Útmutató · számlához
Számla a Quillyben — lépésről lépésre
Végigmegyünk mindenen a meghívó levéltől az első kiállított számláig: cégadatok, ügyfél, számla, NAV-állapot. Semmit nem kell előre tudnod — ahol elágazik az út (van könyvelőd vagy nincs), azt külön kimondjuk.
A képekre kattintva teljes méretben megnyílnak.
Első rész — belépés (egyszeri)
Ezt a négy lépést életedben egyszer csinálod végig.
1 Megérkezik a meghívó levél
A meghívót a Quilly küldi, a feladó Quilly <quilly@campmoney.hu>. Ha nem látod a postafiókodban, nézd meg a Spam / Levélszemét mappát is.
Ha a könyvelőd hívott meg, a levélben egy bekezdés arról szól, hogy ő hozzáférést kér a cégedhez. Ezt érdemes elolvasni: ezzel a kattintással adod meg neki az engedélyt. Látni fogja a számláidat, a nyugtáidat és a kiadásaidat, de módosítani nem tud, és bármikor visszavonhatod.
Görgess a levél aljára, és kattints a lila gombra: Meghívó elfogadása és regisztráció
2 Fiók létrehozása
A gomb a Quilly belépő-képernyőjére visz. Felül egy lila sávban ott a neved és az, hogy ki hívott meg. Az e-mail-cím már ki van töltve, hozzáférési kódot nem kell beírnod.
- Nyomd meg a Tovább gombot.
- Írd be a neved, majd egy jelszót kétszer (legalább 8 karakter — a csík alattuk mutatja, elég erős-e).
- Pipáld ki az ÁSZF-elfogadást, és nyomd meg a Fiók létrehozása gombot.
3 Megerősítő kód az e-mailedben
Küldünk egy 6 jegyű kódot arra a címre, amire a meghívó szólt. Írd be, és nyomd meg a Megerősítés és belépés gombot.
Ha nem jön meg 1–2 percen belül: nézd meg a Spam mappát, vagy kattints a Nem kaptad meg? Új kód kérése feliratra.
4 Béta tájékoztató — ez fogad elsőként
Belépés után ez az első ablak: „Éles béta teszt". Egyszer kell elolvasnod. A lényege: a program még fejlesztés alatt áll, de amit kiállítasz, az valódi bizonylat, a NAV-adatszolgáltatás valódi, és az adataid megmaradnak. Minden PRO funkció nyitva, ingyen.
Görgess a végére, és nyomd meg a Megértettem, kezdjük gombot.
Második rész — első beállítás
A számlán jogszabály szerint szerepelnie kell a te adataidnak és annak, hogy hová fizessen a vevő. Ezt kérjük be — semmi mást.
5 Köszöntő képernyő
Egy köszöntő fogad, ami elmondja, mit és miért kérünk. Nyomd meg a Kezdjük! → gombot.
Ha most nincs időd, a Később is jó: az Áttekintés tetején marad egy „Fejezd be a beállítást" csík, onnan bármikor folytathatod.
6 Cégadatok — itt válaszd a „Számlát"
A „Mit fogsz kiállítani?" kérdésnél kattints az első kártyára: Számlát. Ettől a Quilly azt kéri be, ami a számlához kell.
- Adószám — ezzel kezdd. Már gépelés közben megkérdezzük a NAV-ot, és a cégnevet meg a címet ki is töltjük belőle.
- Cégnév és cím — ahogy a számlán szerepelnie kell.
- Bankszámlaszám — kötelező: a számlán ez az, ahová a vevő fizet.
- Fizetési mód — az alapértelmezett (jellemzően átutalás). Számlánként felülírható.
- Számla-előtag — a sorszámod eleje, pl. MD-2026-00001. Ez az egyetlen adat, amit érdemes most jól megadni: az első kiállított számla után zárolódik.
- Alapértelmezett ÁFA — ha alanyi adómentes vagy, itt válaszd az Alanyi adómentes (AAM) sort.
7 NAV Online Számla — itt ágazik el az út
A varázsló következő lépése a NAV-bekötés. A számlaadatokat a NAV felé be kell jelenteni, és ehhez egy technikai felhasználó kell a NAV oldaláról: négy adat (felhasználónév, jelszó, XML aláírókulcs, cserekulcs).
