AI

AI & automatizálás

Számlázz egy sorból — univerzális kereső és parancs-paletta

📅 Közzétéve: 2026. 07. 08. 🔄 Frissítve: 2026. 08. 30. ⏱️ 9 perc olvasás 🏷️ kereső · parancs-paletta · gyorsszámlázás · nyugta · NAV · ⌘K

A legtöbb számlázóban a kiállítás sok kattintás: menü, „Új számla”, vevő kiválasztása, tétel, összeg, ÁFA. A Quillyben van egy mező a fejléc közepén, ami az egész programot egy helyre hozza: megkeres bármit (számla, ügyfél, kiadás, bank), elér minden funkciót — bármely oldalt, nézetet (Pénzügyek, Kimutatás) és műveletet (Export, Import, Visszajelzés) —, és — ha akarod — egyetlen sorból bizonylatot állít. Beírod, hogy „számla Minta Kft 50000 tanácsadás” vagy „nyugta 2500 kávé kártya”, és kész a tervezet. Sőt, ennyit sem kell gépelni: a parancs-szó rövidíthető a kezdőbetűjére („ny 5000 kp hajvágás”), a tétel a korábbi bizonylataidból egészül ki („haj…” → Hajvágás), és ha parancsot sem írsz, a céged profilja dönti el, hogy számla vagy nyugta készüljön. PRO-ban ki is mondhatod: mikrofonnal diktálod, az AI asszisztens pedig elkészíti — a te jóváhagyásoddal.

1. Egy mező mindenre

A kereső a fejléc közepén ül, és bárhonnan előhívod: ⌘K (Windowson Ctrl+K), a „/” gomb, vagy egyszerű kattintás. Telefonon ugyanez az alsó sáv Keresés gombja: egy koppintás, és teljes képernyős lapként nyílik — mikrofonnal a hangos kereséshez/utasításhoz is. Amint belekattintasz — még mielőtt bármit gépelnél —, elöl megmondja, mi mindenben keres (ügyfél, számla, díjbekérő, nyugta, kiadás, banki tétel), alatta pedig kilistázza a parancsokat és a gyors ugrásokat — a panel alján végig ott a billentyű-súgó (↑ ↓ ↵ esc):

Ahogy gépelsz, a mező mindenben keres egyszerre: számlák (sorszám, vevő, státusz), díjbekérők, ügyfelek (név, adószám), nyugták (sorszám, dátum), kiadások (szállító) és banki tételek — és minden funkciót: oldalakat, nézeteket (Pénzügyek, Kimutatás, NAV, Online fizetés…) és műveleteket (Export, Import, Visszajelzés). Csoportosított találatok, billentyűvel (↑ ↓ ↵) vezérelve. Egy Enter, és megnyílik a bizonylat, vagy odaugrik a megfelelő nézet.

2. Az egész program egy mezőből — a PRO is, jelöléssel

A kereső egyben egy parancs-paletta: nem csak az adataid közt keres, hanem minden funkciót elér — a mélyebb nézeteket is, amikért egyébként több kattintás lenne. Írd be, hogy „kiadás”: felül rögtön egy kiadás-tervezetet kínál (ezt egészítsd ki egy sorban), alatta pedig ott az összes kapcsolódó belépési pont — a Kiadások oldal, a Pénzügyek és Kiadás-kimutatás nézet, meg az Új kiadás művelet:

A fizetős funkciók is mindig látszanak — Pénzügyek, Ismétlődő, Webshop, AI asszisztens —, csak PRO jelölést kapnak. Ha ingyenes csomagod van és rákattintasz egy PRO sorra, nem „tilos”-t kapsz, hanem egy rövid bemutató-kártyát, ami elmondja, mit ad az adott funkció:

3. Parancs mód — számla egy sorból

Itt jön a lényeg. Ha számlázásra jogosult vagy, a mezőbe be is gépelheted a számlát. Amint leírod, hogy számla (vagy díjbekérő), a kereső parancs módba vált, és megmutatja, hogyan folytasd — közben már a vevőd korábbi bizonylatait is sorakoztatja:

4. Elég a kezdőbetű — rövidített parancsok

A parancs-szót nem kell végigírni: elég a kezdőbetűje. A ny 5000 kp hajvágás pontosan ugyanazt a nyugta-tervezetet adja, mint a nyugta 5000 kp hajvágás — pénztárnál, telefonon ez naponta több tucat leütés.

