Angol nyelvű számla: szabályos-e, és mire figyelj?
Kiállítod az első számlát a berlini ügyfelednek, és jön a válasz: „What does Fizetendő mean?" A kérdés mögött ott a másik, amit ritkán mondanak ki: szabad-e egyáltalán magyar cégként angolul számlázni, és nem lesz-e ebből baj egy NAV-ellenőrzésen? A rövid válasz: szabad. A hosszabb válasz — hogy mire figyelj közben — ez a cikk.
Mit mond a jog — és mit nem
Az áfatörvény részletesen felsorolja, mit kell a számlának tartalmaznia: a kibocsátás keltét, a sorszámot, a felek nevét és címét, az adószámokat, a teljesítés időpontját, az adóalapot, az adó mértékét és összegét — és így tovább (Áfa tv. 169. §). Ami ebben a felsorolásban nem szerepel: a nyelv.
Vagyis a magyar szabály nem köti ki, hogy a számla magyar nyelvű legyen. Az idegen nyelven kiállított számla ugyanaz a bizonylat marad: ugyanabból a hézagmentes sorszámtartományból kap sorszámot, ugyanúgy meg kell őrizni, és ugyanúgy be kell jelenteni a NAV Online Számla rendszerébe.
A nyelv a bizonylat KÉPÉNEK a nyelve. Nem az adótartalomé, nem a sorszámé és nem az adatszolgáltatásé. Ezt érdemes végig fejben tartani — a legtöbb félreértés abból jön, hogy a kettőt egynek gondoljuk.
A fordítás kérdése
Az adóhatóság ellenőrzés során kérheti az idegen nyelvű irat magyar fordítását. Ez nem tiltás — nem arról szól, hogy ne állíthatnál ki angol számlát —, hanem egy eljárási lehetőség, amivel számolni kell. Egy tételsoros, angol nyelvű számla lefordítása nem nagy ügy, de a gyakorlati védelem ennél egyszerűbb: ami a törvény szerint szó szerint kell, az maradjon magyarul is a lapon.
Miért kétnyelvű a fordított adózás felirata
Van néhány eset, amikor a törvény nem elégszik meg azzal, hogy a számla „utaljon rá": szó szerinti kifejezést vár a bizonylaton. Ilyen a fordított adózás és a pénzforgalmi elszámolás. Ha ez a kifejezés lemarad, a bizonylat hiányos — a vevő nem tudja, hogy neki kell megfizetnie az adót, a pénzforgalmi szabály pedig nem alkalmazható az ügyletre.
A külföldi vevő viszont a magyar kifejezésből semmit nem ért. Ő az uniós héa-irányelv szerinti angol megfelelőt ismeri: reverse charge, cash accounting. Ha csak az egyik nyelv van a lapon, mindig valamelyik oldal marad fedezetlenül: vagy a magyar szabály, vagy a vevő megértése.
Ezért a Quilly az idegen nyelvű számlán mindkettőt kiírja — az angol kifejezés áll elöl (annak szól a lap), a magyar törvényi kifejezés mögötte:
Reverse charge — fordított adózás: the tax is payable by the customer (Hungarian VAT Act §142).
Ugyanez a szerkezet az összes áfa-jogcímre: alanyi adómentesség, tárgyi mentesség, közösségi termékértékesítés, termékexport, a hatályon kívüli ügylet és a pénzforgalmi elszámolás. A jogszabályi hivatkozás is a magyar Áfa tv. szakasza marad — a bizonylat magyar adójog alá tartozik, csak a magyarázat nyelve angol.
A NAV-nak ugyanaz megy be
Az Online Számla adatszolgáltatás nem szöveget vár, hanem kötött értékkészletet: az áfa-jogcím kódját, a fizetési mód kódját, az országkódot, a dátumot, az összegeket. Ezek a mezők nyelvfüggetlenek — pontosan ugyanaz megy be egy angol számláról, mint a magyar párjáról.
Egyetlen szabad szöveges mező van, a tétel megnevezése — és az eddig is az volt, amit te írtál be. Vagyis a nyelvváltás semmit nem változtat azon, amit a NAV lát.
A te szövegedet nem fordítjuk le
A tétel megnevezését és a mennyiségi egységet a program szándékosan nem fordítja le. Két okból. Egyrészt az a te szöveged: te tudod, mit adtál el, és milyen néven kell szerepelnie a szerződéshez, a teljesítésigazoláshoz. Másrészt ugyanez a szöveg megy be a NAV-adatszolgáltatásba is — egy gépi fordítás elválasztaná a bizonylatot az adatszolgáltatástól.
Ez a képen is látszik: a címkék, az oszlopfejlécek, az összesítők és a kötelező feliratok angolul állnak, a tétel viszont pontosan úgy, ahogy beírtad. Ha angolul szeretnéd látni a tételeidet, egyszerűen angolul írd be őket — a bizonylat többi része magától angol lesz.
Hogyan állítod be
Három szinten, a leggyakoribbtól a legritkábbig:
- Az ügyfélnél — az adatlapján a Bizonylat nyelve mezőben. Innentől ennek a vevőnek minden számlája és díjbekérője angolul készül, külön teendő nélkül.
