AI

Hogyan csináljam

Nyugta kiállítása a Quillyben — PDF, e-mail és automatikus NAV-adatszolgáltatás

📅 Közzétéve: 2026. 08. 05. 🔄 Frissítve: 2026. 09. 05. ⏱️ 9 perc olvasás 🏷️ nyugta · adatszolgáltatás · NAV · FREE · kártyás fizetés (PRO)

2026. szeptember 1-től a nyugtákról napi összesítésben adatot kell szolgáltatni a NAV-nak. Ezt a Quillyben nem neked kell összeadnod: kiállítod a nyugtát (akár telefonról), a vevő e-mailben vagy QR-kódról megkapja, a napi összesítő pedig magától összeáll, és — amint a NAV kiadja a fogadó felületet (lásd a 9. pontot) — magától be is küldődik a határidőn belül. Ha kártyát is elfogadsz, a vevő egy QR-kódról, a saját telefonjáról fizet — terminál nélkül —, és a nyugta a fizetés beérkezésekor áll ki. A nyugta a FREE csomagban is elérhető — a kötelezettség mindenkire vonatkozik, ezért nem tettük PRO-funkcióvá.

1. Röviden: mit tud

• Nyugta kiállítása bruttó tételárral és ÁFA-kategóriával, készpénz/kártya/ egyéb fizetési móddal, devizában is. Átutalás nincs a listában: arra a törvény szerint számla vagy díjbekérő jár, nem nyugta. Az ÁFA-kategória zárt lista, nem szabadon írható mező: a NAV csak a saját kategórianeveit fogadja el, és egy elgépelés az egész napi adatszolgáltatást visszadobná. Alanyi adómentesnél nincs is mit választani — ott minden tétel AAM, és a mező zárolva van.
• Kártyás fizetés QR-kóddal: a vevő a saját telefonjáról fizet, és a nyugta a fizetés beérkezésekor áll ki magától — az összeget egyszer írod be, nem kétszer. (PRO — a bétában ingyen; lásd a 3. pontot.)
• Saját sorszámtartomány (NY-2026-00001), ami nem nyúl a számlák sorszámaihoz.
• Nyugta PDF-ben, keskeny 80 mm-es szalagformában — telefonon nagyítás nélkül olvasható, nyomtatva is jó.
• E-mail a vevőnek egy kattintással (a cím utólag is megadható, átírható).
• Napi zárás magától: az összesítő ÁFA-kategóriánként és pénznem szerint bontva áll össze.
• Automatikus NAV-beküldés a tárgynapot követő 2. napon — kikapcsolható, ha inkább kézzel küldenéd. (A beküldés a NAV fogadó felületének élesítésekor indul — lásd a 9. pontot.)
• Érvénytelenítés a NAV felé is helyesen: módosító bizonylattal vagy nyom nélkül, attól függően, hogy a nap adata bement-e már.

2. A nyugta kiállítása

A Számlázás → Nyugták fülön a „＋ Új nyugta" gombbal nyílik az űrlap. Amit megadsz: kelte, fizetési mód, pénznem (devizánál árfolyam), és a tételek.

Egy dolog szándékosan más, mint a számlánál: a tétel bruttó egységáras. Ennek oka jogi és számtani is — a nyugtán az adót is tartalmazó ellenérték a kötelező adat, és a NAV-adatszolgáltatás is bruttó összegeket kér ÁFA-kategóriánként. Ha nettóból számolnánk vissza, a kerekítés átcsúszhatna a beküldött összegbe.

Az ÁFA-kategória minden tételnél kötelező (27%, 18%, 5%, 0%, AAM, TAM…), mert a napi összesítés e szerint bontja az összegeket. Ez az egyetlen „adminisztratív" plusz a kiállításban — és pontosan ez az, ami miatt a napi jelentést utána nem kell kézzel összeraknod.

3. Kártyás fizetés QR-kóddal — a vevő a saját telefonjáról

Ha kártyát is elfogadsz, a pult mellett ma kétszer megy be ugyanaz az összeg: egyszer a terminálba, egyszer a nyugtára — és semmi nem garantálja, hogy a kettő egyezik. A Quillyben egyszer írod be. A gyorskeresőből nyíló nyugta-tervezet kártyáján a „Fizetés kártyával" gombbal a képernyőre kerül egy QR-kód: a vevő beolvassa a saját telefonjával, ott fizet, a pénz pedig a te fiókodba érkezik. Terminál nem kell hozzá.

A kód 5 percig él, és egy visszaszámláló gyűrű mutatja, mennyi van hátra. Ez szándékosan rövid: a pult mellett a fizetés perces művelet. Aki később fizetne, annak nem nyugta, hanem díjbekérő kell.

A teljes folyamatot külön cikk járja körbe — mit lát a vevő, mi történik lejáratnál és visszavonásnál, és miért hibás a nyugtát már a kód megmutatásakor kiállítani: QR-kódos kártyás fizetés a nyugtához.

4. Átadás a vevőnek — PDF, e-mail, QR-kód

A nyugtát át kell adni a vevőnek. A számítógéppel előállított nyugta elektronikusan is átadható — a Quilly ezért készít belőle PDF-et, és el is tudja küldeni e-mailben. A vevő e-mail címe opcionális mező: ha megadod, a nyugta a kiállítás után rögtön kimegy; ha a vevő csak utólag adja meg (vagy elgépelte), a nyugta részletezőjében bármikor elküldheted vagy újraküldheted.

Ha a vevő nem szeretné megadni a címét — a pultnál ez a gyakoribb —, akkor sem kell papírt nyomni: a kiállítás után QR-kódot mutatsz, a vevő beolvassa, és a nyugta az ő telefonján nyílik meg, letölthető PDF-fel. Nem ad meg semmit, te nem gépelsz be semmit. Ez PRO funkció (a bétában ingyen); az e-mailes átadás és a PDF marad az ingyenes csomagban. Részletesen: Nyugta a vevő telefonjára — QR-kóddal, e-mail cím nélkül.

