Laptop és jegyzetfüzet egy világos asztalon AI
Hogyan csináljam

Mennyi maradt nálam? — bevétel, kiadás és eredmény egy képernyőn

A kiállított számláid összegét látod. A kiadásaidét is. A különbségüket viszont eddig fejben — vagy egy táblázatban — kellett kiszámolni, jellemzően akkor, amikor már késő volt kérdezni. A Quilly Pénzügyek lapján most ott az eredmény: bevétel mínusz kiadás, havi bontásban, a saját bizonylataidból. És vele együtt egy mondat arról, amiért ez a szám más, mint amit a bankszámládon látsz.

A kérdés, amire eddig nem volt válasz

Egy vállalkozó nem azt kérdezi, hogy „mennyit számláztam". Azt kérdezi, hogy mennyi maradt nálam. A Quilly eddig a kérdés két felét külön mutatta: a Számlák fülön a kimenő oldalt, a Kiadásoknál a bejövőt. A kettő összevetése a felhasználóra maradt — és ami a felhasználóra marad, az jellemzően elmarad.

Mit mutat a lap

Három szám és egy havi bontás. Az időszakot te választod meg (idén, elmúlt 12 hónap, aktuális hónap vagy egyéni dátumok), és a lap ugyanezt az időszakot használja a bizonylat-alapú és a banki részhez is.

Bevétel
7 420 000 Ft
61 számla · 88 nyugta, nettó
Kiadás
2 980 000 Ft
143 bejövő számla, nettó
Eredmény
+4 440 000 Ft
bevétel − kiadás
áprmájjún júlaugszept +560 000+860 000 −120 000+840 000 +620 000+720 000
Bevétel (számla + nyugta, nettó) Kiadás (bejövő számla, nettó) alsó sor: az adott hónap eredménye

A Pénzügyek lap felső, bizonylat-alapú része. (Illusztráció, a számok példák.)

Ugyanez rövidebben az áttekintőn is megjelenik, a Pénzügyek kártyán — hogy belépéskor egy pillantással lásd, hol tartasz.

Két helyes szám ugyanarra a hónapra

Ez a cikk legfontosabb bekezdése, mert enélkül a lap zavarba ejtő. A Quilly két pénzügyi képet mutat egymás alatt, és a kettő ugyanarra a hónapra eltérő számot ad. Egyik sem hibás — más kérdésre válaszolnak:

A bizonylataidból

Az számít, hogy kiállítottad a számlát — akkor is, ha még nem fizették ki. Ez az eredményszemléletű kép: azt mutatja, mennyit termelt a hónap.

A bankszámládról

Az számít, mi érkezett meg. Ez a pénzforgalmi kép: azt mutatja, mennyi pénz volt ténylegesen a kezedben. Ehhez bankkivonatot kell betöltened.

Egy augusztusban kiállított, szeptemberben kifizetett számla az első képen augusztusban van, a másodikon szeptemberben. Ezért nem elég egyetlen „Pénzügyek" szám: a lap mindkettőt megnevezi, hogy ne kelljen kitalálnod, melyiket látod.

Mi számít bevételnek — és miért nettó

A bevétel a kiállított számláid és a nyugtáid együtt. Ez fontosabb, mint amilyennek hangzik: a Quilly-fiókok jó részénél a bevétel nagyobb fele nyugtából jön, és egy csak számlákat néző kimutatás náluk feleannyit mutatna. A nyugta bruttó bizonylat, ezért a Quilly az ÁFA-tartalmát visszaszámolja.

Az összegek nettók, mert az ÁFA nem a te pénzed: befolyik és továbbmegy. Egy bruttó alapú „eredmény" azt mutatná, hogy több maradt nálad, mint amennyi valóban. Alanyi adómentesnél a nettó és a bruttó egybeesik, tehát ott a szám ugyanaz.

A sztornó kiejti magát: a sztornó bizonylat negatív összegű, tehát az eredetivel együtt nullát ad. Az előleg- és végszámla pedig nem számít duplán — a végszámla összege már tartalmazza az előleg beszámítását. A díjbekérő nem szerepel benne, mert az nem számla.

