Számlázó könyvelő — a meghívott könyvelőd a cég nevében számláz
A hónap vége nálad is a könyvelővel való ide-oda küldözgetéssel telik? A Quillyben nem kell: meghívod a könyvelődet, ő pedig a cég nevében állítja ki a számlát és rögtön bejelenti a NAV-hoz — közben egy ügyfél-áttekintőből több cégét is egy helyről kezeli. A jog a cégedhez van kötve: te mondod meg, ki számlázhat, és bármikor visszaveheted. A nevedben történő számlázás a Quilly PRO funkciója — a könyvelő meghívása (olvasó + export) az ingyenesben is megvan, és a könyvelőnek mindig ingyenes.
Mit jelent a „számlázó könyvelő"?
A hagyományos felállásban te állítod ki a számlát, a könyvelő pedig utólag kap egy csomó PDF-et. A Quilly ezt megfordítja: a cég tulajdonosaként meghívhatsz egy könyvelőt, aki ezután a cég nevében dolgozik. Konkrétan:
- Számlát állít ki a nevedben — a te cégadataiddal, arculatoddal, folyamatos sorszámoddal.
- Bejelenti a NAV-hoz — a kiállított bizonylat a szokásos módon megy a NAV Online Számla rendszerébe.
- Egy ügyfél-áttekintőből több ügyfél-cégét is kezeli — nem kell külön belépésekkel zsonglőrködnie.
- CSV-be exportál — a bizonylatokat továbbviheti a saját könyvelőprogramjába.
Hogyan hívod meg és állítod be
A meghívás a cég tulajdonosának a joga — pár lépés az egész:
- 1. Meghívás. A cégadatoknál meghívod a könyvelődet az e-mail-címével. Ő a saját Campmoney-fiókjával lép be — nem kell megosztanod a jelszavad.
- 2. Szerep. A könyvelő a számlázó könyvelő szerepet kapja: a nevedben állíthat ki és jelenthet be a NAV-hoz, de a csomagot és a többi tulajdonosi beállítást nem érinti.
- 3. Több cég egy fiókból. Ha a könyvelő több ügyfeledet is visz a Quillyben, mindegyik meghívás után egy közös ügyfél-áttekintőben látja őket, és onnan vált cégek között.
Ügyfél-áttekintő — a könyvelő nézete
A könyvelőnek nem kell fejben tartania, melyik ügyfélnél mi a helyzet. Az ügyfél-áttekintő (fent a mockupon) egy listában mutatja az összes hozzá tartozó cégét: cégnév, adószám, státusz és egy „Számláz" gomb soronként. Egy kattintással belép a megfelelő cégbe, és annak a nevében, annak az arculatával és sorszámozásával állítja ki a bizonylatot — nincs összekeveredés a cégek közt.
A státusz-jelzésből azonnal látszik, hol van tennivaló (pl. kiállításra váró díjbekérő), mi van rendben, és melyik cég esett vissza csak olvasó jogra. Ha a bizonylatokat tovább kell vinnie a könyvelőprogramjába, a CSV-export egy kattintás.
Jogosultság és csomag — mi történik FREE-re váltáskor?
Ez a legfontosabb szabály, ezért érdemes tisztázni. A könyvelő írásjoga a cég PRO-csomagjához van kötve — nem a könyvelő saját előfizetéséhez:
- A könyvelő meghívása ingyenes. Az olvasó könyvelőt (olvasás + export) az ingyenes (FREE) csomagban is meghívhatod — és a könyvelőnek ez mindig ingyenes. Csak a nevedben történő számlázás (számlázó könyvelő) a PRO része.
- A csomag a cég tulajdonosát követi. A könyvelő a nevedben akkor tud számlázni, ha a te céged PRO-csomagon van.
- A könyvelő saját PRO-ja nem „ragad át". Hiába PRO-előfizető maga a könyvelő, ez nem teszi PRO-vá az ügyfél-cégeidet. Minden cég PRO-státusza a saját tulajdonosán múlik.
- FREE-re váltáskor: olvasó lesz. Ha a cég visszavált ingyenes (FREE) csomagra, a könyvelő írásjoga automatikusan olvasóra esik — továbbra is látja az adatokat, de a nevedben nem állít ki új számlát, amíg vissza nem váltasz PRO-ra.
- Csomagot csak a tulajdonos vált. A könyvelő nem tud csomagot módosítani — a PRO/FREE döntés a cég tulajdonosáé.
Hívd meg a könyvelőd — számlázzon ő a nevedben
A számlázó könyvelő a Quilly PRO része: meghívott könyvelő, aki a cég nevében állít ki és jelent be a NAV-hoz, egy ügyfél-áttekintőből több céget kezelve. A jog a cégedhez van kötve — bármikor visszaveheted.
Kipróbálom a Quillyt →Fizet a könyvelő a Quillyért?
Nem. Meghívott könyvelőként a Quilly használata neked ingyenes — nem fizetsz előfizetést. Az ügyfél-cégekben a nevükben történő számlázást az adott cég saját, a tulajdonos által fizetett PRO-ja nyitja meg, nem a te előfizetésed. Egyedül akkor fizetsz, ha a saját cégednek szeretnél PRO-ban számlázni.
Ki fizeti a PRO-t?
A cég tulajdonosa. A könyvelő írásjoga (számlakiállítás, NAV-bejelentés) a cég saját PRO-csomagjához van kötve. A könyvelő saját PRO-előfizetése nem viszi át a PRO-t egyetlen ügyfél-cégre sem — a csomag mindig a cég tulajdonosát követi.
Mi történik FREE-re váltáskor?
Ha a cég tulajdonosa visszavált ingyenes (FREE) csomagra, a könyvelő írásjoga automatikusan olvasóra esik: továbbra is látja az adatokat és exportálhat, de a cég nevében nem állít ki új számlát, amíg a tulajdonos vissza nem vált PRO-ra. Csomagot csak a tulajdonos válthat.
Mit lát és mit tehet pontosan a könyvelő?
Azoknál a cégeknél, ahová meghívtad, a nevedben állíthat ki számlát és jelentheti be a NAV-hoz, valamint látja a bizonylataidat egy ügyfél-áttekintőből, és CSV-be exportálhat. Bérszámfejtés és teljes könyvelés (főkönyv) nincs benne — ez delegált számlázás plusz ügyfél-áttekintő. A tulajdonosi beállításokat (csomag, cég bezárása) nem éri el.
Vissza tudom vonni a hozzáférést?
Igen, bármikor. A könyvelő csak azokat a cégeket látja, amelyekhez meghívtad, és a tulajdonosként bármikor visszaveheted a hozzáférést.
Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. július 10-i ismereteink szerint — nem adótanácsadás. A számlázó könyvelő a Quilly PRO funkciója; a könyvelő írásjoga a cég PRO-csomagjához kötött, és FREE-re váltáskor olvasóra esik. A bemutatott cégnevek és adószámok illusztratívak. A funkciók köre változhat. A cégnevek és védjegyek a jogtulajdonosaikat illetik.
← Vissza a blogra