- Számlánként — az Új számla űrlapon a Pénznem alatt ott a Számla nyelve. Az ügyfél beállításából töltődik, de felülírhatod: ugyanannak a vevőnek is lehet egy bizonylata a másik nyelven.
- A cégnél — a Cégadatoknál a Bizonylatok alapértelmezett nyelve. Ez dönt, ha az ügyfélnél nincs külön nyelv beállítva. Annak való, aki jellemzően külföldre számláz.
A nyelv a kiállításkor ráfagy a bizonylatra. Ha később átállítod a vevőt magyarra, a MÁR kiállított angol számlái attól nem változnak meg — ahogy a vevő címe vagy az áfa-státuszod sem íródik át visszamenőleg. Egy kiállított bizonylat képe nem mozdulhat el.
Mi lesz még angol?
Nem csak a PDF. A számlát kísérő e-mail (a tárgyától az elköszönésig), a
fizetőoldal, ahová az online fizetés gombja visz, és a letöltött fájl neve is
(invoice-…pdf). A díjbekérő ugyanígy. Ha fizetési emlékeztetőt küldesz, annak a javasolt
szövege is a számla nyelvén készül.
Deviza ≠ nyelv
A leggyakoribb félreértés, hogy a kettő ugyanaz. Nem az — két külön kapcsoló, és mind a négy kombináció értelmes:
| Helyzet | Pénznem | Nyelv |
|---|---|---|
| Magyar ügyfél, magyar számla | HUF | Magyar |
| Magyarországi telephelyű külföldi cég, forintos szerződés | HUF | Angol |
| Magyar ügyfél, euróban megállapodva | EUR | Magyar |
| Külföldi ügyfél, euróban | EUR | Angol |
Devizás számlánál egyébként a forintérték a nyelvtől függetlenül kikerül a bizonylatra: az áthárított adót forintban is fel kell tüntetni (Áfa tv. 172. §). Erről külön cikkünk szól: Deviza-számla és MNB-árfolyam.
Angolul is, ugyanabból a fiókból
A Quilly angol nyelvű számlát és díjbekérőt is kiállít — a számlakép, a kísérő e-mail és a fizetőoldal is a vevő nyelvén, a kötelező áfa-feliratok kétnyelvűen. A NAV-bejelentéssel együtt, ingyen, böngészőből.
Kezdd el ingyenGyakori kérdések
Szabályos-e magyar cégként angol nyelvű számlát kiállítani?
Igen. Az Áfa tv. 169. §-a a számla kötelező adattartalmát írja elő, a nyelvét nem. Az idegen nyelvű számla ugyanaz a bizonylat marad: ugyanabból a sorszámtartományból kap sorszámot, ugyanúgy meg kell őrizni, és ugyanúgy be kell jelenteni a NAV-nak.
Kérhet a NAV magyar fordítást?
Ellenőrzéskor kérheti az idegen nyelvű irat magyar fordítását — ez eljárási lehetőség, nem tiltás. A gyakorlati védelem az, ha a törvény által szó szerint megkövetelt kifejezések magyarul is ott vannak a bizonylaton; a Quilly ezért írja ki kétnyelvűen a kötelező áfa-feliratokat.
Mi megy be a NAV-nak angol számláról?
Ugyanaz, mint magyarról. Az adatszolgáltatás kötött kódokkal dolgozik (áfa-jogcím, fizetési mód, országkód), az egyetlen szabad szöveg pedig a tétel megnevezése — vagyis amit te írtál be. A nyelv a bizonylat képét érinti, az adatszolgáltatást nem.
Miért van magyar szöveg is az angol számlámon?
Mert a fordított adózásnál és a pénzforgalmi elszámolásnál a törvény szó szerinti magyar kifejezést vár, a vevő viszont az angol megfelelőt érti. Mindkettő ott van, ezért egyik oldal sem marad fedezetlenül. A magyar rész elhagyása kockázat lenne, az angolé pedig értelmetlenné tenné a bizonylatot a vevőnek.
Lefordítja a program a tételeimet?
Nem. A tétel megnevezése és a mennyiségi egység a te szöveged, és ugyanez megy a NAV-adatszolgáltatásba is — egy gépi fordítás a kettőt elválasztaná. Ha angolul szeretnéd, angolul írd be; a számlakép többi része magától angol.
Németül vagy más nyelven is lehet?
Jelenleg magyar és angol közül lehet választani. A nemzetközi gyakorlatban az angol számla a bevett megoldás akkor is, ha a vevő nem angol anyanyelvű. Ha konkrét nyelvre lenne szükséged, írd meg — a bizonylatkép szövegei egy helyen élnek, egy új nyelv nem átépítés kérdése.
A díjbekérő is lehet angol?
Igen, ugyanazzal a beállítással, és ott is a teljes kör: a díjbekérő képe, a kísérő e-mail és a fizetőoldal. A díjbekérőn a „nem számla" figyelmeztetés is angolul jelenik meg.
Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. augusztus 19-i állapot szerint — nem adótanácsadás. A számlázás és az áfa szabályai összetettek és változhatnak, a te helyzetedre eltérő szabályok is vonatkozhatnak; idegen nyelvű bizonylat használata előtt érdemes a könyvelőddel egyeztetni. A bemutatott számlakép példaadatokkal készült.
← Vissza a blogra