AI
Kézi nyugtatömböd van? Így teljesítsd az adatszolgáltatást
A jó hír: a nyomdai nyugtatömb nem tilos 2026. szeptember 1. után sem — kiállíthatod kézzel a nyugtát, ahogy eddig. A másik hír: adatot kell szolgáltatni róla, naponta összesítve, adómérték szerinti bontásban, 3 naptári napon belül. Ez nem nagy feladat, de rendszeres — és pontosan ez az, ami könnyen elmarad. Nézzük, mi lesz a napi rutin, mennyi idő valójában, és mikor egyszerűbb a beküldést — vagy magát a tömböt — programra bízni.
1. A tömb maradhat — az adat viszont menjen
A szabályozás nem az eszközt írja elő, hanem az adatot. Ha kézi nyugtatömbből nyugtázol, a nyugtát változatlanul kiállíthatod tollal — a különbség az, hogy a nap nyugtáiról összesített adatot kell beküldened a NAV-nak. Erre a legismertebb út a KOBAK-portál (kobakonline.nav.gov.hu), ahol kézzel rögzíted a napi összegeket — de nem ez az egyetlen.
Így valójában négy út áll előtted:
- Tömb + kézi rögzítés a KOBAK-portálon. Nem kell hozzá szoftver, cserébe minden nap a te dolgod.
- Tömb + szoftveres beküldés. A nyugtát továbbra is kézzel írod, a napi összesítőt viszont egy programba viszed fel, és az küldi be a határidőn belül.
- Tömb + a tömblap lefotózása. A gépelés is elmarad: lefotózod a lapokat, a program kiolvassa belőlük a nyugtákat, te ellenőrzöd a fotó mellett, és a napi összesítő abból áll össze. A Quillyben ez a Tömb beolvasása — PRO funkció, az indulási időszakban ingyen.
- Szoftveres nyugtázás. A nyugta is a programban készül, így az összesítő magától összeáll — erről szól az 5. pont.
2. A napi rutin, lépésről lépésre
- A nap végén szedd össze a nyugtatömb aznapi példányait. Jegyezd fel a legkisebb és legnagyobb felhasznált sorszámot.
- Add össze a bruttó összegeket adómérték szerint. Külön a 27%-osokat, külön az 5%-osokat, külön a mentes (AAM/TAM) tételeket — nem egy összegbe.
- Számold meg a nyugták darabszámát, és külön az érvénytelenített, javított bizonylatokat.
- Rögzítsd a tárgynap adatait. Vagy kézzel a KOBAK-portálon, vagy egy programban, amelyik be is küldi helyetted (a Quillyben ez a napi összesítő űrlap).
- Tartsd a 3 naptári napot. Naptári nap, tehát a hétvége is számít: a pénteki nyugták adata legkésőbb hétfőn esedékes.
Egy technikai korlátról érdemes tudni: a NAV eredetileg 99 bizonylatban maximálta egy adatszolgáltatás méretét, vagyis egy forgalmasabb napot sorszám szerint több részre kellett bontani. A NAV 2026 augusztusi tájékoztatása szerint ezt a korlátot az éles indulásig 9 999 999-re emelik — a gyakorlatban tehát egy nap egy adatszolgáltatás lesz. Szoftveres beküldésnél ez amúgy sem a te dolgod: ha mégis bontani kell, a program bontja.
3. Mennyi idő ez valójában?
| Forgalom | Napi ráfordítás (becslés) | Havonta |
|---|---|---|
| Napi 2–5 nyugta, egy adómérték | 2–3 perc | kb. 1–1,5 óra |
| Napi 10–20 nyugta, két adómérték | 5–10 perc | kb. 3–5 óra |
| Napi 30+ nyugta, több adómérték | 10–20 perc, sorszám szerinti bontással | 7–10 óra |
A számoknál fontosabb a jellege: ez nem havi zárási feladat, hanem napi kötelezettség. Egy hét szabadság alatt hét nap adata gyűlik össze, és mindegyik külön határidős — utólag már csak késve pótolható.
4. A négy tipikus hiba
- Összemosott adómértékek. A napi bevétel egy összegben nem elég: a 27%-os és az 5%-os értékesítés külön sor.
- Munkanapban számolt határidő. A 3 nap naptári nap — a hétvégével és az ünnepnappal is telik.
- Napok összevonása. Az összesítés tárgynaponként történik; három nap adata nem küldhető be egyetlen összegként.
- Az érvénytelenített nyugta figyelmen kívül hagyása. A javításokat is jelenteni kell — ha a nap adata már bement, negatív összegű módosító bizonylatként.