Kiadás nélkül nincs eredmény

A kiadás-oldal csak azt látja, amit rögzítettek. Aki nem viszi be a költségeit, annak a lap túl szép eredményt mutatna — ezért a Quilly ilyenkor kimondja, hogy az időszakban egyetlen kiadás sincs rögzítve.

Az áttekintő kártyáján a Quilly ennél tovább megy: ha nincs kiadásod, eredmény-szám meg sem jelenik, csak a bevétel — helyette egy sor hív rá, hogy vidd be a kiadásaidat. Egy nagy szám a belépő képernyőn, amit futólag olvasnak, félrevezetne; a bevétel önmagában viszont igaz és teljes állítás. A kiadások behozására a NAV-ból és e-mailből is van út.

A Számla-kimutatás: ki hozta a bevételt

A Számlák fülre került egy Kimutatás al-fül is. Ugyanaz az időszak, de a kimenő oldalt bontja: vevő, hónap vagy ÁFA-kulcs szerint. A vevő-bontás arra jó, hogy lásd, kitől jön a bevétel valójában; az ÁFA-bontás pedig arra, hogy a bevallás előtt kulcsonként is lásd az összeget.

Az ÁFA-bontás a számla soraiból készül, nem a végösszegből — egy számlán ugyanis több kulcs is lehet. Ezért a darabszám a bizonylatoké: egy kétkulcsos számla két sorban szerepel, de egy bizonylatnak számít.

PRO-funkció. Az eredmény- és a Számla-kimutatás a fizetős csomag része. A számlázás, a nyugtázás, a NAV-adatszolgáltatás és a bizonylatok exportja ingyenes marad — nem az adat kerül pénz mögé, hanem a kérdésre adott kész válasz.

Gyakori kérdések

Miért más az eredmény, mint amit a bankszámlán látok?

Mert a kettő más kérdésre válaszol. A bizonylat szerinti kép eredményszemléletű: az számít, hogy kiállítottad a számlát. A bankszámla pénzforgalmi: az számít, mi érkezett meg. Ugyanarra a hónapra eltérő számot adnak, és mindkettő helyes — a lap ezért mutatja mindkettőt, megnevezve.

Mi számít bevételnek?

A kiállított számláid és a nyugtáid együtt, nettó összegen. A nyugta bruttó bizonylat, ezért a Quilly az ÁFA-tartalmát visszaszámolja. A díjbekérő nem számít bele, mert az nem számla.

Miért nettó?

Mert az ÁFA nem a vállalkozó pénze: befolyik és továbbmegy. Alanyi adómentesnél a nettó és a bruttó egybeesik, tehát ott a szám ugyanaz.

Mi történik a sztornózott számlával?

Kiejti magát. A sztornó külön bizonylat, negatív összeggel: az eredetivel együtt nullát ad. Az érvénytelenített számla pedig eleve nem szerepel benne.

Előlegnél nem számol duplán?

Nem. A végszámla összege már tartalmazza az előleg beszámítását, tehát a kettő együtt pontosan a teljes ellenértéket adja.

Nincs egyetlen kiadásom sem rögzítve.

Akkor a lap ezt ki is írja, az áttekintő kártyáján pedig eredmény-szám meg sem jelenik — csak a bevétel, és egy hívás, hogy vidd be a kiadásaidat.

Melyik nap szerint gyűjt?

A bizonylat kelte szerint, ahogy a Számla- és a Kiadás-kimutatás is. A pénz megérkezése külön kérdés.

Mennyibe kerül?

Az eredmény- és a Számla-kimutatás PRO. A számlázás, a nyugtázás, a NAV-adatszolgáltatás és az export ingyenes marad.

Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. szeptember 6-i állapot szerint. A bemutatott képernyő illusztráció; a számok példák. A cikk nem adótanácsadás — az eredmény adóalapja a vállalkozási formádtól és az adózási módodtól függ, arról a könyvelőd tud nyilatkozni. A funkciók köre a jövőben változhat.

← Vissza a blogra