Útmutató · nyugtához
Nyugta a Quillyben — lépésről lépésre
Ez az útmutató neked szól, ha a könyvelőd hívott meg a Quillybe, és nyugtát fogsz kiállítani. Végigmegyünk mindenen a meghívó levéltől az első kiállított nyugtáig — semmit nem kell előre tudnod.
A képekre kattintva teljes méretben megnyílnak.
Első rész — belépés (egyszeri)
Ezt a négy lépést életedben egyszer csinálod végig.
1 Megérkezik a meghívó levél
A könyvelőd elindította a meghívót, és a Quilly küldött neked egy levelet. A feladó Quilly <quilly@campmoney.hu>, a tárgyban a könyvelőd neve szerepel. Ha nem látod a postafiókodban, nézd meg a Spam / Levélszemét mappát is.
A levélben egy bekezdés arról szól, hogy a könyvelőd hozzáférést kér a cégedhez. Ezt érdemes elolvasni: ezzel a kattintással adod meg neki az engedélyt. Látni fogja a nyugtáidat, a számláidat és a kiadásaidat, és segíthet is: beállíthatja a NAV-kapcsolatot és az adózási beállításokat, és feltöltheti a hiányzó számlaképeket. Bizonylatot nem állít ki és nem érvénytelenít a nevedben, a hozzáférést pedig bármikor visszavonhatod.
Görgess a levél aljára, és kattints a lila gombra: Meghívó elfogadása és regisztráció
2 Fiók létrehozása
A gomb a Quilly belépő-képernyőjére visz. Felül egy lila sávban ott a neved és az, hogy ki hívott meg — ha ezt látod, jó helyen jársz. Az e-mail-cím már ki van töltve, hozzáférési kódot nem kell beírnod.
- Nyomd meg a Tovább gombot.
- Írd be a neved, majd egy jelszót kétszer (legalább 8 karakter — a csík alattuk mutatja, elég erős-e).
- Pipáld ki az ÁSZF-elfogadást, és nyomd meg a Fiók létrehozása gombot.
3 Megerősítő kód az e-mailedben
Küldünk egy 6 jegyű kódot arra az e-mail-címre, amire a meghívó szólt. Nyisd meg a levelet, írd be a kódot, és nyomd meg a Megerősítés és belépés gombot.
Ha nem jön meg 1–2 percen belül: nézd meg a Spam mappát, vagy kattints a Nem kaptad meg? Új kód kérése feliratra.
4 Béta tájékoztató — ez fogad elsőként
Belépés után ez az első ablak, ami megjelenik: „Éles béta teszt". Egyszer kell elolvasnod, és négy dolgot mond el:
- Amit kiállítasz, az valódi. A program még fejlesztés alatt áll, de a nyugtád valódi bizonylat, és az adataid megmaradnak: nincs adat-reset, van napi mentés és külön telephelyen tárolt másolat.
- Minden PRO funkció nyitva, ingyen, amíg az éles árazás el nem indul — azt legalább 30 nappal előre megüzenjük, és a béta résztvevőinek 3 hónap PRO jár ajándékba. Az ingyenes csomag utána is megmarad.
- Amit most tudni kell: mi működik már, és mi vár még. Neked ebből a nyugta-adatszolgáltatás sora a lényeg — 2026. szeptember 1-től kötelező, addig a Quilly semmit nem küld be.
- NAV nélkül is kipróbálható. A NAV-bekötés teszt üzemmódban is bekapcsolható, és úgy végigmehetsz mindenen. Neked ezzel nem lesz dolgod — ez a te esetedben a könyvelőd feladata.
Görgess a végére, és nyomd meg a Megértettem, kezdjük gombot. Csak ezután jön a köszöntő és a beállítás.
Második rész — első beállítás (2 perc)
A nyugtán jogszabály szerint szerepelnie kell a te nevednek, címednek és adószámodnak. Ezt a hármat kérjük be — semmi mást.
5 Köszöntő képernyő
Belépés után egy köszöntő fogad, ami elmondja, mit és miért kérünk. Olvasd el, majd nyomd meg a Kezdjük! → gombot.