A teljes rövidítés-lista:

• ny — nyugta  ·  sz — számla  ·  d — díjbekérő
• ü vagy p — ügyfél (vevő, partner)  ·  k — kiadás (költség)
• i — ismétlődő  ·  h vagy b — hibabejelentés  ·  vi — visszajelzés

5. Parancs nélkül is: a profilod dönt

Ha mindig ugyanazt állítod ki, a parancs-szó is felesleges. Írd be csak azt, hogy 5000 hajvágás: a Quilly a céged profiljából tudja, mi legyen belőle. Ezt a Cégadatoknál állítod be („Számlát vagy nyugtát állítasz ki?”) — fodrászatnál, boltnál ez a nyugta, szolgáltatónál a számla. A kártya ki is írja, hogy a fajtát a profilodból tudta, és egy kattintással átválthatsz a másikra:

Ha a profilod „mindkettő” — vagy még nem válaszoltál a kérdésre —, a Quilly nem találgat. Ilyenkor a lista tetején felkínálja mindkét lehetőséget, és egy koppintással te döntesz (a választott parancs-szó bekerül a mezőbe, tehát látod is, mi történt):

6. Élő tervezet és egy kattintásos kiállítás

Ahogy hozzáírod a vevőt, az összeget és a tételt, a Quilly a beírásból élő tervezetet épít: felismeri a mentett vevőt (szóköz- és pont-érzéketlenül, így a „mintacég” ~ „MINTA CÉG Kft” is talál), a legnagyobb számot összegnek veszi, a maradékot pedig tételnek. Kiszámolja a nettó/ÁFA/bruttó értékeket, és ha minden megvan, a kártyán „kész” jelzés villan:

Innen egyetlen kattintás:

• Kiállítás — létrejön a számla a szokásos módon (ugyanaz a végpont, mint a kézi kiállításnál).
• Kiállítás + NAV — kiállítja és rögtön bejelenti a NAV Online Számla rendszerébe.
• Finomítás — ha valami hiányzik (vevő, összeg vagy tétel), a kártya kiírja, mi az; PRO-ban átviszi az AI asszisztensre, ingyenes csomagban a részletes számla-űrlapot nyitja meg előtöltve.

7. A tételt nem kell végigírni — kiegészítés az előzményeidből

A legtöbb vállalkozás ugyanazt a néhány tételt számlázza. A Quilly ezt tudja: gépelés közben a korábbi bizonylataid megnevezéseiből egészíti ki, amit elkezdtél írni. Ha egyetlen korábbi tétel illeszkedik, be is írja helyetted — és kiírja, miből ismerte fel, hogy egy pillantással ellenőrizhesd. Ugyanez működik számlán, díjbekérőn és nyugtán is.

Ha több korábbi tétel is illeszkedik, a Quilly nem választ helyetted: felkínálja őket a mező alatt, és addig nem enged közvetlen kiállítást — a bizonylatra ne kerülhessen félbehagyott szó. Egy koppintás a jelöltre, és a teljes megnevezés bekerül a beírásba:

8. ÁFA, bruttó, alanyi adómentesség — a szövegből

Az ÁFA-t is a mondatból érti. Alapból a céged alapértelmezett kulcsával számol, de felülírhatod írásban: 27%, 5 %, áfamentes. Ha odaírod, hogy bruttó, a megadott összeget bruttónak veszi és visszaszámolja a nettót. Ha a céged alanyi adómentes (AAM), a tervezet mindig ÁFA nélkül készül — a rendszer nem enged rá hibás kulcsot.

