Időpontok a Quillyben — lépésről lépésre

1 A Naptár menüpont

A bal menüben (telefonon az alsó sávban a Több alatt) keresd a Naptár pontot. Alapból be van kapcsolva.

Ha nem látod, a fiók menüjében a Mi látszódjon? résznél kapcsold be — ugyanott bármikor ki is kapcsolható. A funkció három al-fülből áll: Időpontok, Beállítások és Foglalólap.

2 Perc az árlista-tételeknél

Menj az Árlista menüpontra, és a szolgáltatásaidnál töltsd ki a Hossz (perc) oszlopot: a női hajvágás 45, a festés 90, és így tovább.

Ez a perc két dolgot jelent egyszerre:

• ennyi ideig tart a szolgáltatás, tehát ennyit foglal a naptáradban;
• és ettől lesz foglalható a tétel a vendég lapján. Amelyik tételnél nincs perc, az ott meg sem jelenik.

3 Nyitvatartás

A Naptár → Beállítások fülön add meg, melyik napon mikortól meddig dolgozol. Egy naphoz több sáv is tartozhat — ha ebédszünetet tartasz, két sávot veszel fel (például 9–12 és 13–17).

A nyitvatartás nélkül a naptár működik ugyan, de nem tud figyelmeztetni a nyitvatartáson kívüli időpontra, és a vendég lapja sem tudna szabad sávot ajánlani.

4 Új időpont felvitele

Az Időpontok fülön a ＋ Új időpont gomb nyitja meg az űrlapot. Kitöltendő: a nap, a kezdés, a hossz, a vendég neve és telefonszáma, a szolgáltatás és az ár. A szolgáltatást az árlistádból választod, és ilyenkor a hossz meg az ár magától kitöltődik.

A kezdés alapértéke nem kerek óra, hanem a következő szabad idő: a program átugorja a már foglalt sávokat, és ha ezzel a mai zárás utánra csúsznánk, a következő nyitott nap nyitására áll.

Három esetben szólunk — a mezők alatt, mentés előtt, ahol még javítható:

• Ütközés — kiírjuk, kivel. De nem tiltjuk: két vendég párhuzamosan valódi eset.
• Nyitvatartáson kívül — a napra érvényes sávokkal együtt, hogy lásd, mihez képest.
• Múltbeli időpont — „utólagos rögzítésként kerül be". A beugró vendég, akiről nyugtát adsz, pont ilyen, ezért ezt sem tiltjuk.

5 A mai nap a nyitóképernyőn

A mai időpontjaidat nem kell keresned: ott vannak a belépő képernyődön (aki csak nyugtát ad, annál ennek a neve Pult), saját kártyán, a nap sorrendjében.

Egy sorra koppintva helyben megnyílik a részletező: a szolgáltatás, az ár, a vendég hívható telefonszáma, és innen indul minden művelet — a nyugta is. Nem visz el a Naptár menüpontba.

6 Nyugta az időpontból

Amikor a vendég végzett és fizet, koppints az időpont sorára, majd a Nyugta gombra. A megszokott nyugta-űrlap nyílik meg, előre kitöltve: a szolgáltatás megnevezése és az ára az időpontból jön.

A kiállítás menete semmiben nem tér el a szokásostól: ugyanaz a sorszámozás, ugyanaz az áfa-kezelés, és ugyanúgy bekerül a napi NAV-adatszolgáltatásba. A kiállított nyugta hozzákötődik az időponthoz, tehát később is látszik, melyik időpontból mi lett.

7 Nem jött el, lemondás, törlés

A sor felugrójában három dolgot tehetsz még: megjelölöd Nem jött el-ként, lemondottra állítod, vagy törlöd az időpontot.

• Nem jött el — ez előzmény, nem büntetés: legközelebb, amikor felviszed ugyanazt a vendéget, a neve mellett ott áll, hányszor fordult elő. A következtetés a tiéd.
• Lemondott — a sáv felszabadul, más vendéget be tudsz oda tenni.
• Törlés — ha az időpont tévedésből került fel.

8 Hónap nézet — hol van még hely

Az Időpontok fül Hónap nézettel nyílik, mert a leggyakoribb kérdés az, hogy hol van még szabad helyed. A rácson minden napnál pöttyök állnak: a pötty színe az állapot (visszaigazolt, várakozó kérés, lemondott), a száma a mennyiség — négy fölött összevonjuk.

Egy napra koppintva alatta kinyílik az adott nap teljes listája, ugyanazokkal a műveletekkel, mint a Nap nézetben. A Hét és a Nap nézet a váltóval érhető el; a fejlécben lévő dátumválasztóval pedig bármelyik napra ugorhatsz.

9 Szabadnap és korábbi zárás

Ha egy nap nem dolgozol, vagy előbb zársz, vegyél fel egy Zárva-sávot (＋ Szünet) a naptárba. Ez ugyanúgy foglal, mint egy időpont, tehát a vendég lapján sem lesz ott ajánlható sávként.

10 A vendég foglalólapja

A Naptár → Foglalólap fülön kapcsolod be a megosztást. Ettől lesz egy állandó címed (quilly.campmoney.hu/foglalas/…), amit kitehetsz a Facebook-oldaladra vagy elküldhetsz egy vendégnek. Mellette ott a QR-kód, és a QR nyomtatása gomb egy egyoldalas, pultra kitehető plakátot ad.

A vendég a lapon szolgáltatást, napot és kezdést választ, majd megadja a nevét és a telefonszámát. Az e-mail-cím nem kötelező: aki nem ad meg címet, az a leadás után kapott állapot-linkjén nézi meg, visszaigazoltad-e.

• A vendég csak a szabad kezdéseket látja — azt nem, hogy mikor és kivel vagy foglalt.
• A lap a következő három hét szabad sávjait mutatja, és legfeljebb 60 napra előre lehet kérni; a mai napra pedig csak legalább két órával későbbi kezdést ajánl.
• Kikapcsolás után a cím megmarad: ha visszakapcsolod, a kinyomtatott QR újra él.

11 A várakozó kérés elbírálása

A vendég foglalása nem kerül be automatikusan: kérés lesz belőle, ami a naptárad tetején áll, attól függetlenül, melyik napot nézed. A kért sáv addig foglalt, de 24 óra után lejár, és magától felszabadul.

A kérésre koppintva megnyílik a döntés lapja, és ott van minden, amiből dönteni tudsz: mivel ütközik, mennyi rés van előtte és utána, hány időpont van aznap és mennyi ebből a nyitvatartás, valamint a nap teljes napirendje, a kért sáv kiemelve.

Három válasz adható:

• Visszaigazolom — az időpont bekerül a naptáradba, a vendég levelet kap naptár-fájllal.
• Elutasítom — a sáv felszabadul, a vendég erről is kap levelet.
• Másikat javaslok — megadsz egy másik időpontot (a mező alatt a nap szabad kezdései kattinthatóan ott vannak). A vendég levelében az eredeti kérése áthúzva szerepel az ajánlatod mellett, és két gombbal válaszolhat. A válaszáról te is kapsz levelet.

12 Emlékeztető és naptár-fájl

Aki megadta az e-mail-címét, az az időpont előtti napon 16 órakor emlékeztetőt kap, benne a naptár-fájllal (.ics) — egy koppintás, és bekerül a telefonja naptárába. Ugyanez letölthető az állapot-lapjáról is.

Az emlékeztetőt a Naptár → Beállítások fülön ki lehet kapcsolni: a levél a te nevedben megy a te vendégedhez, és van, aki ezt maga intézi. SMS-t nem küldünk.