AI
Az időpontból egy koppintás a nyugta
Jogos kérdés, hogy mit keres egy naptár egy számlázó programban. A válasz az, hogy a szolgáltatóknál az időpont és a bizonylat ugyanannak a napnak a két vége: a vendég megérkezik fél négyre, és amikor végeztél, nyugtát kell adnod. Ha az időpont már a programban van, akkor a nyugtához nem kell semmit begépelni — egy koppintás, és kész. A Quilly naptára ezért nem foglalórendszernek készült, hanem a nyugta előszobájának.
A lánc: perc → időpont → nyugta
A naptár nem külön sziget: ugyanabból az adatból dolgozik, amit már felvittél. Az árlistád tételei adják a szolgáltatásokat, a tételnél megadott Hossz (perc) adja az időpont hosszát, az időpontból pedig nyugta lesz — a szolgáltatás nevével és árával együtt.
Emiatt az indulás nem egy új rendszer bevezetése, hanem egy oszlop kitöltése. Akinek már van árlistája, annak elég a Hossz mezőt megadnia a tételeknél, és beállítania a nyitvatartását. Onnantól felvehet időpontot, és — ha akarja — a vendége maga is kérhet.
A mai nap ott van a nyitóképernyőn
Aki csak nyugtát ad, annak a belépő képernyője a Pult. A mai időpontok itt saját kártyán állnak, a nap sorrendjében — nem kell a Naptár menüpontba menni azért, hogy lásd, ki jön ma. Egy sorra koppintva helyben nyílik meg a részletező: a szolgáltatás, az ár, a vendég hívható telefonszáma, és innen indul a nyugta is.
A mai lista a nyitóképernyőn. A sorból indul a nyugta, a „nem jött el" jelölés és a szerkesztés is — a naptárba nem kell átlépni. (Illusztráció.)
Mit tölt ki magától a nyugta
A Nyugta gomb ugyanazt a nyugta-űrlapot nyitja meg, amit egyébként is használsz — csak előre kitöltve: a tétel megnevezése és az ára az időpontból jön. A kiállítás menete ettől semmiben nem tér el: ugyanaz a sorszámozás, ugyanaz az áfa-kezelés, és ugyanúgy bekerül a napi nyugtaadat-szolgáltatásba.
Ami plusz: a kiállított nyugta hozzákötődik az időponthoz. A sor onnantól elintézettnek látszik, és később is visszakereshető, melyik időpontból melyik bizonylat lett. Ha módosítanod kell az áron vagy a megnevezésen, azt az űrlapon megteszed — az időpont nem köti meg a kezed, csak megspórolja a gépelést.
Térerő nélkül is megy. Ha épp nincs internet, a nyugta a bevált offline úton áll ki, és a készüléken várakozik. Ilyenkor az időpont státusza lezárul, a bizonylat pedig akkor kapcsolódik hozzá, amikor a nyugta felér a szerverre.
Hónap, hét, nap — melyik mit mutat
A Nap és a Hét nézet megmondja, mi van. Azt viszont nem, hogy hol van még hely — pedig telefonban a leggyakoribb kérdés épp ez: „jövő héten kedden be tudlak-e venni?" Ezért az Időpontok fül Hónap nézettel nyílik.
A pötty színe az állapot, a száma a mennyiség — négy fölött összevonjuk. A szürke nap a zárva tartás. (Illusztráció.)
Szándékosan nem hőtérképet rajzolunk. Ott a szín a darabszámot jelentené, és akkor az elbírálatlan kérésnek nem maradna jelölése — pont annak, ami 24 óra alatt lejár. A sűrűséget a pöttyök száma is elmondja; az állapotot semmi más.
Egy napra koppintva alatta kinyílik az adott nap teljes listája, ugyanazokkal a műveletekkel, mint a Nap nézetben: nyugta, „nem jött el", szerkesztés, törlés, visszaigazolás. Tehát a hónapból nem kell továbblépned ahhoz, hogy dolgozz.
Felvitel: figyelmeztetünk, de nem tiltunk
Az ＋ Új időpont gomb a nap, a kezdés, a hossz és a vendég adatait kéri. Az alapértelmezett kezdés nem a kerek óra, hanem a következő szabad idő: a foglalt sávokat átugorja, és ha ezzel a mai zárás utánra csúsznánk, a következő nyitott nap nyitására áll.
Három helyzetben szólunk — a mezők alatt, mentés előtt, ahol még egy kattintással javítható:
- Ütközés. Megmutatjuk, kivel. De nem tiltjuk: két vendég párhuzamosan valódi eset — az egyiknél hat a festék, a másikat közben mosod.
