AI
Számlát vagy nyugtát állítasz ki? — egy kérdés, ami végigmegy a programon
A Quilly a legelső belépés után egyetlen kérdéssel kezdi: mit fogsz kiállítani — számlát, nyugtát vagy mindkettőt? Nem statisztikai kérdés: a válasz eldönti, milyen adatot kér tőled (egy bolttól például semmi értelme bankszámlaszámot kérni), mit mutat a felület, és újabban azt is, hogy a gyorskereső mit ért parancs-szó nélkül. Egy kattintás, és a program rád szabja magát.
1. A kérdés, ami belépéskor fogad
A regisztráció utáni beállító-varázsló első lépése a Cégadatok — és annak is az első sora ez a három kártya. Nincs benne szakszó, és nem is kell hozzá készülni: a Számlát a szolgáltatóknak és a vevőknek átutalásra dolgozó vállalkozásoknak való, a Nyugtát a boltnak, fodrászatnak, bárkinek, aki a pult mögött azonnal pénzt vesz át, a Mindkettőt pedig annak, akinél mindkettő előfordul.
Aki a Nyugtát (vagy a Mindkettőt) választja, annak ugyanitt megjelenik egy második kérdés: „Hogyan dolgozol?" — Időpontra dolgozom vagy Pult mögött adok el. Ez a válasz semmit nem kapcsol ki és semmit nem kötelez: egyetlen dolgot ad, a „Mi látszódjon?" javaslatait. Egy körmösnek a Naptár a napja, egy büfének viszont zaj — és ezt a különbséget semmilyen használat-alapú jelből nem lehet kiolvasni, pláne nem egy friss fiókban.
A kérdés nem kötelező: a kiválasztott kártyára újra rákattintva vissza is vonhatod, és akkor a Quilly úgy kezel, mintha meg sem kérdeztük volna — javaslat nem lesz belőle. A számlás profilnál a kérdés meg sem jelenik.
2. Miért számít: a két bizonylat mást követel
A számla és a nyugta kötelező adattartalma jogszabályban eltér. A nyugtán (Áfa tv. 173. §) a kibocsátó neve, címe és adószáma szerepel, a sorszám, a kelte és a fizetendő összeg — bankszámlaszám nincs köztük, hiszen a vevő ott helyben fizet. A számlán viszont pont a bankszámla az, ahova a vevőnek utalnia kell.
| Amit a Quilly kér | Számlát | Nyugtát |
|---|---|---|
| Adószám | Kötelező | Kötelező |
| Cégnév | Kötelező | Kötelező |
| Cím | Nem kötelező | Kötelező — a nyugta adattartalma |
| Bankszámlaszám | Kötelező — ide fizet a vevő | Nem kérjük (a mező el is tűnik) |
| Számla-előtag | Beállítható (az első számláig) | Nem kérjük |
3. Mit változtat az űrlapon
A választás azonnal átrendezi a lépést — nem menteni kell hozzá, és a már beírt értékek sem vesznek el, ha meggondolod magad. Ugyanez a szabály fut a szerveren is, tehát a felület és a mentés nem tud szétcsúszni: amit itt nem kérünk, azt ott sem hiányoljuk.
Ebből következik a legfontosabb gyakorlati különbség: a fiók akkor számít késznek, ha a profiljához tartozó adatok megvannak. Egy bolt tehát bankszámlaszám nélkül is elindulhat — korábban a Quilly (mint a legtöbb számlázó) mindenkitől bankszámlát kért, akkor is, ha az sosem került volna bizonylatra.
4. A gyorskereső is ebből tudja, mit akarsz
A profilnak van egy kényelmi haszna is, amit napi szinten érzel. A Quilly
gyorskeresőjébe eddig is beírhattad egy sorban a
bizonylatot (nyugta 5000 kp hajvágás). Ha a profilod egyértelmű, a parancs-szó is
elhagyható: elég az összeg és a tétel. A kártya ki is írja, hogy a fajtát a profilodból
tudta — és egy kattintással átválthatsz a másikra.
5. A felület is a napi bizonylatodhoz igazodik
A profil nem csak a keresőben látszik. A bal menüben az a bizonylat-fül áll elöl, amelyik a tiéd (nyugtázónál a Nyugták a Számlák elé kerül), telefonon pedig az alsó sáv harmadik helyére — az AI Asszisztens helyére — is az kerül: számlázónál a Számlák, nyugtázónál a Nyugták. Az Asszisztens a menüből változatlanul elérhető. „Mindkettő” profilnál a sáv érintetlen marad: ott nem tippelünk.
