután?" — „Hánykor?" — „Fél négy jó?" — „Akkor jó." És mindezt jellemzően akkor kapod, amikor épp valakinek a haján dolgozol, tehát vagy félbehagyod a munkát, vagy órákkal később válaszolsz, mire a vendég már mást keresett.
A másik költség kevésbé látszik: a naptár közben a fejedben van. Amíg a hét beírás a füzetben áll, addig nincs miből visszakeresni, hogy a múlt havi vendég mikor járt itt, és nincs mihez kötni a nyugtát sem. Egy foglalólap nem attól hasznos, hogy „digitális", hanem attól, hogy az egyeztetést egy lépésre rövidíti, és amit a vendég megad, azt nem kell újra begépelned.
A vendég lapja: nem kérünk tőle semmit
A foglalólapod egy állandó címen él (quilly.campmoney.hu/foglalas/<azonosító>). A
vendég megnyitja, és három koppintással végez: szolgáltatás, nap,
kezdés. Utána a neve és a telefonszáma — az e-mail-cím nem kötelező.
A kért sáv 24 óráig foglalva marad neked. Az e-mail-cím megadása nem kötelező.
Ezt látja a vendég a telefonján: a te logódat, a te színedet, és csak a szabad kezdéseket. (Illusztráció.) Nézd meg élőben →
A QR nyomtatása gomb egy egyoldalas plakátot ad: a cég neve, egy hívó mondat, a kód és a cím. Ez kerül a tükör mellé, a pultra vagy a kirakatba. Ez a kód valódi: olvasd be a telefonoddal (vagy koppints rá), és megnyílik a bemutató foglalólap.
Két dolgot érdemes kiemelni ebből a képernyőből. Az egyik, hogy a vendég csak a szabad kezdéseket látja: azt nem, hogy mikor vagy foglalt, és azt sem, hogy kivel. Egy „16:00 — foglalt" jelölés a másik vendéged adatáról árulkodna. A másik, hogy a lap a te arculatodat viseli — a logódat és a színedet —, nem a Quillyét. A vendég a te szalonodhoz jön, nem egy szoftverhez.
Az e-mail-cím tényleg nem kötelező. Aki nem ad meg címet, az a leadás után kap egy állapot-linket: azt bármikor megnyitva látja, hogy visszaigazoltad-e. Ez a lap szándékosan nem írja ki a nevet és a telefonszámot — a linket ugyanis továbbküldhetik.
Kérés, nem automatikus visszaigazolás
A leadott foglalás nem kerül azonnal a naptáradba visszaigazoltként. Kérés lesz belőle, és te döntesz róla. Ez tudatos: egy automata rendszernek biztosan tudnia kellene, mi fér bele a napodba — pedig a valóság a te fejedben van. Hogy a mai festés elhúzódik. Hogy negyed négykor el kell menned a gyerekért. Hogy ezt a vendéget szívesen beszorítod két másik közé, azt a másikat viszont nem.
- 1A vendég leadja a kérést. A kért sáv ettől kezdve foglalt — különben két vendég jelentkezne ugyanarra a délutánra. Aki ugyanarra a sávra másodikként érkezik, a kérését már nem tudja leadni.
- 2Te kapsz róla levelet, a naptár tetején pedig ott áll a várakozó kérés — attól függetlenül, melyik napot nézed éppen.
- 3Megnyitod a kérést, és ott a napod. Kivel ütközik, mennyi rés van előtte és utána, hány időpontod van aznap, és mennyi ebből a nyitvatartás. A döntéshez nem kell máshova lépned.
- 424 óra után lejár. Ha nem döntesz, a kérés magától elévül, és a sáv felszabadul. Egy elfelejtett kérés így nem tartja fogva a jövő heti délutánodat.
A vendég a döntésről levelet kap — visszaigazolásnál naptár-fájllal, elutasításnál anélkül —, és ugyanez látszik az állapot-linkjén. A levél a te céged nevében és arculatával megy: a feladó a cégneved, a fejlécében a logód. A Quilly csak a lap alján szerepel.
A harmadik válasz: „ekkor nem, de fél órával később igen"
A gyakorlatban a legtöbb egyeztetés nem igen vagy nem, hanem majdnem. Négy órára nem fér be a vendég, de fél ötkor szabad vagy. Ezért a kérésre nem két, hanem három válasz adható: visszaigazolás, elutasítás, vagy módosítási javaslat.
A javaslathoz nem kell vakon időt beírnod: a mező alatt ott vannak az adott nap szabad kezdései — a kérés hosszával számolva —, és egy koppintás beállítja bármelyiket. A vendég levelet kap róla, benne az eredeti kérése áthúzva és az általad ajánlott idő, két gombbal: Elfogadom vagy Nem felel meg. A válaszáról te is kapsz levelet.
A javasolt sáv foglal, az eredeti felszabadul — és a javaslat is lejár 24 óra után. Ha a vendég nem adott meg e-mail-címet, a lap ezt kimondja, mielőtt javaslatot küldenél: ő ugyanis csak akkor tudna róla, ha magától megnyitná az állapot-linkjét. Ilyenkor a telefonszáma van kéznél.
Emlékeztető és naptár-fájl
Aki megadta az e-mail-címét, az az időpont előtti napon 16 órakor emlékeztetőt kap.
Nem reggel: délután négykor tervezi az ember a másnapját. A levélben ott a
naptár-fájl (.ics), egy koppintással bekerül a telefonja naptárába — és
ugyanez letölthető az állapot-lapjáról is, tehát annak is marad útja, aki e-mail-címet nem adott.