8 Bemutató — egy körút a felületen
Amint a beállítással végzel, magától elindul egy 10 lépéses körút. Minden lépésnél kiemel egy menüpontot vagy egy kártyát, és egy mondatban elmondja, mire való — így nem kell találgatnod, mi hol van.
- Tovább — a következő lépés. Fent látod, hányadiknál tartasz.
- Kipróbálom — néhány lépésnél ott van ez a gomb, és tényleg megnyitja azt, amiről szó van (pl. az Új számla űrlapot).
- Kihagyom — bármikor kiléphetsz.
Csak egyszer indul el magától — akár végigmész rajta, akár kihagyod, többé nem zaklat. Ha mégis újra megnéznéd, a jobb felső profil-ikonra kattintva ott a Bemutató.
9 Ez itt az Áttekintés
Kész a beállítás. Amit itt érdemes ismerni:
- Összesítő — hány számlád van, mennyi a kintlévőséged, és abból mennyi a lejárt. Ez a két szám a napi kérdés.
- Likviditás — mi várható a következő 30 napban a határidők szerint.
- Értesítések — ide kerül, ha egy számlát a NAV elutasított, vagy ha a könyvelőd hozzáfér a cégedhez.
- Értékhatár-figyelő — ha értékhatáros adózási formád van (alanyi adómentesség, KATA, átalányadó), egy mérős kártya mutatja, hol tartasz az idei bevételeddel, és mennyi állítható még ki a határig. Ez csak akkor jelenik meg, ha az adózási formádat beállítottad — lásd az Adózás lapot.
- A bal oldali menüben (telefonon az alsó sávban) a Számlák az, ahol dolgozni fogsz.
Harmadik rész — a napi munka
Ügyfél, számla, és ami utána jön.
10 Ha máshol már számláztál: hozd át a NAV-ból
Ez a leggyorsabb indulás. A Számlák fejlécében ott az Import NAV-ból gomb: letölti a korábbi, más rendszerből kiállított kimenő számláidat a NAV Online Számlából.
- Az ügyféltörzsed is feltöltődik. A behozott számlák vevői automatikusan bekerülnek az Ügyfelek közé — nem kell kézzel felvinned őket.
- Nem küldünk be semmit újra. A számlák read-only archívumként jönnek: azokat a NAV már ismeri, a Quilly csak megmutatja őket.
- Adj meg egy időszakot, nyomd meg a Lekérdez gombot, és pipáld ki, mit hozzon át. Amit már behoztál, azt kész jelzéssel kihagyjuk.
11 Ügyfél felvétele
A számlához vevő kell. Menj az Ügyfelek menüpontra, és nyomd meg a ＋ Új ügyfél gombot.
- Adószám — ide is elég beírni: a nevet és a címet a NAV-ból töltjük ki.
- Magánszemély vevő — ha nem cégnek számlázol, pipáld be. Magánszemélynek nincs adószáma, ezért ilyenkor nem is kérjük. Ez nem kozmetika: a NAV-adatszolgáltatásban a magánszemély vevő neve és címe nem is szerepelhet, a céges vevőé viszont kötelező — a programnak tudnia kell, melyikről van szó. Céges vevőnél az adószám a 100 000 Ft-ot elérő áthárított adótól kötelező adat (Áfa tv. 169. § d) dc), enélkül a számla nem állítható ki.
- Fizetési határidő — hány nap. A számlán ebből számoljuk a határidőt, tehát egyszer állítod be, és utána magától jó lesz.
- E-mail — ha megadod, egy kattintással küldheted neki a számlát.
Nem kötelező előre felvenni: az Új számla űrlapon is ott a + Új ügyfél gomb, és a számlázás nem szakad meg egy fülváltásra.
12 A gyors út: írd be egy sorban
Ha megvan a vevő és tudod az összeget, nem kell űrlapot nyitni. Kattints a felső keresőmezőbe (telefonon az alsó sávban a Keresés), és írd be:
Nagy Kft 250000 arculattervezés
A Quilly felismeri a vevőt a törzsedből, az összeget nettónak veszi, és összerakja a számla-tervezetet: nettó, ÁFA, bruttó — kiállításra készen. Parancsszó nem kell: a fiókod profiljából tudjuk, hogy te számlát állítasz ki. A kártya ezt ki is írja („a profilod szerint"), és egy kattintással nyugtára váltható.
- Kiállítás — a számla elkészül.
- Kiállítás + NAV — elkészül és rögtön be is jelentjük.
- Finomítás az AI-ban → — ha még módosítanál rajta.