Ha most nincs időd, a Később is jó: a kezdőképernyő tetején marad egy „Fejezd be a beállítást" csík, onnan bármikor folytathatod.
6 Cégadatok — itt válaszd a „Nyugtát"
Ez a legfontosabb lépés az egész útmutatóban. A „Mit fogsz kiállítani?" kérdésnél kattints a középső kártyára: Nyugtát.
Ettől a Quilly onnantól csak azt kéri be, ami a nyugtához kell, és a bal menüben is a Nyugták kerül előre. Bankszámlaszámot nem kér — a nyugtán nincs is rajta.
- Adószám — ezzel kezdd. Már gépelés közben megkérdezzük a NAV-ot, és a mező alatt kiírjuk, mit talált („✓ A NAV ismeri ezt az adószámot: …"); a cégnevet és a címet ebből ki is töltjük helyetted.
- Cégnév — ahogy a nyugtán szerepelnie kell.
- Cím — kötelező, mert a nyugta jogszabályi adata.
- Alapértelmezett ÁFA — ha alanyi adómentes vagy, itt válaszd az Alanyi adómentes (AAM) sort.
Utána Tovább, és a következő, NAV-os lépést nyugodtan hagyd ki — lásd a dobozt alatta.
7 Bemutató — egy körút a felületen
Amint a beállítással végzel, magától elindul egy 10 lépéses körút. Minden lépésnél kiemel egy menüpontot vagy egy kártyát, és egy mondatban elmondja, mire való — így nem kell találgatnod, mi hol van.
- Tovább — a következő lépés. Fent látod, hányadiknál tartasz.
- Kipróbálom — néhány lépésnél ott van ez a gomb, és tényleg megnyitja azt, amiről szó van (pl. az Új nyugta űrlapot).
- Kihagyom — bármikor kiléphetsz.
Csak egyszer indul el magától — akár végigmész rajta, akár kihagyod, többé nem zaklat. Ha mégis újra megnéznéd, a jobb felső profil-ikonra kattintva ott a Bemutató.
8 Ez itt a Pult
Kész is a beállítás. Ez a kezdőképernyőd — és mivel a Nyugtát választottad, a neve Pult: felül a nyugtaadás, mellette a mai napod. (Aki számlát is állít ki, annál ugyanez a képernyő Áttekintés néven, más sorrendben áll.) Amit itt érdemes ismerni:
- Új nyugta (numpad) — egy billentyűzet az összeghez: beütöd, és a nyugta a következő koppintásra elkészül. Ez a leggyorsabb út akkor, ha minden vásárló mást fizet. Kiállítás után a helyén marad és kiürül, hogy jöhessen a következő vevő.
- Gyakori tételek (lapkák) — a leggyakoribb tételeid, egy koppintással. Ha még nincs mit mutatni, magától feltöltődik abból, amit kiállítasz: a Quilly a gyakoriságot figyeli, és mindig az érvényes árat mutatja. Nem kell megvárnod, amíg összegyűlik: ha felviszed az árlistádat (le is fotózhatod), a lapkák és a tétel-mező azonnal abból dolgoznak.
- Mai időpontok — ha időpontra dolgozol, itt áll a mai napod: ki jön, mikor és mennyiért. A sorra koppintva egy gombbal kiállítod a nyugtát, a szolgáltatás nevével és árával előre kitöltve. Ez a kártya csak akkor van itt, ha van mai időpontod — a Naptárról külön útmutató szól.
- Mai nap — a mai nyugtáid és a napi bevétel, ahogy gyűlik.
- Kovács Anna hozzáfér a cégedhez — ez az emlékeztető arról, hogy a könyvelőd belát a fiókodba. Bármikor elrejtheted, és a hozzáférést is bármikor visszavonhatod (lásd a lap végén).
- Értékhatár-figyelő — ha értékhatáros adózási formád van (alanyi adómentesség, KATA, átalányadó), egy mérős kártya mutatja, hol tartasz az idei bevételeddel. Ez a kártya csak akkor jelenik meg, ha az adózási formádat beállítottad — lásd a lap végén az Adózás lapot.