5. A másik út: nyugtázás szoftverből
Ha a napi adminisztrációt nem szeretnéd, a leghatékonyabb lépés nem az, hogy jobban szervezed a tömböt — hanem hogy a nyugtát is szoftverből állítod ki. Ilyenkor a napi adatszolgáltatás nem külön munka, hanem a kiállítás következménye:
- a nyugtát telefonon vagy laptopon állítod ki, a tételnél megadva az ÁFA-kategóriát,
- a vevő kinyomtatva vagy e-mailben kapja meg a nyugtát,
- a napi összesítő magától összeáll — adómérték szerint bontva, és ha a NAV korlátja megkívánja, fel is osztva —, majd be is küldődik a határidőn belül (a beküldés a NAV fogadó felületének élesítésekor indul),
- az érvénytelenítést a program a NAV felé is helyesen kezeli.
A Quillyben ez a FREE csomagban is működik, tehát nem előfizetési kérdés. A részletek (mockupokkal, a beküldés időzítésével): Nyugta kiállítása a Quillyben.
6. Checklist szeptemberre
- Számold össze, hány nyugtát adsz egy átlagos napon és hány adómértékben.
- Döntsd el, melyik út a tiéd: tömb + kézi KOBAK-rögzítés, tömb + szoftveres beküldés, tömb + fotóból kiolvasás, vagy szoftveres nyugtázás automatikus beküldéssel.
- Ha a tömb marad: alakíts ki fix napi időpontot a rögzítésre, és készíts egy egyszerű összesítő lapot (dátum, adómérték, összeg, darabszám, sorszámtól–ig). Ugyanezek az adatok kellenek akkor is, ha a beküldést szoftverre bízod.
- Ha szoftverre váltasz: állítsd be a nyugta-sorszámozást és az ÁFA-kategóriákat, majd állíts ki egy próbanyugtát szeptember előtt.
- Szólj a könyvelődnek, hogy melyik utat választottad — a nyugtás bevétel könyvelése is ehhez igazodik.
A NAV tájékoztatása szerint 2026. december 31-ig türelmi idő van (nem bírságol), de a kötelezettség szeptember 1-jén már fennáll. A türelmi idő arra jó, hogy az első hetekben ellenőrizd, valóban kimennek-e a napi adatok — nem arra, hogy januárban kezdd.
Gyakori kérdések
Használhatom tovább a kézi nyugtatömböt?
Igen, a nyomdai tömb nem tilos. Csak adatot kell szolgáltatni a belőle kiállított nyugtákról: napi összesítésben, adómérték szerinti bontásban, 3 naptári napon belül.
Hol tudom beküldeni a kézi tömb adatait?
Kétféleképpen: kézzel a NAV KOBAK-portálján, vagy szoftverrel. A NAV 2026 augusztusi tájékoztatása szerint a jogszabály nem tiltja a kézi nyugták gépi interfészen történő beküldését — ilyenkor a szoftvernév mezőbe az adatszolgáltatást beküldő program neve kerül, nem a nyugtát kiállítóé.
Meg kell gépelnem a tömböt minden nap?
Nem feltétlenül. A napi összesítőt fel lehet vinni kézzel, de a tömblapot le is lehet fotózni: a Quilly Tömb beolvasása funkciója kiolvassa a fotóról a nyugtákat (sorszám, kelt, összeg), te laponként ellenőrzöd a kép mellett, és naponként egy összesítő készül. Ez PRO funkció, az indulási időszakban ingyen — a napi összesítő kézi felvitele és a NAV-beküldés viszont mindig ingyenes marad. A folyamat felügyelt: a gép olvas és összead, a jóváhagyás a tiéd — a kézírást, főleg a halvány ceruzát, félreolvashatja.
Elég havonta egyszer, összevontan beküldeni?
Nem. Az összesítés napi bontású, és minden tárgynapra a kiállítást követő 3 naptári nap a határidő.
Mi van, ha elrontok egy kézi nyugtát?
A javítást is jelenteni kell. Ha az adott nap adata még nem ment be, a nyugta kimarad az összesítésből; ha már bement, negatív összegű módosító bizonylat tartozik hozzá.
Kell hozzá pénztárgép vagy e-pénztárgép?
Nem, ha a tevékenységed egyébként sem pénztárgép-köteles. A kötelezettség az adatszolgáltatásra szól — erről szól bővebben a „Kell nekem e-pénztárgép?" cikkünk.
Váltsd ki a tömböt — az adat menjen magától
Kiállítod a nyugtát a telefonodról, a vevő megkapja e-mailben vagy egy QR-kódról, a napi NAV-adatszolgáltatás pedig magától összeáll, és — amint a NAV kiadja a fogadó felületet — magától be is küldődik. A FREE csomagban is.
Ha viszont maradsz a tömbnél, azt is végigvisszük: a napi összesítőt kézzel felviszed (ingyen), vagy lefotózod a tömblapot, és a program olvassa ki belőle a nyugtákat.
Kezdd el ingyenEz a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. augusztus 5-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás. Az időigény-becslések tájékoztató jellegűek, a részletszabályok és a NAV felületei változhatnak. Döntés előtt kérd ki könyvelőd vagy a NAV tájékoztatását.
← Vissza a blogra