A tervezet alatt ott van a vevő korábbi bizonylatainak listája is — így egy pillanat alatt látod, mit számláztál neki legutóbb.
13 A részletes út: az Új számla űrlap
Menj a Számlák menüpontra, és nyomd meg a ＋ Új számla gombot.
- Ügyfél — válaszd ki a listából. A fizetési határidő és a fizetési mód magától kitöltődik abból, amit nála beállítottál.
- Kiállítás / Teljesítés / Fizetési határidő — alapból a mai nap, illetve a számolt határidő. Átírható.
- Tételek — megnevezés, mennyiség és a nettó egységár (a nyugtánál ez bruttó — itt nettó!), mellette az ÁFA-kulcs. A megnevezést gépelve felajánljuk a korábbiakat, az árral együtt. Ha a tétel ÁFA-kezelése nem a szokásos (fordított adózás, közösségi értékesítés, export), a sor alatt javaslatot is kapsz az indokával — beállítani viszont neked kell.
- Beküldés a NAV Online Számla rendszerébe kiállításkor — ez a pipa alul. Hagyd bepipálva: így a bejelentés magától megtörténik.
Alul látod a nettó / ÁFA / bruttó összeget, mellette a Számla kiállítása gomb.
- Hiányzik a vevő adószáma, pedig az áthárított adó elérte a 100 000 Ft-ot (Áfa tv. 169. § d) dc). Vagy add meg az ügyfél adószámát, vagy — ha magánszemélynek számlázol — jelöld be nála a Magánszemély vevő pipát az ügyféladatlapon. Üres adószámból ugyanis nem lehet magánszemélyre következtetni.
- Fordított adózásnál a belföldi vevő adószáma összeghatár nélkül kötelező.
- Devizás számlánál hiányzik az árfolyam — enélkül a forintban kimutatott adótartalom és a NAV-adatszolgáltatás is hibás lenne.
- Jövőbeli kelte, a keltnél korábbi fizetési határidő vagy negatív végösszeg.
14 A számlák listája
Minden kiállított számlád itt van. Két oszlop mondja meg, hol tart:
- Állapot — Kiállítva vagy Fizetve. A lejárt (határidőn túli, még nem fizetett) számlák számát az Áttekintés mutatja.
- NAV — Elfogadva a jó eset. A Hiba azt jelenti, hogy a bejelentés elakadt — a következő lépésben megnézzük, mit kell tenni.
A fejléc alatti sorban szűrhetsz sorszámra, vevőre, dátumra, állapotra és NAV-állapotra.
Amíg a kiválasztott időszakban nincs számlád, a lista helyén egy rövid magyarázat áll — a gombok (Export, Import NAV-ból, ＋ Új számla) ilyenkor is ott vannak a fejlécben:
15 Mit tudsz egy számlával
Kattints a sorra. A részletezőben ezek a műveletek várnak:
- PDF — a számla letöltése.
- Küldés e-mailben — ha az ügyfélnél megadtál címet.
- Fizetettre állít — ha megérkezett a pénz. Ettől kerül ki a kintlévőségből.
- 💳 Fizetési link — kártyás fizetési lehetőség a vevőnek.
- ⏰ Fizetési emlékeztető — udvarias levél a határidő után.
16 Ha a NAV hibát jelez
Előfordul: a NAV elutasítja a bejelentést. Ilyenkor a lista Hiba jelzést ad, és az Áttekintésen is megjelenik egy értesítés. A számla ettől még érvényes bizonylat — csak a bejelentés nem ment át.
Nyisd meg a számlát: a részletezőben ott az üzenet, amit a NAV küldött. A leggyakoribb ok a vevő adószáma. Javítsd az ügyfél adatait, majd nyomd meg a NAV újraküldés gombot.
17 Ugyanaz még egyszer
A leggyakoribb eset: ugyanaz az ügyfél, ugyanaz a tétel, csak új hónap. Nyisd meg a korábbi számlát, és nyomd meg az ↺ Ismét gombot.
Megnyílik az Új számla űrlap, előtöltve az eredeti vevőjével, pénznemével, fizetési módjával és a teljes tételsorával. A dátumok a maiak, a sorszám új. Kiállítani nem állít ki: átnézed, módosítod, és te nyomod meg a gombot.