A naptár-fájl csak visszaigazolt időpontra jár. Egy még el nem bírált kérést a vendég naptárába tenni azt üzenné, hogy megbeszéltük — pedig épp az nem történt meg. Az emlékeztetőt a Naptár Beállítások fülén ki lehet kapcsolni: a levél a te nevedben megy a te vendégedhez, és van, aki ezt maga intézi.
Aki nem jött el, az sem vész el: az időpontot megjelölöd „Nem jött el"-ként, és amikor legközelebb felviszed ugyanazt a vendéget, a neve mellett ott áll, hányszor fordult ez elő. Tényként, kommentár nélkül — a következtetés a tiéd.
Amiből a foglalható idő lesz: egy mező az árlistán
Nincs külön „foglalható szolgáltatások" lista. Amit a vendég választhat, az az árlistád azon tétele, amelynél kitöltötted a Hossz (perc) oszlopot. Ez a perc egyszerre két dolog: a foglalhatóság kapcsolója, és az az adat, amiből a szabad sávok kiszámolhatók.
A gyakorlatban tehát az indulás három mezőnyi munka: a perc az árlista-tételeknél, a nyitvatartás (Naptár → Beállítások), és a megosztás bekapcsolása. A szabadnapot vagy a korábbi zárást nem itt kell beállítani, hanem a naptárba felvett Zárva-sávval — így a kivétel ott látszik, ahol a napodat nézed.
A lap alapból nem nyilvános. Amíg a megosztást be nem kapcsolod, kifelé nem létezik. A kikapcsolás azonnal érvényes, de a címet megtartjuk: ha később visszakapcsolod, a kirakatban lévő QR-kód újra él, nem kell újranyomtatni.
Amit ez a naptár nem tud — és miért nem
Érdemes tisztán látni a határokat, mielőtt belekezdesz. A Quilly naptára nem foglalórendszer: nincs bankkártyás előleg, nincs SMS-küldés, nincs több munkatárs külön naptára, nincs bérlet, kupon és piactér. Ezeket nem elfelejtettük, hanem kihagytuk.
Az ok egyszerű: itt az időpont a nyugta előszobája. A vendég megérkezik, te megnyitod a mai listát, és az időpont sorából egy koppintással kiállítod a bizonylatot — a szolgáltatás neve és az ára már ott van. Ha ennél többre van szükséged (több szék, több kolléga, előleg), akkor egy dedikált foglalórendszer a helyes válasz, nem ez.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül a foglalólap?
Semmibe. A Naptár, a nyilvános foglalólap, a QR-kód, a plakát, az emlékeztető levél és a naptár-fájl az ingyenes csomag része. Egyetlen dolog PRO: a saját színséma — ingyenes csomagban a lap a logóddal és a Quilly alapszínével jelenik meg.
Kell a vendégnek regisztrálnia?
Nem. A foglalólap egy weblap: megnyitja a linket vagy beolvassa a QR-kódot, választ szolgáltatást, napot és kezdést, megadja a nevét és a telefonszámát. Az e-mail-cím sem kötelező — aki nem ad meg címet, az a kapott állapot-linkjén nézi meg, visszaigazoltad-e.
A foglalás azonnal bekerül a naptáramba?
Nem. A vendég kérést ad le: a sáv 24 órára foglalttá válik, te pedig visszaigazolod, elutasítod, vagy másik időpontot javasolsz. Ha nem döntesz, a kérés lejár, és a sáv magától felszabadul.
Mit lát a vendég a naptáramból?
Csak a szabad kezdéseket. Azt nem, hogy mikor vagy foglalt, és azt sem, hogy kivel — az a másik vendéged adata. A lap a nyitvatartásodból, a szolgáltatás hosszából és a betelt sávokból számol.
Meddig előre lehet foglalni?
A lap a következő három hét szabad sávjait mutatja, és legfeljebb 60 napra előre lehet kérni. A mai napra csak legalább két órával későbbi kezdést ajánl fel — a „most azonnal jönnék" a pult mellett nem valódi ajánlat.
Küldtök SMS-t?
Nem, SMS-t nem küldünk. Aki megadta az e-mail-címét, az levelet kap a döntésről, és az időpont előtti napon 16 órakor emlékeztetőt, naptár-fájllal. A levelek a te céged nevében és arculatával mennek.
Mitől lesz foglalható egy szolgáltatás?
Egyetlen mezőtől: az árlista-tétel Hossz (perc) oszlopától. Amelyik tételnél van perc, az megjelenik a foglalólapon. Nincs külön foglalható-lista, amit párhuzamosan kellene karbantartani.
Ez foglalórendszer? Tud előleget kérni?
Nem. Nincs bankkártyás előleg, nincs több munkatárs külön naptára, nincs bérlet és nincs piactér — ezeket szándékosan hagytuk ki. A Quilly naptára az egyszemélyes szolgáltatónak szól, ahol az időpont a nyugta előszobája.
Nem akarom használni. El tudom tüntetni?
Igen. A Naptár a Quilly egyik modulja: a fiók menüjében a Mi látszódjon? résznél egy kattintással kikapcsolod, és a menüpont eltűnik. Amíg van jövőbeli felvett időpontod, a kikapcsolás zárolva van — különben eltűnne a mai listád is.
Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. szeptember 2-i állapot szerint. A bemutatott foglalólap és plakát illusztráció; a nevek, árak és a QR-kód példák. A vendég neve és telefonszáma személyes adat: arról, hogy ezt a Quilly hogyan kezeli, az adatkezelési tájékoztató szól. A funkciók köre a jövőben változhat.
← Vissza a blogra