- Nyugták a bal oldali menüben (telefonon az alsó sávban) — itt van minden kiállított nyugtád.
Harmadik rész — a napi munka: nyugta kiállítása
Két út vezet ide. Az első a gyorsabb, a második a részletes.
9 A gyors út: írd be egy sorban
Kattints a felső keresőmezőbe (telefonon az alsó sávban a Keresés), és írd be egyszerűen, hogy mit adtál el:
6000 hajvágás kp
Ennyi. Nem kell parancsszó, nem kell menüt keresni. A Quilly tudja, hogy te nyugtát adsz — ezt állítottad be a 6. lépésben —, ezért egy nyugta-tervezetet rak eléd, kitöltve. Ellenőrizd az összeget, és nyomd meg a Nyugta kiállítása gombot.
- Összeg — a szám a bruttó, fizetendő összeg.
- Fizetés — a kp szó jelenti a készpénzt. Kártyás fizetéshez írd azt, hogy kártya. Ha nem írsz semmit, készpénz lesz.
- E-mail — ha a vevő kéri a nyugtát e-mailben, a sor végére írd oda a címét, és elküldjük neki.
10 A részletes út: űrlapról
Ha több tétel van, vagy megjegyzést is írnál, menj a Nyugták menüpontra, és nyomd meg a ＋ Új nyugta gombot.
Amíg a kiválasztott időszakban nincs nyugtád, ez fogad — a lista helyén egy rövid magyarázat, a gomb viszont ott van a jobb felső sarokban:
- Kelte — alapból a mai nap.
- Fizetési mód — készpénz, kártya, átutalás, egyéb.
- Tételek — megnevezés, mennyiség és a bruttó egységár. A megnevezést gépelve felajánljuk a korábbiakat, az árral együtt.
- Vevő e-mail címe — nem kötelező. Ha kitöltöd, kiállítás után rögtön elküldjük neki a nyugtát.
Alul látod a fizetendő összeget, mellette a Nyugta kiállítása gomb.
11 Kiállítva — mit adj a vevőnek
A nyugta megkapja a sorszámát (pl. NY-2026-00042), és rögtön ott lesz a lista tetején. Ez már valódi bizonylat.
Kattints rá a sorra, és a nyugta adatlapján ezeket tudod tenni:
- Nyugta (PDF) — keskeny, nyugta-méretű PDF. Ezt lehet kinyomtatni vagy megmutatni.
- ⛶ QR a vevőnek — megmutatod a kódot, a vevő beolvassa, és a nyugta az ő telefonján nyílik meg. Nem kell e-mail címet mondania. (PRO — a béta alatt mindenkinek ingyen.)
- Újraküldés e-mailben — ha a vevő utólag kéri.
- ↺ Ismét — ugyanez a nyugta még egyszer, ugyanazokkal a tételekkel. Törzsvendégnél ez a leggyorsabb.
12 Amikor nyugta helyett számla kell
Két esetben a jogszabály nem enged nyugtát — és a Quilly ezt már gépelés közben megmondja, nem a kiállítás pillanatában:
- 900 000 Ft-tól (ezt az összeget elérve is) számla a kötelező bizonylat, a vevő nevével és címével — Áfa tv. 165. § (3) a).
- Átutalásnál nyugta egyáltalán nem adható: a nyugta az azonnal megtérített ellenérték bizonylata — Áfa tv. 165. § (1) b). Ilyenkor számla vagy díjbekérő jár.
A tervezet-kártya ilyenkor piros magyarázatot kap, a kiállítás gombja letiltódik, és megjelenik egy Inkább számla → kiút: a beírt tételek átmennek a számla-űrlapra, nem kell újra begépelned őket.
13 Ha elrontottad
Kiállított nyugtát törölni nem lehet — ez így szabályos, a sorszám nem tűnhet el. Helyette Érvénytelenítés van a nyugta adatlapján. Írd be, mi történt (pl. „elgépelt összeg"), és utána állítsd ki helyesen.
Negyedik rész — tedd ki a főképernyőre
A Quilly telefonon alkalmazásként is működik: kirakod a főképernyőre, és onnantól saját ikonja lesz, teljes képernyőn nyílik, cím- és keresősáv nélkül. Nem kell letölteni semmit, és nincs App Store / Play áruház.