Ugyanez a logika mozgatja a gyors-lapkákat is: nyugtázó profilnál a gyorsnyugta-blokk az áttekintő tetejére kerül, a gyorsszámla-lapkák pedig a Számlák fülön és a keresőben várnak.
6. Bármikor átállítható
Ha változik a vállalkozásod — a fodrászat elkezd céges partnereknek számlázni, vagy a szolgáltató nyit egy pultot —, a beállítás nem ragad be. Cégadatok → „Mit állítasz ki?”, ugyanaz a három kártya. A mentéskor ugyanaz a szabály érvényes: nyugtára váltva a cím válik kötelezővé, számlára váltva a bankszámla. A már kiállított bizonylataidhoz nem nyúl — a profil csak azt szabja meg, mit kér és mit kínál a program.
7. Ha még nem válaszoltál
A kérdés 2026 augusztusában került a programba, tehát a régebbi fiókok nem találkoztak vele. Náluk semmi nem változott: a válasz nélküli fiók pontosan a korábbi, számlázó szabályokat követi — ugyanazt kéri, ugyanúgy számol. A különbség csak annyi, hogy a gyorskereső ilyenkor nem találgat: parancs-szó nélküli beírásnál felkínálja mindkét lehetőséget.
Gyakori kérdések
Mit kérdez a Quilly a belépés után?
Azt, hogy mit fogsz kiállítani: számlát, nyugtát vagy mindkettőt. Ez a beállító-varázsló első kérdése, három választható kártyával. Azért kell, mert a két bizonylat kötelező adattartalma eltér: a nyugtán a kibocsátó neve, címe és adószáma szerepel (Áfa tv. 173. §), bankszámla nem; a számlán viszont a bankszámla az, ahova a vevő fizet.
Mit változtat meg a válasz?
Hármat. Egy: a varázsló csak azt kéri, ami ehhez a profilhoz kell — nyugtázó cégnél a bankszámla mező eltűnik, a cím kötelezővé válik. Kettő: a fiók akkor kész, ha a profilhoz tartozó adatok megvannak, tehát egy bolt bankszámla nélkül is elindulhat. Három: a gyorskereső parancs-szó nélkül is tudja, mit akarsz. Négy: a felület a napi bizonylatodat teszi előre — a bal menüben az a fül áll elöl, telefonon pedig az alsó sáv harmadik helyére kerül.
Később átállítható?
Igen, bármikor: Cégadatok → „Mit állítasz ki?”. A mentéskor ugyanaz a szabály érvényes (nyugtához cím, számlához bankszámla). A már kiállított bizonylataidhoz nem nyúl.
Mi történik, ha még nem válaszoltam?
Semmi nem változik alattad: a válasz nélküli fiókok a korábbi, számlázó szabályokat követik. A gyorskereső viszont ilyenkor nem tippel — parancs-szó nélküli beírásnál felkínálja mindkét lehetőséget. Ugyanez történik a „mindkettőt” profilnál is.
Nyugtához tényleg nem kell bankszámlaszám?
Nem. A nyugta kötelező adattartalma (Áfa tv. 173. §) a kibocsátó neve, címe és adószáma, a sorszám, a kiállítás kelte és a fizetendő összeg — bankszámla nincs köztük, hiszen a vevő ott helyben fizet.
Mi van, ha nyugtát adok, de néha számlát is kérnek?
Akkor a Mindkettőt a jó választás: mindkét bizonylat elérhető marad, és a program mindkét adatkört bekéri. A gyorskereső ilyenkor nem találgat parancs-szó nélkül — de a ny és az sz rövidítéssel egy betűből eldöntöd.
Állítsd be egy kattintással
Létrehozod a fiókod, kiválasztod, mit állítasz ki, és a Quilly onnantól csak azt kéri, ami tényleg kell a bizonylatodhoz. (Ingyenes)
Kezdd el ingyenEz a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. augusztus 8-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás. A bizonylatok kötelező adattartalmát az Áfa tv. határozza meg; kétség esetén kérdezd a könyvelődet. A funkciók köre változhat.
← Vissza a blogra