18 Gyorsszámla — a visszatérő páros egy koppintással
Ha ugyanannak az ügyfélnek ugyanaz a tétel megy vissza-visszatérően, még az „Ismét”-nél is rövidebb út van: a gyorsszámla-lapkák. A Quilly megnézi az elmúlt 90 nap számláit, és a négy leggyakoribb vevő + tétel párosodat lapkára teszi, mindegyiket a legutóbbi nettó egységáraddal.
Két helyen találod meg őket:
- a Számlák lista tetején (a 14. lépés képén is ott a sor),
- a keresőben: írd be, hogy sz és egy szóközt — vagy a teljes számla szót.
Egy koppintás, és megjelenik a kész tervezet — ugyanaz a kártya, mint a 12. lépésben. Innen a Kiállítás gomb (vagy az Enter) állítja ki: a lapka magától semmit nem küld el.
19 Ha elrontottad
Kiállított számlát törölni nem lehet — a sorszám nem tűnhet el. Két út van, és a Quilly azt ajánlja fel, amelyik az adott számlához szabályos:
- Módosítás — ha a számla már bejelentésre került, és csak javítani kell rajta (pl. elírt összeg). Módosító számla készül, ami az eredetire hivatkozik.
- Sztornó — ha az egész számla hibás. Ellentétes előjelű sztornó számla jön létre, és utána kiállíthatod helyesen.
- Érvénytelenítés — csak akkor, ha a számla még nem ment be a NAV-hoz.
Hatodik rész — tedd ki a főképernyőre
A Quilly telefonon alkalmazásként is működik: kirakod a főképernyőre, és onnantól saját ikonja lesz, teljes képernyőn nyílik, cím- és keresősáv nélkül. Nem kell letölteni semmit, és nincs App Store / Play áruház.
Így néz ki, ha kész: a Quilly a többi appod közé kerül, saját ikonnal. Koppintásra teljes képernyőn indul — böngésző-sáv nélkül.
📱 A Quilly magától felajánlja
Nem az első percben zaklatunk vele: a felajánlás akkor jön elő, amikor visszatérsz a Quillybe — telefonon, belépve, és csak ha épp nincs nyitva semmilyen ablak. Alul felcsúszik egy sáv: „Tedd ki a Quillyt a főképernyőre". Androidon egy Telepítés gomb is van rajta — az egy koppintás; iPhone-on a sáv megmondja, mit keress a böngészőben.
Ha elzárod (✕), többé nem kérdezzük — de kézzel bármikor kirakhatod, alább leírjuk böngészőnként.
📱 Kézzel: iPhone és Android
A következő két képernyő már nem a Quillyé, hanem a böngészőé — de a feliratok pontosan ezek lesznek a telefonodon is.
📱 iPhone / iPad — Safari
Fontos: Safariban kell csinálni. Chrome-ból iPhone-on nem megy.
- Nyisd meg a quilly.campmoney.hu/app/ címet Safariban.
- Koppints alul a Megosztás ikonra (négyzet felfelé mutató nyíllal).
- Görgess le, és válaszd a „Főképernyőhöz adás" sort.
- Jobb felül Hozzáadás — kész, ott az ikon a többi app között.
🤖 Android — Chrome
Androidon a Chrome valódi alkalmazásként telepíti.
- Nyisd meg a quilly.campmoney.hu/app/ címet Chrome-ban.
- Koppints jobb felül a három pontra (⋮).
- Válaszd az „Alkalmazás telepítése" sort (egyes készülékeken „Hozzáadás a kezdőképernyőhöz").
- Telepítés — az ikon a kezdőképernyőre és az applistába is kikerül.
Hetedik rész — te és a könyvelőd
20 Mit lát a könyvelőd, és hogyan vonod vissza
A Felhasználók menüpontban látod, ki fér hozzá a cégedhez.
- Látja: a számláidat, a nyugtáidat, a kiadásaidat, és tud belőlük exportot készíteni a könyveléshez — mindkét bizonylat-fül fejlécében ott az Export gomb.
- Beállítja: az adózási beállításokat (lásd a következő lépést) és a NAV-bekötést — ez a kettő az ő szakterülete.
- Nem tudja: módosítani vagy sztornózni a bizonylataidat, átírni a cégneved, adószámod, bankszámlád, vagy más embert behívni.
- Visszavonás: a sor végén a Letiltás gomb — azonnal hatályos.