Így néz ki, ha kész: a Quilly a többi appod közé kerül, saját ikonnal. Koppintásra teljes képernyőn indul — böngésző-sáv nélkül.
📱 A Quilly magától felajánlja
Nem az első percben zaklatunk vele: a felajánlás akkor jön elő, amikor visszatérsz a Quillybe — telefonon, belépve, és csak ha épp nincs nyitva semmilyen ablak. Alul felcsúszik egy sáv: „Tedd ki a Quillyt a főképernyőre". Androidon egy Telepítés gomb is van rajta — az egy koppintás; iPhone-on a sáv megmondja, mit keress a böngészőben.
Ha elzárod (✕), többé nem kérdezzük — de kézzel bármikor kirakhatod, alább leírjuk böngészőnként.
📱 Kézzel: iPhone és Android
A következő két képernyő már nem a Quillyé, hanem a böngészőé — de a feliratok pontosan ezek lesznek a telefonodon is.
📱 iPhone / iPad — Safari
Fontos: Safariban kell csinálni. Chrome-ból iPhone-on nem megy.
- Nyisd meg a quilly.campmoney.hu/app/ címet Safariban.
- Koppints alul a Megosztás ikonra (négyzet felfelé mutató nyíllal).
- Görgess le, és válaszd a „Főképernyőhöz adás" sort.
- Jobb felül Hozzáadás — kész, ott az ikon a többi app között.
🤖 Android — Chrome
Androidon a Chrome valódi alkalmazásként telepíti.
- Nyisd meg a quilly.campmoney.hu/app/ címet Chrome-ban.
- Koppints jobb felül a három pontra (⋮).
- Válaszd az „Alkalmazás telepítése" sort (egyes készülékeken „Hozzáadás a kezdőképernyőhöz").
- Telepítés — az ikon a kezdőképernyőre és az applistába is kikerül.
Ötödik rész — te és a könyvelőd
15 Mit lát a könyvelőd, és hogyan vonod vissza
A Felhasználók menüpontban látod, ki fér hozzá a cégedhez. A könyvelőd itt Könyvelő szereppel szerepel.
- Látja: a nyugtáidat, a számláidat, a kiadásaidat, és tud belőlük exportot készíteni a könyveléshez. A Nyugták fül fejlécében neki is ott az Export gomb — épp ezért nem kell külön összesítőt gyártanod neki.
- Beállítja: az adózási beállításokat (lásd alább) és a NAV-bekötést — ez a két dolog az ő szakterülete.
- Nem tudja: módosítani vagy érvényteleníteni a bizonylataidat, átírni a cégneved, adószámod, bankszámlád, vagy más embert behívni.
- Visszavonás: a sor végén a Letiltás gomb — azonnal hatályos, és nem kell hozzá senki hozzájárulása.
16 Az Adózás lap — amit a könyvelőd állít be
A Cégadatok menüponton belül van egy Adózás fül. Ez a Cégadatok egyetlen lapja, amit a könyvelőd is szerkeszthet — a cégneved, adószámod és bankszámlád marad a tiéd. Minden itteni módosítás naplózódik, azzal együtt, ki mentette.
- ÁFA-státusz — az alapértelmezett kulcs, vagy az Alanyi adómentes (AAM). Ezt választottad a beállításnál is; innentől itt lakik.
- Pénzforgalmi elszámolás — csak akkor kapcsold be, ha a NAV-hoz már bejelentetted. Alanyi adómentesnél fogalmilag kizárt, ezért ott a kapcsoló helyén egy magyarázat áll.
- Adózási forma — általános, KATA vagy átalányadó. Ebből tudja a Quilly, hogy figyelnie kell-e az értékhatárodat (lásd a 8. lépés mérős kártyáját).
- Közösségi adószám — csak EU-s értékesítéshez kell.
- ÁFA-bevallási időszak — havi, negyedéves vagy éves. Ebből tölti ki az export a dátumokat, hogy ne kelljen naptárat nézegetni.
