Bejövő szállítói számlák a Gmailből — automatikusan a Kiadások közé
A kimenő számláidat már egy sorból kiállítod — de mi van a beérkező számlákkal? Azokat általában egyesével keresed elő a postaládából, és kézzel viszed be. A Quilly ezt is leveszi a válladról: csatlakoztatod a Gmailt, és a HeLX AI-asszisztens felismeri a beérkező szállítói számlákat, kiolvassa az adataikat, és az eredeti PDF-fel együtt a Kiadások közé teszi.
A „Gmail-számlák" fül: csatlakoztatva, a beérkező számlák maguktól futnak be. (Illusztráció.)
A gond ismerős
A NAV Online Számla szinkron a belföldi, számlázóból kiállított szállítói számláidat hozza — de a beérkező számlák jó része máshonnan jön: külföldi beszállító, egy szoftver-előfizetés, egy nyugta vagy egy egyszerű PDF egy e-mail mellékleteként. Ezeket a NAV nem látja, így egyesével kell előkeresni a postaládából, kiolvasni és bevinni.
Így működik — négy lépés
1. Csatlakoztatod a Gmailt — csak olvasásra
A Kiadások → „Gmail-számlák" fülön egy kattintás, és a Google szokásos ablakában engedélyezed a levélolvasást. Ez az egyetlen jog, amit kérünk.
2. A HeLX felismeri és kiolvassa a számlát
Amikor számla érkezik, a HeLX AI-asszisztens felismeri az e-mailben és a PDF-mellékletben, és kiolvassa a lényeget: szállító, számlaszám, nettó, ÁFA, bruttó és dátum. A többi (hírlevél, magánlevél) nem érdekli — csak a számlákra figyel.
3. Kiadásként elmenti — az eredeti PDF-fel
A felismert számla Kiadásként bekerül a Quillybe, a kiolvasott adatokkal, és az eredeti számla-PDF automatikusan csatolva — nincs begépelés, nincs fotózás.
A beérkezett e-mailből egy kész Kiadás lesz — a PDF-fel együtt. (Illusztráció.)
A csatlakozáskor egyszer a korábbi kb. 90 nap számláit is behozzuk, hogy ne kelljen visszamenőleg keresgélni; utána az újak élőben, maguktól érkeznek.
4. Kérésre szól is — de csak ha kéred
Alapból a postaládát némán dolgozzuk fel: e-mailt nem küldünk, csak a Kiadások telnek meg. Ha viszont szeretnél rálátást, egyetlen pipával bekapcsolod a HeLX napi összefoglalóját a bejövő számláidról és a fizetési emlékeztetőket a közelgő és lejárt számlákra — hogy egy határidőről se maradj le. A változtatás azonnal érvénybe lép, és bármikor kikapcsolható.
Az opt-in kapcsoló a „Gmail-számlák" fülön — alapból kikapcsolva. (Illusztráció.)
2 számla igényel figyelmet
A bejövő szállítói számláid a Quilly Kiadásokból
A napi összefoglaló és a fizetési emlékeztetők — HeLX-brandelt e-mail, csak ha bekapcsolod. (Illusztráció.)
Miért más ez, mint egy sima melléklet-mentés
- Csak olvasás. A HeLX kizárólag olvassa a postaládát — nem címkéz, nem ír, nem töröl, se Drive, se Naptár. Bármikor leválaszthatod, ami a Google-engedélyt is visszavonja.
- Kiegészíti a NAV-szinkront. A külföldi beszállítók, nyugták és előfizetések is bekerülnek — amiket a NAV Online Számla nem lát.
- Kész adat, nem nyers PDF. Nem egy fájlt kapsz, hanem egy kitöltött Kiadást: szállító, összeg, ÁFA, dátum — a PDF-fel csatolva.
- Némán, ha úgy szeretnéd. Alapból nincs semmi e-mail; az összefoglalót és az emlékeztetőket te kapcsolod be, ha kérsz rálátást.
A HeLX ennél sokkal többet tud
Amit itt látsz, az a HeLX egy szándékosan szűk, csak-olvasó szelete — kizárólag a szállítói számlák behozására. Maga a HeLX viszont egy teljes értékű AI e-mail-asszisztens, amely — külön, a saját feltételeivel csatlakoztatva — jóval többet elvégez helyetted a postaládádban.
Csatlakoztasd a postaládád
A bejövő számla / kiadás-kezelés a Quilly PRO része. Csatlakoztatod a Gmailt a Kiadások → „Gmail-számlák" fülön, és a beérkező szállítói számláid maguktól a helyükre kerülnek.
Kipróbálom a Quillyt →Ez a cikk tájékoztató jellegű, a 2026. július 10-i ismereteink szerint. A bemutatott cégnevek, számlaszámok és összegek illusztratívak. A HeLX AI-asszisztens a beérkező számlákból dolgozik és Kiadás-javaslatot készít; a végső ellenőrzés a felhasználóé. A HeLX kizárólag olvasási (gmail.readonly) hozzáférést kap, amely bármikor visszavonható. A funkciók köre és a csomag-besorolás változhat. A cégnevek és védjegyek a jogtulajdonosaikat illetik.
← Vissza a blogra