A PDF szándékosan nem A4-es, hanem keskeny, 80 mm-es szalag — mint a pénztárgépes nyugta. Ennek egyszerű oka van: a vevő telefonon nyitja meg, és ott egy keskeny lap nagyítás nélkül olvasható. Nyomtatásnál a PDF-olvasó lapra skálázza, tehát papíron is használható.

5. A napi adatszolgáltatás magától összeáll

Az Adatszolgáltatás nézetben látod, mi megy a NAV-hoz. A napokat nem neked kell zárnod: a Quilly a lezárható napokat éjszaka magától összesíti a kiállított nyugtákból. Amit ilyenkor elvégez:

• ÁFA-kategóriánként összegzi a bruttó összegeket (ez a NAV által kért bontás),
• pénznem szerint csoportosít (egy adatszolgáltatás egy pénznemet vihet),
• felbontja, ha a NAV bizonylatszám-korlátja megkívánja — ilyenkor egy forgalmas napról több összesítő készül, a kezdő nyugtasorszám különíti el őket. (A NAV eredeti, 99 bizonylatos korlátja a 2026 augusztusi tájékoztatás szerint az éles indulásig 9 999 999-re emelkedik, tehát a bontás a gyakorlatban megszűnik.)
• és beküldi a NAV-nak a tárgynapot követő 2. napon — amint a NAV a fogadó felületet kiadja (lásd a 9. pontot).

Ha nem várnál az éjszakai futásra (például a mai napot már most zárnád), ott a „Lezárás most" gomb — az csak összeállítja az összesítőt, beküldeni nem küldi be. Kézi beküldésre pedig a sor részletezőjében van gomb.

6. Érvénytelenítés — a két eset

Egy nyugtát nem törölsz, hanem érvénytelenítesz — és hogy ennek mi a következménye a NAV felé, az azon fordul meg, hogy az adott nap adata bement-e már:

Ezt nem kell fejben tartanod: a megerősítő kérdés kimondja, melyik eset áll, mielőtt jóváhagynád. Ez az a részlet, amit egy felhasználó nem tudhat — ezért mondja meg a program.

7. Saját sorszámtartomány

A nyugták külön sorszámtartományt kapnak (NY-2026-00042), és ez nem kényelmi döntés: a számlák sorszámozásának hézagmentesnek kell lennie, tehát a nyugta nem „fogyaszthat" a számlatartományból. A két bizonylatfajta így párhuzamosan, egymás zavarása nélkül fut — miközben ugyanabban a rendszerben, egy helyen látod mindkettőt.

8. Ami a könyvelőnek kell

A nyugtaadat-szolgáltatás a NAV-nak megy — a könyvelésbe ettől függetlenül be kell kerülnie a bevételnek. Eddig ez a pénztárgép-szalag vagy a nyugtatömb átadását jelentette; a Quillyben a Nyugták → Export gomb intézi, kétféle nézetben:

• Napi összesítő — naponta, fizetési mód és ÁFA-kategória szerint bontva. A készpénz a pénztárba, a kártya a bankba fut, ezért a kettő nem vonható össze; ez egyben a NAV napi adatszolgáltatásának bontása is.
• Tételes nyugtalista — nyugtánként egy sor, sorszámmal. Ez az egyeztetéshez való: pénztárzárás, hézag-ellenőrzés.

Ha meghívtad a könyvelődet, nem is kell küldened semmit: ő is látja a nyugtáidat, és maga készíti el az exportot, amikor a bevallást csinálja. Kiállítani vagy érvényteleníteni nem tud — az a te dolgod marad. Részletesen: nyugtás bevétel a könyvelésben — mit adj át a könyvelődnek.

9. Ami még a NAV-on áll

Őszintén egy állapotjelzés. A NAV 2026. augusztus 27-én kiadta a nyugtaadat-szolgáltatás gépi interfészének 1.2-es leírását, és vele együtt a végpontok címét — a felhasználói tesztkörnyezetét és az élesét is. A Quilly beküldését végig is próbáltuk a NAV tesztrendszerén: a napi összesítő megérkezett, a NAV a saját nyilvántartásában rögzítette, és onnan vissza is olvastuk. Vagyis a mi oldalunkon nincs nyitott kérdés.

Ami még hátravan, az a NAV oldalán van: az éles végpontot a saját bejelentése szerint még nem kapcsolta be. Amíg nem teszi, a Quillyben a napi összesítők elkészülnek (és ellenőrizheted őket), a beküldés pedig abban a pillanatban indul, ahogy az éles cím él. Szándékosan nem küldünk vaktában: egy nem működő címre menesztett adat csendben a semmibe veszne, ami rosszabb, mint a nyílt jelzés.

Amit neked kell elintézned — és már meg is tudsz tenni: a technikai felhasználódnál be kell pipálni a „Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez" jogosultságot — a NAV felirata félrevezető, ez a nyugta-adatszolgáltatás jogosultsága, nem az eNyugtáé. A NAV ezt a sort később vette fel a listára, de már az éles Felhasználókezelőben is ott van. Egy pipa az egész: a felhasználó Részletek lapján a Módosítás gombbal pótolható, és nem kell hozzá új kulcsot generálni. A lépésről lépésre menő leírás a NAV-bekötés útmutatóban van, a jogosultság-táblázatnál.

Gyakori kérdések

Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. augusztus 5-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás. A funkciók változhatnak, a nyugtaadat-szolgáltatás részletszabályai és technikai leírásai szintén. Döntés előtt kérd ki könyvelőd vagy a NAV tájékoztatását.