Gyakori kérdések
Kell nekem NAV technikai felhasználó?
Nem. A könyvelőd állítja be — ez a lényege annak, hogy ő hívott meg. Neked elég belépned és kiállítanod a nyugtákat.
Kell e-pénztárgép vagy nyugtatömb?
Ha a Quillyben állítod ki a nyugtát, akkor a nyugtaadási kötelezettséget ezzel teljesíted, és a napi adatszolgáltatás is innen megy. Papír nyugtatömbre nincs szükséged.
Ha mégis marad kézi tömböd, az sem tilos — csak a napi adatot kell beküldeni róla. Ezt a Quillyben kézzel felviheted (ingyen), vagy lefotózod a tömblapot, és a program olvassa ki belőle a nyugtákat (PRO, a béta alatt ingyen). Felügyelt automatizálás: a gép olvas és összead, a jóváhagyás laponként a tiéd.
A pénztárgép-kötelezettség ettől független. Hogy neked kell-e pénztárgépet használnod, a tevékenységi köröd dönti el — a 48/2013. NGM rendelet melléklete sorolja fel az érintett köröket TEÁOR szerint, és ezt a listát a szeptemberi nyugtaadat-szolgáltatás nem módosítja. Ha pénztárgép-köteles vagy, azt a Quilly nem váltja ki: a nyugtát továbbra is pénztárgéppel kell kiállítanod.
Mi történik, ha nincs internet a boltban?
Kiállíthatod akkor is. A Nyugták fülön, még kapcsolat mellett kapcsold be az offline nyugtázást: a Quilly lefoglal a készülékednek egy sorszám-keretet, és térerő nélkül abból ad végleges sorszámot a nyugtára. A készüléken várakozó nyugták a lista élén látszanak („Feltöltésre vár"), és amint van kapcsolat, maguktól felmennek. Offline nincs PDF, e-mailes küldés, QR-átadás és kártyás fizetés — maga a bizonylat viszont elkészül, és a vevőé. Részletesen: Nyugta térerő nélkül.
Van összeghatár, ami fölött nem adhatok nyugtát?
Igen: 900 000 Ft-tól (ezt az összeget elérve is) számla a kötelező bizonylat a vevő nevével és címével — Áfa tv. 165. § (3) a). A Quilly ezt már a tervezetnél kiírja, letiltja a kiállítást, és egy kattintással átviszi a tételeket a számla-űrlapra. Ugyanígy nem adható nyugta átutalásra sem.
Hol állítom be, hogy KATÁ-s vagy átalányadós vagyok?
A Cégadatok → Adózás lapon, az „Adózási forma" mezőben. Ha beállítod, a kezdőképernyőn megjelenik egy mérős kártya az idei bevételedről és az értékhatárodról. Ezt a lapot a könyvelőd is szerkesztheti — ha bizonytalan vagy, bízd rá.
A vevő számlát kér nyugta helyett. Mit tegyek?
Számlát is tudsz kiállítani ugyanebből a fiókból (bal menü: Számlák). Ehhez viszont bankszámlaszám is kell a cégadatoknál, és a vevő adatai a számlára. Ha ez rendszeressé válik, a Cégadatoknál átállíthatod magad „Mindkettőre".
Fizetnem kell a Quillyért?
A béta teszt idején nem: a meghívottaknál minden PRO funkció nyitva van, ingyen — a kártyás QR-fizetés is, ami később a PRO csomag része lesz. Az éles árazás indulása előtt legalább 30 nappal szólunk, és a béta résztvevőinek 3 hónap PRO jár ajándékba. A nyugta kiállítása és a napi NAV-adatszolgáltatás ingyenes marad.
Elfelejtettem a jelszavam.
A belépő-képernyőn add meg az e-mail-címed, majd válaszd az elfelejtett jelszó lehetőséget — küldünk egy visszaállító linket.
Elakadtál?
Először a könyvelődet kérdezd — ő látja a fiókodat, és a legtöbb kérdésre (NAV, ÁFA, milyen bizonylat kell) ő tud pontos választ adni. Ha a programmal van baj, írj nekünk: quilly@campmoney.hu.