21 Az Adózás lap — az ÁFA-státusztól a bevallási időszakig
A Cégadatok menüponton belül van egy Adózás fül. Ez a Cégadatok egyetlen lapja, amit a könyvelőd is szerkeszthet — a cégneved, adószámod és bankszámlád marad a tiéd. Minden itteni módosítás naplózódik, azzal együtt, ki mentette. Amit itt állítasz, a következő számláid adótartalmát dönti el; a korábbiak nem változnak.
- ÁFA-státusz — az új számla tételsorai alapból ezt kapják. A százalék soronként átírható; az Alanyi adómentes (AAM) viszont kötött: alanyi adómentesként minden tétel AAM.
- Pénzforgalmi elszámolás — az ÁFA-t akkor fizeted, amikor a vevő fizet (Áfa tv. XIII/A. fejezet). Előbb a NAV-hoz kell bejelenteni; a kapcsoló csak azt rögzíti, hogy már megtetted. Bekapcsolva minden ezután kiállított számlára rákerül a kötelező „pénzforgalmi elszámolás" felirat. Alanyi adómentesnél fogalmilag kizárt, ezért ott a kapcsoló helyén egy magyarázat áll.
- Adózási forma — általános, KATA vagy átalányadó. Ebből tudja a Quilly, hogy figyelnie kell-e az értékhatárodat: az Áttekintésen ilyenkor jelenik meg a mérős kártya az idei bevételedről.
- Közösségi adószám — csak EU-s értékesítéshez kell. Ha kitöltöd, a közösségi ügyletet tartalmazó számlákra rákerül, és a NAV-nak is elmegy (Áfa tv. 169. § d).
- ÁFA-bevallási időszak — havi, negyedéves vagy éves. Ebből tölti ki a Számlák → Export az időszakot, hogy ne kelljen dátumot keresgélned.
Gyakori kérdések
Muszáj bekötni a NAV-ot?
Számlázáshoz igen — a számlaadat-szolgáltatás jogszabályi kötelezettség. Kipróbálni teszt módban is tudsz, de az nem valódi bejelentés. Ha könyvelőd van, ezt ő intézi.
Elrontottam a számla-előtagot. Át lehet írni?
Az első kiállított számla után nem — a sorszámozásnak folytonosnak kell lennie. Írj nekünk, és megnézzük, mit lehet tenni.
Miért nem enged kiállítani, ha nincs a vevőnek adószáma?
Mert 100 000 Ft áthárított adótól a belföldi adóalany vevő adószáma kötelező adat a számlán (Áfa tv. 169. § d) dc). Két kiút van: add meg az ügyfél adószámát, vagy — ha tényleg magánszemélynek számlázol — jelöld be nála a Magánszemély vevő pipát. A program az üres adószámból nem következtethet magánszemélyre: abból néma, rossz NAV-adatszolgáltatás lenne.
Hol állítom be a pénzforgalmi elszámolást vagy az adózási formámat?
A Cégadatok → Adózás lapon (21. lépés). Ezt a lapot a könyvelőd is szerkesztheti — a Cégadatok többi része a tiéd marad. A pénzforgalmi elszámolást előbb a NAV-hoz kell bejelentened; a kapcsoló csak azt rögzíti, hogy megtetted.
Külföldi vevőnek is számlázhatok?
Igen. Az ügyfélnél jelöld külföldinek, a számlán pedig válts pénznemet — az árfolyamot az MNB-től töltjük be a teljesítés napjára (felülírható). A számla nyelvét is beállíthatod: az ügyfél adatlapján a Bizonylat nyelve, vagy számlánként a Pénznem melletti Számla nyelve mezőben. Angolra állítva a számlakép, a kísérő e-mail és a fizetőoldal is angol lesz — a NAV-adatszolgáltatás változatlan. (Mit mond erről a jog?)
A vevő nem kér számlát, csak nyugtát.
Nyugtát is tudsz kiállítani ugyanebből a fiókból. A Cégadatoknál átállíthatod magad „Mindkettőre" — a részletek a nyugtás útmutatóban.
Fizetnem kell a Quillyért?
A béta teszt idején nem: a meghívottaknál minden PRO funkció nyitva van, ingyen. Az éles árazás indulása előtt legalább 30 nappal szólunk, és a béta résztvevőinek 3 hónap PRO jár ajándékba.
Elakadtál?
Ha van könyvelőd, először őt kérdezd — ő látja a fiókodat, és az adózási kérdésekre (milyen bizonylat kell, milyen ÁFA) ő tud pontos választ adni. Ha a programmal van baj, írj nekünk: quilly@campmoney.hu.