- Nyitvatartáson kívüli időpont. A napra érvényes sávokkal együtt írjuk ki, hogy lásd, mihez képest esik kívülre.
- Múltbeli időpont. „Ez az időpont már elmúlt — utólagos rögzítésként kerül be." Tiltani nem szabad: a beugró vendég, akiről nyugtát adsz, pont ilyen.
A szabadnapot és a korábbi zárást nem a nyitvatartásban kell átírni, hanem Zárva-sávként felvenni a naptárba. Így a kivétel ott látszik, ahol a napodat nézed, és nem kell egy második, dátumos szerkesztőt karbantartani.
A vendég nem vevő — és ez szándékos
A vendég nem kerül be a vevőtörzsbe. Az a számlázásé: adószám, cím, fizetési határidő — egy hajvágáshoz ebből semmi nem kell. A visszatérő vendéget a Quilly a korábbi időpontjaidból ajánlja fel, amikor beírod a nevét, ugyanúgy, ahogy az árakat tanulja. Nulla új törzsadat, amit karban kellene tartani.
A vendég neve és telefonszáma személyes adat, ezért két korlát tartozik hozzá. Az egyik: a naptár nem része a klasszikus könyvelői hozzáférésnek — a könyvelő azt látja, ami bizonylat. A másik: a régi időpontok adatait 24 hónap után magától anonimizáljuk, az időpont maga pedig statisztikaként megmarad. A részleteket az adatkezelési tájékoztató írja le.
Nem kell használnod. A Naptár a Quilly egyik modulja: a fiók menüjében a Mi látszódjon? résznél egy kattintással kikapcsolod. Amíg van jövőbeli felvett időpontod, a kikapcsolás zárolva van — különben a mai listád is eltűnne a nyitóképernyőről.
Gyakori kérdések
Miért van naptár egy számlázó programban?
Mert a szolgáltatóknál az időpont és a bizonylat ugyanannak a napnak a két vége. Ha az időpont már a programban van, a nyugtához nem kell újra begépelni a szolgáltatás nevét és az árát. A Quilly naptára nem foglalórendszer, hanem a nyugta előszobája.
Mit tölt ki magától a nyugta?
A tétel megnevezését és az árát, ahogy az időpontnál szerepel. A kiállítás menete változatlan: ugyanaz a sorszámozás, ugyanaz az áfa-kezelés, ugyanaz a napi adatszolgáltatás. A kiállított nyugta hozzákötődik az időponthoz.
Mi történik, ha a vendég nem jön el?
Megjelölöd „Nem jött el"-ként. Ez előzmény, nem büntetés: amikor legközelebb felviszed ugyanazt a vendéget, a neve mellett ott áll, hányszor fordult ez elő. A tényt megmutatjuk, a következtetés a tiéd.
Hol látom egyben, hol van még szabad helyem?
A Hónap nézetben, ami az alapértelmezett. A pötty színe az állapot, a száma a mennyiség (négy fölött összevonva). Egy napra koppintva alatta kinyílik a nap teljes listája, minden művelettel.
Felvehetek utólag, már elmúlt időpontot?
Igen. A program figyelmeztet, hogy az időpont elmúlt, de nem tiltja: az utólagos rögzítés valódi eset — bejön egy vendég soron kívül, és nyugtát adsz neki. Ugyanígy figyelmeztet a nyitvatartáson kívüli időpontnál és az ütközésnél is.
A vendég bekerül a vevőtörzsembe?
Nem. A visszatérő vendéget a korábbi időpontjaidból ajánljuk fel, amikor beírod a nevét. Így nem keletkezik új törzsadat, amit karban kellene tartani.
A könyvelőm látja a vendégeim nevét?
A naptár nem része a klasszikus könyvelői hozzáférésnek: a soron a vendég neve és telefonja áll, amihez a könyvelőnek nincs feladata. Ő azt látja, ami bizonylat. A régi időpontok adatait 24 hónap után anonimizáljuk.
Mennyibe kerül?
Semmibe: az ingyenes csomag része, ahogy a nyugta és az árlista is.
Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. szeptember 2-i állapot szerint. A bemutatott lista és hónap-rács illusztráció; a nevek és az árak példák. A nyugta kiállítására, sorszámozására és adatszolgáltatására a naptárból indítva is ugyanazok a szabályok érvényesek. A funkciók köre a jövőben változhat.
← Vissza a blogra