9. Nem csak számla — nyugta, ügyfél, kiadás, ismétlődő, visszajelzés

Ugyanez a tervezet-kitöltő nem csak számlára megy. Írj be egy sort — a Quilly felismeri az adatokat, mutat egy élő tervezet-kártyát, és egy kattintással előtöltve nyitja a megfelelő űrlapot. Például „ügyfél Minta Kft 12345678-2-42” egy új ügyfelet készít elő — az adószámhoz a nevet és címet a NAV-ból is behúzza:

A nyugta a legfrissebb tagja a sornak — és az egyetlen a számlán kívül, amit a kereső közvetlenül ki is állít, nem csak előkészít. Bolti eladásnál pont ez kell: nincs vevő, nincs cím, csak összeg és tétel. Írd be, hogy nyugta 2500 kávé kártya:

A nyugta bruttó szemléletű (az Áfa tv. szerint az adót is tartalmazó ellenérték), ezért a beírt összeg mindig a fizetendő — nem kell fejben visszaszámolnod. Az ÁFA-kategóriát a céged beállításából veszi (alanyi adómentesnél mindig AAM), és a kiállított nyugta bekerül a napi NAV-adatszolgáltatásba. Kiállítás után a Nyugták listája nyílik meg a friss bizonylattal a tetején — onnan egy kattintással megnyitod, e-mailben elküldöd vagy érvényteleníted. Ha a vevő ott áll és elektronikusan kéri a nyugtát, a tervezet-kártya Kiállítás + QR gombja egy lépésben állítja ki és hozza elő a QR-kódot (PRO).

Ha a vevő e-mailben kéri a nyugtát, írd a sorba a címét is — elég a cím eleje, a korábbi címeidből kiegészíti (ny 5000 hajvágás vev). Ilyenkor a gomb felirata is megváltozik „Kiállítás és küldés”-re: a levél a kiállítás után magától megy ki, nem külön lépés.

És ugyanígy, egyetlen sorból:

• Nyugta — nyugta 2500 kávé kártya → összeg, tétel és fizetési mód felismerve, egy kattintással kiállítva.
• Kiadás — kiadás Telekom 15000 → szállító + összeg felismerve, előtöltött kiadás-rögzítés. PRO
• Ismétlődő — ismétlődő számla Minta Kft havi 50000 → típus, vevő, gyakoriság és összeg egy sablonba. PRO
• Visszajelzés — visszajelzés hibás a PDF export → megnyitja a visszajelzés-ablakot az üzeneteddel előtöltve (a hiba szó hibabejelentést nyit).

10. Mondd, ne gépeld — mikrofon a keresőben PRO

A PRO csomagban a kereső mezőben megjelenik egy mikrofon is. Ha nincs kedved gépelni — vagy épp vezetsz, telefonról intézed —, csak rákoppintasz és kimondod, mit szeretnél. A rendszer szövegre alakítja, átadja az AI asszisztensnek, az pedig elkészíti a tervezetet, majd hangosan felolvassa a lényeget — vevő, összeg, ÁFA —, mielőtt bármit kiállítana.

11. Miért azonnali? (nincs AI gépelés közben)

A parancs-mód szándékosan nem hív mesterséges intelligenciát gépelés közben: egy gyors, helyi felismerő (parser) dolgozik, ezért a tervezet azonnal frissül minden leütésre, késés és hálózat nélkül. Az AI ott lép be, ahol tényleg kell: ha a mondat hiányos, vagy ha inkább hanggal diktálnád — ezek a PRO AI asszisztens funkciói. A gyors, egy sorból számlázás viszont mindenkinek megy.

12. Melyik csomagban?

Maga az univerzális kereső / parancs-paletta és a keresőből induló gyorsszámlázás (számla, díjbekérő, nyugta, ügyfél, visszajelzés) az ingyenes csomag része — csak egy gyorsabb út a meglévő funkciókhoz. A PRO funkciók (Pénzügyek kimutatás, Ismétlődő, Kiadások, Webshop, AI asszisztens és a hangvezérlés) mindenkinek látszanak a keresőben, de a használatuk PRO. A Quilly jelenleg bétában van; a tervezett bevezető PRO-ár 1 590 Ft/hó.

Gyakori kérdések

Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. augusztus 7-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás. A parancs-módú számlázás egy helyi felismerőre épül, és minden esetben a te megerősítésedre állít ki bizonylatot. A funkciók köre változhat. A cégnevek és védjegyek a jogtulajdonosaikat illetik.