AI

Hogyan csináljam

Nyugtás bevétel a könyvelésben — mit adj át a könyvelődnek

📅 Közzétéve: 2026. 08. 14. 🔄 Frissítve: 2026. 08. 30. ⏱️ 6 perc olvasás 🏷️ nyugta · könyvelés · napi összesítő · export

Eddig egyszerű volt a válasz: a hónap végén bevitted a pénztárgép-szalagot vagy a nyugtatömb másolati példányait, és a könyvelő abból dolgozott. 2026. szeptember 1-től a nyugtákról napi adatot kell szolgáltatni a NAV-nak — a könyvelésbe pedig ettől függetlenül be kell kerülnie a bevételnek. Ez a cikk arról szól, mit adj át, milyen bontásban, és mikor nem kell átadnod semmit.

1. Eddig: szalag, tömb, kézzel írt kimutatás

A nyugtás bevétel három úton jutott el a könyvelésig, és mindhárom papíron:

• Online pénztárgép — a napi zárás (Z-jelentés) szalagja, hónap végén egy köteg.
• Nyugtatömb — a tömb másolati példányai, és mellé gyakran egy kézzel írt napi bevétel-kimutatás.
• Excel — aki maga vezette, jellemzően napi egy sorban, fizetési mód nélkül.

Mindhárommal ugyanaz a baj: a könyvelő utólag, kézzel gépeli be azt, ami a kiállításkor már megvolt digitálisan — és amit hónap közben senki nem ellenőriz. A hiányzó nap vagy az elkeveredett szalag rendszerint a bevallás előtt derül ki.

Ha a papírtömbhöz ragaszkodsz, az sem zárja ki a digitális átadást. A tömblapokat le is fotózhatod: a program kiolvassa belőlük a nyugtákat, te ellenőrzöd, és a napi összesítők ugyanúgy előállnak, mint a szoftverből nyugtázóknál — a könyvelőd tehát ugyanazt az exportot kapja, nem egy köteg fénymásolatot.

2. Mit vár a könyvelő — és miért pont azt

A könyvelőnek a nyugtás bevételből három dolog kell, ebben a sorrendben:

1. Nap — mert a bevétel a teljesítés napjára kerül, és a NAV-adatszolgáltatás is napi bontású.
2. ÁFA-kategória (27%, 5%, AAM…) — mert a bevallásban kulcsonként külön sor van.
3. Fizetési mód — mert a készpénz a pénztárba, a kártyás bevétel a bankszámlára fut, jellemzően később és levont jutalékkal. Ha ezt összevonod, a pénztár és a bank sem fog egyezni.

Ezt a hármat a Quilly a Nyugták → Export gombbal adja, kétféle nézetben. Melyiket kéri a könyvelőd, azt tőle kérdezd meg — a legtöbben a napi összesítőt használják.

3. A napi összesítő — ez megy a könyvelésbe

Egy sor = egy nap + egy fizetési mód + egy ÁFA-kategória. A nettó/ÁFA bontás számított: a nyugta bruttó alapú bizonylat, a program a tétel ÁFA-kategóriájából bontja meg.

4. A tételes lista — ez az egyeztetéshez

Nyugtánként egy sor, sorszámmal. Nem a könyvelésbe való, hanem az ellenőrzéshez: ebből látszik, hogy a sorszámozás hézagmentes-e, és hogy melyik nyugta ment be a NAV-hoz. A végén két záró sor áll — az érvényes nyugták összege, és külön az, ami érvénytelenítés miatt kiesett.

5. Amikor nem kell átadnod semmit

Ha behívtad a könyvelődet a Quillybe, akkor nincs mit küldeni: a saját belépésével látja a nyugtáidat, a számláidat és a kiadásaidat, és ő maga készíti el az exportot akkor, amikor a bevallást csinálja. Nem kell megvárnod, hogy szóljon, és nem kell emlékezned rá, melyik hónapot küldted el.

• A meghívás ingyenes, és a könyvelőnek is az.
• A könyvelő nem tud nyugtát kiállítani, érvényteleníteni vagy a NAV-hoz beküldeni — az a te bizonylatod marad.
• A hozzáférést a Felhasználók menüpontban bármikor visszavonhatod, indoklás nélkül.

Hogy a könyvelő oldaláról ez hogy néz ki: Könyvelőként a Quillyben — a nyugtás ügyfél.

6. Az érvénytelenített nyugta

Rontott nyugtánál két eset van, és a különbség a könyvelésben is látszik:

• Még nincs bejelentve a napja a NAV-hoz — a nyugta nyomtalanul kimarad az adatszolgáltatásból és az exportból is.
• Már bejelentetted — az eladás a kiállítás napján marad, és az érvénytelenítés a visszavonás napjára kerül külön, negatív sorként. Ez a NAV felé módosító bizonylat, a könyvelésben pedig azt jelenti, hogy egy már lezárt hónap összege nem változik meg visszamenőleg.

Ez a második eset az, ami kézi kimutatásnál a leggyakrabban elcsúszik: ott a rontott nyugtát jellemzően visszamenőleg húzzák ki, és a következő bevallásnál nem egyezik semmi.

7. Havi checklist

1. A hónap minden napja le van zárva? (A Quilly magától zárja; az Adatszolgáltatás fül kiírja, ha maradt nyitott nap.)
2. Van-e hibás napi adatszolgáltatás? Ha igen, azt a NAV elutasította — ez a legfontosabb teendő, mert határidős.
3. Az export letöltve az előző időszakra (napi összesítő), vagy a könyvelőd hozzáfér a fiókodhoz.
4. A kártyás bevétel a banki jóváírásokkal egyezik (a jutalék levonása után).
5. A készpénz a pénztár egyenlegével egyezik.

Gyakori kérdések

Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. augusztus 14-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás és nem könyvelési útmutató. Azt, hogy a bevételed hogyan kerül a könyvelésbe, a könyvelőd határozza meg a tevékenységed és az adózási formád szerint.