Kézi nyugtatömböd van? Így teljesítsd az adatszolgáltatást

A jó hír: a nyomdai nyugtatömb nem tilos 2026. szeptember 1. után sem — kiállíthatod kézzel a nyugtát, ahogy eddig. A másik hír: adatot kell szolgáltatni róla, naponta összesítve, adómérték szerinti bontásban, 3 naptári napon belül. Ez nem nagy feladat, de rendszeres — és pontosan ez az, ami könnyen elmarad. Nézzük, mi lesz a napi rutin, mennyi idő valójában, és mikor egyszerűbb a tömböt kiváltani.

1. A tömb maradhat — az adat viszont menjen

A szabályozás nem az eszközt írja elő, hanem az adatot. Ha kézi nyugtatömbből nyugtázol, a nyugtát változatlanul kiállíthatod tollal — a különbség az, hogy a nap nyugtáiról összesített adatot kell beküldened a NAV-nak. A beküldés helye a KOBAK-portál (kobakonline.nav.gov.hu), ahol kézzel rögzíted a napi összegeket.

2. A napi rutin, lépésről lépésre

1. A nap végén szedd össze a nyugtatömb aznapi példányait. Jegyezd fel a legkisebb és legnagyobb felhasznált sorszámot.
2. Add össze a bruttó összegeket adómérték szerint. Külön a 27%-osokat, külön az 5%-osokat, külön a mentes (AAM/TAM) tételeket — nem egy összegbe.
3. Számold meg a nyugták darabszámát, és külön az érvénytelenített, javított bizonylatokat.
4. Lépj be a KOBAK-portálra, és rögzítsd a tárgynap adatait.
5. Tartsd a 3 naptári napot. Naptári nap, tehát a hétvége is számít: a pénteki nyugták adata legkésőbb hétfőn esedékes.

Egy technikai korlátra érdemes felkészülni: egy adatszolgáltatás legfeljebb 99 nyugtát fedhet. Ha egy napon ennél több nyugtát adtál, a napot több részre kell bontani, sorszám szerint.

3. Mennyi idő ez valójában?

A számoknál fontosabb a jellege: ez nem havi zárási feladat, hanem napi kötelezettség. Egy hét szabadság alatt hét nap adata gyűlik össze, és mindegyik külön határidős — utólag már csak késve pótolható.

4. A négy tipikus hiba

• Összemosott adómértékek. A napi bevétel egy összegben nem elég: a 27%-os és az 5%-os értékesítés külön sor.
• Munkanapban számolt határidő. A 3 nap naptári nap — a hétvégével és az ünnepnappal is telik.
• Napok összevonása. Az összesítés tárgynaponként történik; három nap adata nem küldhető be egyetlen összegként.
• Az érvénytelenített nyugta figyelmen kívül hagyása. A javításokat is jelenteni kell — ha a nap adata már bement, negatív összegű módosító bizonylatként.

5. A másik út: nyugtázás szoftverből

Ha a napi adminisztrációt nem szeretnéd, a leghatékonyabb lépés nem az, hogy jobban szervezed a tömböt — hanem hogy a nyugtát is szoftverből állítod ki. Ilyenkor a napi adatszolgáltatás nem külön munka, hanem a kiállítás következménye:

• a nyugtát telefonon vagy laptopon állítod ki, a tételnél megadva az ÁFA-kategóriát,
• a vevő kinyomtatva vagy e-mailben kapja meg a nyugtát,
• a napi összesítő magától összeáll — adómérték szerint bontva, a 99-es korlát szerint felosztva —, és be is küldődik a határidőn belül,
• az érvénytelenítést a program a NAV felé is helyesen kezeli.

A Quillyben ez a FREE csomagban is működik, tehát nem előfizetési kérdés. A részletek (mockupokkal, a beküldés időzítésével): Nyugta kiállítása a Quillyben.

6. Checklist szeptemberre

1. Számold össze, hány nyugtát adsz egy átlagos napon és hány adómértékben.
2. Döntsd el: tömb + kézi KOBAK-rögzítés, vagy szoftveres nyugtázás automatikus beküldéssel.
3. Ha a tömb marad: alakíts ki fix napi időpontot a rögzítésre, és készíts egy egyszerű összesítő lapot (dátum, adómérték, összeg, darabszám, sorszámtól–ig).
4. Ha szoftverre váltasz: állítsd be a nyugta-sorszámozást és az ÁFA-kategóriákat, majd állíts ki egy próbanyugtát szeptember előtt.
5. Szólj a könyvelődnek, hogy melyik utat választottad — a nyugtás bevétel könyvelése is ehhez igazodik.

A NAV tájékoztatása szerint 2026. december 31-ig türelmi idő van (nem bírságol), de a kötelezettség szeptember 1-jén már fennáll. A türelmi idő arra jó, hogy az első hetekben ellenőrizd, valóban kimennek-e a napi adatok — nem arra, hogy januárban kezdd.

Gyakori kérdések

Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. augusztus 5-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás. Az időigény-becslések tájékoztató jellegűek, a részletszabályok és a NAV felületei változhatnak. Döntés előtt kérd ki könyvelőd vagy a NAV tájékoztatását.